문서번호	기록정책과-528
결재일자	2023. 4. 19.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장 직무대리	서울기록원장
허인석	서수련	04/19
		고경희

2023년 관할기관 기록물 생산현황 관리 계획

2023. 4.

서울기록원

[기록정책과]

2023년 관할기관 기록물 생산현황 관리 계획

서울기록원 관할기관의 전년도(’22년) 기록물 생산·보유현황을 조사하고 주요 시정기록물의 관리계획 수립 및 장기적인 이관·수집 대상 범위를 정하고자 함

Ⅰ		추진 근거 및 목적

□ 추진근거

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조, 제34조

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제33조, 제42조, 제71조

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」제21조, 제27조

□ 추진목적

ㅇ 관할기관 기록물의 유형별 생산·보유현황 파악을 통한 체계적 관리방안 모색

ㅇ 중요기록물 생산관리 강화 및 향후 이관·수집대상 선별 기초자료로 활용

Ⅱ		추진 개요

□ 추진기간: 2023. 4월 ~ 12월

시기	내용	추진 기관
’23. 4월	생산현황 관리 계획 수립 및 일정 통보	서울기록원
’23. 5월	생산현황 통보 서식 작성 및 제출	처리과→기록관
’23. 8월	생산현황 통보 서식 작성(수합) 및 제출	기록관→서울기록원
’23. 9월~10월	생산현황 통보 내역 취합 및 기록물 유형별 분석	서울기록원
’23. 11월~12월	’23년 기록물 생산현황 분석 결과 통보	서울기록원→기록관

□ 대상기관: 서울기록원 관할 총 65개 기관

ㅇ 서울시(본청, 시립대학교)(2개) 및 자치구(25개)

ㅇ 서울시교육청(1개) 및 서울시교육지원청(11개)

ㅇ 서울시 공사·공단(6개) 및 출자·출연기관(20개)

□ 대상기록: 관할기관의 ’22년 생산·접수 완료 기록물

ㅇ 제출서식: 기록물 유형별 생산 및 보유현황 [서식 12종]

항목	서식		제출기관
			서울시자치구	교육청 교육지원청	공사공단출자출연
일반기록물 (비전자·전자)	서식1	일반기록물(전자·비전자) 생산현황	√	√	√
	서식 2	일반기록물(비전자) 보유현황	√	√	√
	서식 3	일반기록물(비전자) 보유목록	√	√	√
회의록	서식 4	회의록 생산현황	√	√	√
	서식 5	회의록 생산목록	√	√	√
시청각기록물	서식 6	시청각기록물 생산현황	√	√	√
	서식 7	시청각기록물 생산목록	√	√	√
비밀기록물	서식 8	비밀기록물 생산현황	√	√	√
	서식 9	비밀기록물 생산목록	√	√	√
행정박물	서식 10	행정박물 보유현황	√	√	√
	서식 11	행정박물 보유목록	√	√	√
간행물	서식 12	간행물 생산현황 ※ 서식12, 기록물관리 지침 내용 정정	√	√	√

※ '22년 대비 투자·출연기관 작성 항목 확대

※ 간행물 생산현황 서식12 일부 정정

· 전년도와 동일하게 안내하였으나 국가기록원 지침에 준하여 작성

ㅇ 제출방법: 서울기록원 SDA 시스템 업로드 또는 공문 제출

기관	제출 방법
서울시· 자치구	SDA 업로드	서울기록원 SDA 접속 → 작성 완료 제출 서식 업로드 ※ SDA 시스템 업로드 매뉴얼 기관별 담당자 행정 메일로 송부 예정 (5월~6월) ※ 기관 ID·패스워드 분실 및 로그인 오류 사항 발생 시 담당자(02-350-5612) 문의
교육청· 교육지원청	공문	제출 서식 작성하여 서울기록원 기록정책과로 공문 제출 ※ 제출 서식 SDA 업로드는 서울기록원 수행
공사공단· 출자출연

Ⅲ		주요 추진 내용

□ 기록물 생산현황 관리 기능 정비 및 개선 (SDA)

ㅇ 서식별 통계 및 데이터 비교·오류 점검 기능 개선

ㅇ 기록물 생산·보유현황 분석·통계 기능 (도식, 데이터 추출 등) 개선

□ 관할 기관별 생산현황 제출 자료 상시 모니터링 및 정합성 검증

ㅇ SDA를 통해 제출된 기관별 생산현황 제출 자료 상시 점검·오류 사항 확인

ㅇ 오류 사항 즉각 개선·정비를 통한 생산현황 자료 품질 향상 및 정확성 검토

□ 관할기관 기록물 생산현황 통보 내역 취합 및 보고서 작성

ㅇ ’23년 관할기관 생산현황 내역 취합 및 기록물 생산·보유현황 조사 결과보고서 작성

□ 관할기관 기록물 생산관리 체계 점검 및 후속 조치

ㅇ 기록물 생산현황 조사·분석 결과에 기반한 관할 기관별·기록물 유형별 관리체계 수립

ㅇ 기록물 생산·보유현황 미비점 파악 및 후속 조치(추가 상세 조사, 점검 등) 이행

Ⅳ		향후 일정

□ 생산현황 관리 기능 정비 및 개선(SDA)	: ’23. 5월~12월

□ ’23년 기록물 생산현황 통보 내역 취합	: ’23. 8월~10월

□ 생산현황 조사 및 분석보고서 작성	: ’23. 11월~12월

□ 관할기관 기록물 생산관리 체계 점검, 후속 조치 이행	: ’23. 11월~12월

붙임  1. ’23년 기록물 생산현황 통보 서식(제출용) 1부.

2. ’23년 기록물 생산현황 통보 서식(작성방법) 1부.

3. ’22년 관할기관 기록물 생산현황 조사 결과 1부.  끝.