문서번호	보건의료정책과-15168
결재일자	2023. 5. 8.
공개여부	대시민공개

주무관		보건정책팀장		보건의료정책과장					결재
장현우		이서진		05/08
				이준형
협 조

물품검사(수)조서 작성 방법 교육

교육일시	2023. 5. 4.(목)
교육실시자	보건의료정책과장
교육대상	보건의료정책과 직원 44명(실무수습 3명 포함)
교육제목	물품검사(수)조서 작성 방법 교육
교육내용	주요내용	1. 교육배경 - 사무관리비 집행실태 자체점검 실시(조사담당관-5861, 2023. 4. 5.) 결과 확인된 물품검사(수)조서 작성 대상·서식·방법에 관련된 실무 담당자의 착오 발생을 방지하고자 전 직원 대상 교육 실시 2. 교육내용 【작성대상】 - 계약 또는 조달을 통한 물품 제조, 구매 시 - 일상경비를 이용한 소모품 지출의 경우 공문처리 대신 작성자료를 e호조 품의에 붙임파일로 첨부 【작성방법】 - (방 법) 검수조서 공문과 e호조 검사(수) 등록 모두 수행 - (서 식) 공용서식에서 "조서"로 검색 후 89-1, 89-2 서식 사용 - (검 수 자) 계약금액 2천만원 이상 : 5급 1명, 6급 이하 1명 계약금액 2천만원 미만 : 6급 이하 2명 - (수신부서) 계약 또는 조달구매 : 재무과 단순 일반지출 : 내부결재
	교육사진	공람교육

< 물품검(사)수조서 작성방법 >

결재선	결재 방법	처리요령	비고
1. 기안자(담당자)	기안	수신처 재무과 설정 후(계약, 조달인 경우) 결재선 지정	발주 부서
2. 검수자 1(하급자)	협조	┍ 2천만원 미만 : 주관담당자 6급이하 2명 ┖ 2천만원 이상 : 담당사무관 1명, 주관담당자 6급이하 1명 ※ 3억원 이하의 물품의 제조의 경우 감독과 검사직무의 겸직이 가능(지방계약법 시행령 제66조)하므로 검사자 중 1명은 담당자(본인) 지정 가능
3. 검수자 2(상급자)	협조
4. 담당 팀장	검토	해당팀장 결재
5. 주무팀장 (분임물품출납원)	검토	해당팀장=주무팀장이더라도 또 포함할 것!!
6. 부서장	검토
7. 재무과 물품담당	검토		재무과
8. 재무과 물품출납원	결재

① 계약건명 : 계약시 명시한 계약건명을 기재

②, ③ 상호 및 성명 : 물품을 납품한 업체의 상호 및 성명 기재

④ 계약금액 : 계약 체결 금액 기재     ⑤ 계약체결년월일 : 계약한 날짜 기재

⑥ 납품기한 : 계약서에 명시된 납품기한 기재

⑦ 납품년월일 : 물품 납품일자 기재, 납품기한보다 납품년월일이 지난 경우 납품업체에 지체상금 부과

⑧ 검수년월일 : 납품한 물품에 대하여 검수 완료한 날짜를 기재,

납품업체가 물품을 납품하고 대금요청받은 날로부터 14일 이내에 검수 완료

⑨ 검수장소 : 납품한 물품을 검수한 장소를 기재

⑩ 물품관리시스템 등록대상구분

※ 물품관리시스템 등록대상 : 10만원 이상의 1년 이상 사용하는 비품

⑪ 검수한 날짜는 ⑧번에 기재한 검수년월일을 기재

⑫ 검수자의 소속 직급 성명 기재

- 서울특별시재무회계규칙(별표5)에 의거 계약금액이 2천만원 이상인 경우에는 검수인에 5급 1인을 포함

※ 주의사항

- 검수사진 첨부 및 2가지 품목이상 또는 분할 납품에 대하여는 물품검수내역서를 반드시 첨부된 양식에 작성하시기 바랍니다.

- 계약 또는 조달 구매의 경우 수신부서 재무과 지정 필수(대금 지급을 위해 필요)

- 물품관리시스템 자산등재 대상이면 물품검수내역서에 꼭 기입

- 기입방법 : 등재대상(물품목록번호 번호기입, 비고란에 등재대상, 자본적지출대상, 비대상기 입)

<별지 제89호 서식>

물 품 검 사 (수) 조 서

문서번호

수    신  재무과장

접수번호

결재	주무관	팀장	과장
	➀ 기안자 (기안)	④ 해당팀장 (검토)	⑥ 부서장 (검토)

계 약 건 명
납 품 자	상 호		성 명
계 약 금 액	금 정( )
계약체결년월일	년 월 일
납 품 기 한	년 월 일
납 품 년 월 일	년 월 일
검사(수)년월일	년 월 일
검사(수) 장 소
검수자 의견 ※4개항목 모두체크	① 수량은 일치 하는가? 예( ) , 아니오( ) ② 계약규격과 외형은 일치 하는가 예( ) , 아니오( ) ③ 특허 등 특수기능은 있는가 예( ) , 해당없음( ) ④ 구성품은 부착되어 있는가 예( ) , 아니오( )
물품관리시스템 등록대상구분	비대상( ), 대상(등록, 미등록)				물품출납 부등재
위와 같이 검사(수) 하였음 년 월 일 검수자 O O O 국 O O 과 직급 O O 성명 O O O (수기입력) ③ (협조) 검수자 O O O 국 O O 과 직급 O O 성명 O O O (수기입력) ② (협조)					물품 출납원
					⑦ (검토)
					⑧ (결재)
					분임물품 출납원
					부서주무팀장 ⑤ (검토)

※ 2가지이상 또는 분할납품에 대하여는 이면(물품검수내역서)을 사용

물 품 검 사 (수) 내 역 서
물품목록 번 호	물 품 명	단 위	단 가 (원)	계약상의 수 량	전회까지 납품수량	금 회 검사(수)량	비 고
	규 격 명
	물품관리시스템 등재 대상 입력 예시
45121504 22683153	디지털카메라, 니콘 JP/D4s 1623화소	개	6,008,000	1	0	1	물품등재 대상
26111711 22410751	EN-EL18A 카메라 배터리	개	280,000	2	0	2	자본적지출 대상