문서번호	교육지원과-3056
결재일자	2023. 5. 10.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	교육지원과장	서울시립과학관장
서형석	이선경	05/10
		유만선

- 서울시립과학관의 차별화된 과학문화 경험 제공을 위한 -

2023년 과학문화행사 대행 용역 업체선정 추진계획

2023. 05. 10. (수)

서울시립과학관

(교육지원과)

- 서울시립과학관의 차별화된 과학문화 경험 확대를 위한 -

2023년 과학문화행사 대행 용역 업체선정 추진계획

서울시민들에게 과학적 흥미과 즐거운 과학문화서비스를 제공하기 위해 행사 운영의 전문성을 갖춘 대행 용역을 추진하여 효과적인 문화행사를 개최하고자 함

Ⅰ		근거 및 배경

□ 근거

❍ 과학관의 설립․운영 및 육성에 관한 법률 시행령 제4조(과학관의 사업)

❍ 서울시립과학관 과학교육 및 문화행사 운영규정 제28조(과학문화행사)

❍ 2023년 시립과학관 과학교육 문화행사 운영계획(교육지원과-2162, ‘23.4.7.)

□ 추진배경

❍ 과학기술의 발전과 삶의 질 향상 등에 따라 다채로운 시민 참여형 과학 문화행사 운영을 통해 시민의 과학기술 문화  이해 증진에 기여

❍ 첨단과학, 발명특화, 지역기반 등 시립과학관만의 특색 있는 과학문화행사 발굴 및 추진을 위해 전문가 협업을 바탕으로 과학의 대중화를 위한 사업 운영 필요성 증대

□ 대상사업

사업대상 행사명	행사기간	목표인원
한 여름밤의 과학관	2023. 8. 4(금)~6(일) ※ 야간행사로 22시까지운영	6,000명
메이커 페어 서울	2023. 10. 8(월)~9(화)	6,000명

Ⅱ		용 역 개 요

□  건    명 : 2023년 서울시립과학관 과학문화행사 운영 용역

※ 과학문화행사 : 한여름밤의 과학관(8월) 및 메이커페어(10월)

□  기    간 : 계약일로부터 ~ 2023.12.15(금)

□  장    소 : 서울시립과학관

□  소요예산 : 금100,000천원

□  계약방법 : 제한경쟁입찰

❍ 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조

□  계약방식 : 협상에 의한 계약

❍ 추진사유 : 본 용역은 과학문화행사 운영에 필요한 전문성과  프로그램 개발 운영에 있어 창의성 등을 요함

❍ 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

Ⅲ		위탁업체 선정 및 사업내용

□ 선정방법

❍ 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 낙찰자 선정 절차

입찰공고 (총무과)		입찰참가 접 수 (나라장터)		제안서평가 (교육지원과)		협상및계약 (총무과)		사업시행 (교육지원과)

- 입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 제안서 평가위원회의 심사기준에

의하여 평가 후 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 결정

□  사업내용

❍ 운영기간 : 계약일로부터 ~ 12. 15(화)

❍ 시립과학관의 주요문화행사(2건) 기획 · 진행 ‧ 운영 전반에 관한 사항

▶ 한 여름밤의 과학관

- 행사기간 : 2023. 8. 4(금)~6(일)

※ 과학관 야간개장행사 기간으로 22시까지 연장운영

- 추진내용

· 여름방학을 맞아, 모든 서울 시민들이 즐길 수 있도록 다양한 체험거리 볼거리 제공을 통해 시민과 소통·공감할 수 있는 행사 운영

· 지역사회 네트워크 활용을 통해 일상 속 과학을 경험할 수 있도록 시민참여형 프로그램 기획 발굴 및 운영으로 과학문화 저변확대에 기여

▶ 메이커 페어 서울

- 행사기간 : 2023. 10. 8(일)~9(월)

- 추진내용

· ‘4차 산업시대, 생활밀착형 메이킹 경험’을 중심으로 민간 메이커 활동가, 사회적 기업 등 다양한 참여주체들의 공유의 장 마련

· 다양한 아이디어가 돋보이는 전시·체험, 워크숍, 부대행사 등 운영으로 모든 연령의 시민들이 창의적 호기심을 가지고 함께 참여하는 경험 제공

· 메이커 관련 기관 및 전문가의 협력을 통한 콘텐츠 확보 및 행사운영

❍ 시설물 제작‧설치‧철거 및 행사 공간배치와 뒷정리에 관한 사항

❍ 시민, 단체(기업)모집‧접수‧자리배정 및 자원봉사자 관리 전반에 관한 사항

❍ 홍보 마케팅(홍보계획, 홍보물 제작‧배포 등)운영전반에 관한 사항

❍ 참여자 안전관리 및 청소․위생관리, 우천․무더위 등 기상 상황

대책에 관한 사항

❍ 행사 결과보고 및 정산(회계처리)에 관한 사항

❍ 기타 사업 준비 및 진행 등에 관하여 발주기관이 요청하는 사항

Ⅳ		공고 및 평가

□ 입찰공고

❍ 일시 : 2023. 5. 25(목)

❍ 매체 : 서울시 홈페이지 및 나라장터(www.g2b.go.kr)

❍ 기간 : 10일(긴급공고)

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제35조

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규제19호, ‘15.4.15)

□ 입찰참가자격

❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법

시행규칙 제14조의 자격조건을 갖추고, 아래사항을 모두 갖춘 업체

1) 제안서 제출마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타

자유업(행사대행업, 업종코드 9901)으로 입찰참가자격 등록한 업체

2) 중소기업기본법에 따른 중소기업자 또는 소상공인 보호 및 지원에 관한      법률에 따른 소상공인으로서 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라     발급된 중·소기업·소상공인확인서를 소지한 업체

(제안서 제출마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

3)「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제6조에 의거      전시회 및  대행서비스[세부품명:9015180201] 또는 기타행사기획

및 대행서비스(기념식,개막식 및 추모식 등)[세부품명:801499001]의

직접생산확인증명서를 보유한 중소기업자로 입찰참가자를 제한합니다.

(제안서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기한 내에 있어야 함)

4) 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상

본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련법령에 따른

허가 ․ 인가 ․ 면허 ․ 등록 ․ 신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의

소재지)를 서울특별시에 두고 있는 업체

⟨문의처 : 조달청 전자 조달센터(☏ 1588-0800)⟩

❍ 본 입찰은 공동수급(분담이행방식)을 허용하지 않음

❍ 입찰참가 수수료는 없습니다.

□ 입찰등록 및 제안서 접수

❍ 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비서류(교육지원과 방문접수)

1) 일 시 : 2023. 6. 5(월) ~ 6. 8(목) 17:00

2) 장 소 : 서울특별시립과학관 교육지원과(노원구 한글비석로 160, 2층)

(담당 서형석 ☎ 02-970-4552/이메일 shsuk082@seoul.go.kr)

3) 구비서류

① 제안서 제출 공문 1부 (대표자 인감 날인)

② 제안서 평가본 포함 10부

- 제안서 원본 1부

- 평가본 및 평가본 요약서 각 9부

※ 발표자료[USB에 담긴 파일-총괄본 제안사 원본PDF스캔, 제안서PDF,

제안서 발표자료(파워포인트 및  PDF) 각각1부]제출 시 함께 제출할 것

※ 제안서 평가본은 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표자성명 등

회사식별 정보를 제외하고 작성할 것

③ 가격입찰서(제안서) 1부

: 가격입찰서를 봉투에 넣고 밀봉 후 대표자 인감 날인(봉투 앞면에 가격  제안서 기재)

※ G2B 전자입찰과 별도로 수기 가격입찰서 제출 (가격 반드시 동일해야 함)

④ 정량적 평가 증빙 서류 일체 1부

※ 사본에는『‘사실과 상위없음』’을 명기하고 인감날인 후 제출

⑤ 입찰참가자격 실적증명서 1부.

⑥ 대차대조표 및 손익계산서(공인회계사 또는 관할 세무서 확인 필) 각 1부

⑦ 가산점 입증 서류 일체 1부.

⑧ 기타 제안에 필요한 서류 1부(제안요청서 제출서류 참고)

⑨ 중소기업 확인서 및 직접생산확인증명서 각 1부.

⑩ 평가관련 증명서류 원본 및 사본 각 1부

⑪ 입찰참가자격을 확인할 수 있는 서류 등

- 입찰참가신청서 1부

- 사업자등록증 사본 1부 (원본과 상위없음 명기 후 인감 날인)

- 법인등기부등본 및 인감증명서(개인사업자인 경우 주민등록등본 및 인감증명서) 1부

※ 인감(사용인감)도장 지참(사용인감 사용시 사용인감계 별도 제출)

- 청렴계약이행서약서 및 근로자권리보호이행서약서 1부

- 기타 입찰참가자격을 증빙하는 서류, 입찰공고문 추가 명시 서류, 제안서

평가에 필요한 서류 등

3) 접수방법 : 본인(대표자) 또는 대리인 방문접수

※ 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접

방문 제출 (우편, 택배, 퀵서비스 등 기타접수 불가)

4) 입찰참가 신청 및 등록을 한 업체에 한해 제안서를 접수할 수 있음

❍ 입찰참가 등록(전자입찰)

1) 일 시 : 2023. 6. 5(월) ~ 6. 8(목) 17:00

2) 장 소 : G2B(나라장터, 국가조달전자시스템)

※ 입찰참가자격 등록은 2023. 6. 4.(일) 18:00까지 완료하여야 합니다.

※ G2B 입찰금액과 서울특별시립과학관 교육지원과에 제출하는 가격

제안서의 금액은 동일하여야 하며, 만약 불일치 하는 경우 전자로

투찰한 입찰가격을 인정합니다.

※ G2B를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효 처리합니다.

<참고사항>

협상에 의한 계약 입찰참가등록은 민원인의 편의를 위해 ‘전자입찰’ (G2B) 로 진행

□ 제안서 평가(평가위원회 개최)

❍ 심사일정

- 일시 및 장소 : 2023. 6. 12(월) 14시/과학관 지하1층 사이언스홀

- 심사방법 : 제안업체의 PT 제안심사 및 질의응답

※ 개최일시 및 장소는 사정에 따라 변경될 수 있음

❍ 평가위원회 구성 : 위원장 포함 7인이상으로 구성

- 위 원 장 : 해당 위원회에서 위원 중에서 호선하여 선출

- 구성분야 : 공무원, 대학교수 및 연구원, 과학교사, 과학관, 박물관 기관 운영 전문가

- 평가위원 : 공무원, 대학교수 및 연구원, 과학교사, 과학관․박물관 등의

전문가 등을 통해 3배수(21명 이상) 인원확보

※ 평가위원회 구성 및 개최계획은 별도 수립

❍ 평가항목 및 배점(100점)

- 기술능력평가 : 80점(정량적 평가분야 20점, 정성적 평가분야 60점)

- 입찰가격평가 : 20점

❍ 평가항목 및 배점기준

구     분

평   가   항   목

배점

한도

비   고

기술

능력

평가

정량적

평  가

(20점)

1. 경영상태

6

발 주 처

자체평가

2. 전문인력 보유상태

6

3. 동종/유사사업 수행 계약금액

4

4. 동종/유사사업 수행 건수

4

5. 우수, 중소, 일자리 창출 등 가산점

(16.6)

정성적

평  가

(60점)

6. 과학문화행사 타당성, 독창성, 충실성

- 과학문화행사의 이해도 및 체계성

- 과학문화행사 기획 구성 및 내용 충실성

- 과학문화행사 기획의 독창성, 차별성

15

제 안 서

평가위원

평    가

7. 과학문화행사 실현 가능성

- 과학문화행사 기획/프로그램 실현 가능성 및 차별성

- 과학문화행사 전담 조직의 인력 확보 및 전문성

- 과학문화행사 주제의 실행성 및 효율성

- 과학문화행사 경험(유사수행실적) 및 참여자 섭외 가능성

15

8. 행사전반 운영방안

- 자원봉사자 모집 및 운영 관리 방안력

- 과학문화행사를 통한 재방문을 위한 제안

- 과학문화행사 운영 요원 확보 및 관리 방안

- 과학문화행사 시설물 구성 · 운영 방안

10

9. 예산 운영 및 홍보 방안

- 계획과 예산의 연계성, 예산구성의 적정성

- 경비 집행의 효율성

- 홍보활동에 대한 구체적 계획

- 시민들이 참여할 수 있는 방안 제시 등

10

10. 과학문화행사 운영에 맞는 안전관리계획 수립 여부

◈ 안전관리계획에 포함되어야 할 사항(행사 특성 및 내용에 따라 항목 선택적용 가능)

○ 합동상황실 및 종합안내소 설치･운영계획

○ 현장 구조･구급 등 응급지원체계 구축계획

○ 소화기 배치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원) 배치 및 사전 교육계획

○ 긴급상황(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 폭설, 폭우, 강풍 등)에 대비한 대처계획

○ 교통대책

○ 질병 및 위생관리계획

○ 테러 및 범죄예방 계획

○ 보험가입 계획

○ 행사장 위험시설 및 위험지역 조치 계획, 가시설 등 행사 관련 시설물 안전성 사전점검 계획

○ 야간행사, 위험지역 개최 행사, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전조치 계획

10

가격평가

입찰가격

평가

(20점)

11. 입찰가격

(※ 협상에 의한 계약체결 기준 평점산식에 의함)

20

가  격

제안서

평  가

※ 정량평가 분야의 배점한도(20점)을 넘지 않는 범위 내에서 가산점 부여

❍ 가격평가 부문 : 평정산식

① 입찰자 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

⇒ 20 ×	최저입찰가격	× 20(가격평가 배점한도
	당해입찰가격

② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만인 경우

∙ 평점 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 평점

+ [2×	(추정가격의 80%상당가격 - 해당입찰가격)	]
	(추정가격의 80%상당가격 - 추정가격의 60%상당가격)

※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

□ 평가 결과 및 협상

❍ 협상적격자 통지 : 2023. 6.14(수)

❍ 협상 및 계약체결

- 서울특별시립과학관 분임경리관이 우선협상대상자와 협상기준에 의해 가격협상 실시

- 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차 순위업체와 가격협상 후 계약체결

Ⅴ		행 정 사 항

□ 제안 요청에 대한 설명 입찰공고문에 게시

□ 과학문화행사 대행 용역에 따른 일상감사 실시

□ 과학문화행사 대행 용역사 선정을 제안서 평가에 따른 수당지급 등

붙임 : 1. 공고문 1부.

2. 제안요청서 1부.

3. 과학문화행사 대행 용역비 산출내역서 1부.

4. 2023년 서울시립과학관 과학교육.문화행사 운영계획 1부. 끝.