문서번호	기록정책과-524
결재일자	2023. 4. 19.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장 직무대리	서울기록원장
허인석	서수련	04/19
		고경희

2022년 관할기관 기록물 생산현황 조사 결과

2023. 4.

서울기록원

(기록정책과)

목 차

Ⅰ. 개요	1

Ⅱ. 기록물 생산·보유현황 조사 결과	2

1. 기록물 생산현황	2

2. 기록물 보유현황	4

Ⅲ. 조사 결과 분석내용(기록물 유형별)	5

Ⅳ. SDA 생산현황 관리 기능 개선	7

Ⅴ. 향후계획	8

Ⅵ. 붙임(기록물 유형별 세부 분석 내용)	9

※ 붙임1 : ’22년 관할기관 기록물 생산현황 통계 (’21년 생산분) 1부.

2022년 관할기관 기록물 생산현황 조사 결과

「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따라 전년도('21년) 서울기록원 관할기관 기록물 생산현황을 조사하고 기록물 유형별 생산·보유현황 결과를 작성·배포하고자 함

Ⅰ		개 요

□ 추진근거

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률」 제19조, 제34조

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」제33조, 제42조, 제71조

ㅇ「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」제21조, 제27조

□ 추진목적

ㅇ 서울기록원 관할기관 기록물의 유형별 생산·보유현황 체계적 점검·관리

ㅇ 중요기록물 생산 관리 강화 및 향후 이관·수집대상 선별 기초자료로 활용

□ 추진내용

ㅇ 조사대상: 서울특별시(본청, 서울시립대), 자치구, 서울시교육청, 교육지원청, 서울시 투자·출연기관 등 65개 기관

ㅇ 조사기록: 관할기관의 ’21년 생산·접수 완료 기록물

ㅇ 조사방법: 기록물 유형별 생산현황 및 보유현황 서식(12종) 배포·취합

ㅇ 조사결과

(’21. 12. 31. 기준)

관할기관 기록물 유형별 생산·보유현황 (총괄)
기록물 유형	일반기록물			회의록 (건)	시청각 (건)	비밀 (건)	간행물 (종)	행정 박물 (점)
	소계 (권)	비전자 (권)	전자 (권/건)
생산량 (*행정박물 보유현황)	1,000,366	539,325 (54%)	461,041(46%) / 66,979,927	60,232	13,516	1,125	853	8,255

Ⅱ		기록물 생산·보유현황 조사 결과

1.		기록물 생산현황 (2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31.)

‧ 관할기관 생산·접수 완료된 일반기록물(비전자, 전자), 회의록, 시청각기록물, 비밀기록물, 간행물 현황 6종

‧ 투자‧출연기관은 생산량 비교 대상에서 제외(22년 조사 대상 제외)

(단위 : 권/건/종)

구분(조사대상)	일반기록물		회의록 (건)	시청각 (건)	비밀 (건)	간행물 (종)
	비전자 (권)	전자 (권/건)
시(본청, 시립대)· 자치구 (27개)	362,501	235,138/ 43,490,195	4,637	6,356	1,013	628
시 교육청· 교육지원청 (12개)	147,900	182,706/ 21,005,140	55,595	7,160	112	225
투자·출연기관 (26개)	28,924	43,197/ 2,484,592	생산·보유현황 조사 제외 대상
합계 (65개)	539,325	461,041/ 66,979,927	60,232	13,516	1,125	853

① 일반기록물

ㅇ (비전자) 전년 대비 생산량 대폭 감소(↓37%)

기관	’20년 생산량	’21년 생산량	증감량/률
전체	814,989권	510,401권	↓304,588권	↓ 37%
서울특별시·시립대·자치구	369,780권	362,501권	↓7,279권	↓ 2%
교육청·교육지원청	445,209권	147,900권	↓297,309권	↓ 67%

ㅇ (전자) 전년 대비 생산량 소폭 감소(↓0.2%)

기관	’20년 생산량	’21년 생산량	증감량/률
전체	418,854권	417,844권	↓ 1,010권	↓ 0.2%
서울특별시·시립대·자치구	228,158권	235,138권	↑ 6,980권	↑ 3%
교육청·교육지원청	190,696권	182,706권	↓ 7,970권	↓ 4%

② 회의록

ㅇ 전년 대비 생산량 증가(↑11%)

기관	’20년 생산량	’21년 생산량	증감량/률
전체	54,346건	60,232건	↑5,886건	↑11%
서울특별시·시립대·자치구	4,091건	4,637건	↑546건	↑13%
교육청·교육지원청	50,255건	55,595건	↑5,340건	↑11%

③ 시청각기록

ㅇ 전년 대비 생산량 대폭 감소(↓38%)

기관	’20년 생산량	’21년 생산량	증감량/률
전체	21,963건	13,516건	↓8,447건	↓38%
서울특별시·시립대·자치구	9,243건	6,356건	↓2,887건	↓31%
교육청·교육지원청	12,720건	7,160건	↓5,560건	↓44%

④ 비밀기록물

ㅇ 전년 대비 생산량 증가(↑23%)

기관	’20년 생산량	’21년 생산량	증감량/률
전체	917건	1,125건	↑208건	↑23%
서울특별시·시립대·자치구	880건	1,013건	↑133건	↑15%
교육청·교육지원청	37건	112건	↑75건	↑202%

⑤ 간행물

ㅇ 전년 대비 생산량 대폭 증가(↑62%)

기관	’20년 생산량	’21년 생산량	증감량/률
전체	692종	853종	↑161종	↑23%
서울특별시·시립대·자치구	526종	628종	↑102종	↑19%
교육청·교육지원청	166종	225종	↑59종	↑35%

2.		기록물 보유현황 (2021. 12. 31. 기준)

‧ 관할기관 보유·관리 중인 비전자기록물(보존기간 30년 이상) 및 행정박물 현황 2종

‧ 투자‧출연기관은 보유량 비교 대상에서 제외(21년 조사 대상 제외)

(단위 : 권/점)

구분	비전자기록물(권)	행정박물(점)
시(본청,시립대), 자치구 (27개)	3,321,422	7,105
시 교육청·교육지원청 (12개)	2,620,864	1,150
투자출연기관	572,938	조사 제외 대상
합계	6,515,224	8,255

① 비전자기록물

ㅇ 전년 대비 보유량 감소(↓7%)

기관	’20년 보유량	’21년 보유량	증감량/률
전체	6,419,685권	5,942,286권	↓477,399	↓7%
서울특별시·시립대·자치구	3,077,616권	3,321,422권	↑243,806	↑8%
교육청·교육지원청	3,342,069권	2,620,864권	↓721,205	↓22%

② 행정박물

ㅇ 전년 대비 보유량 증가(↑9%)

기관	’20년 보유량	’21년 보유량	증감량/률
전체	7,587점	8,255점	↑668	↑9%
서울특별시·시립대·자치구	6,632점	7,105점	↑473	↑7%
교육청·교육지원청	955점	1,150점	↑195	↑20%

Ⅲ		조사 결과 분석내용(기록물 유형별)

1.		일반기록물

□ 미비점

① (비전자) 보유현황-보유목록 간 기록물 수량 불일치 기관 다수 존재

② (비전자) 보존기간 30년 이상 중요기록물 생산현황-보유목록 간 수량 불일치 기관 다수 존재

□ 보완사항

① 생산(보유)현황-생산(보유)목록 간 기록물 수량 불일치 기관 보완 조치 추진

- 미제출 기관의 사유 확인 및 현황 파악 필요

- 보유현황 및 목록 불일치 원인 파악 요청

2.		회의록

□ 미비점

① 회의록 생산현황자료 미제출 기관 존재

② 회의록 생산현황-생산목록 간 기록물 수량 불일치 기관 다수 존재

③ 대면 회의 개최 횟수-회의록 작성 횟수 불일치 기관 다수 존재

④ 대면 회의를 개최하였음에도 회의록 작성 실적 0건 기관 존재

□ 보완사항

① 회의록 의무생산 대상 회의 운영실적 파악 및 현황 점검

- 회의록 생산현황-생산목록 간 수량 불일치에 대한 상태 점검

- 상태 점검을 통해 회의록 미생산 및 생산현황 미제출 기관 현황 분석

② 속기록 의무생산 지정 회의에 대한 관리 및 지원 강화

- 속기록 의무생산 대상 회의 생산현황에 대한 체계적인 점검 및 분석

③ 서울시 자치구 대상 속기록 의무생산 회의 지정

- 주요 위원회 회의 현황 조사 및 분석을 통해 회의 운영실적 파악

- 속기록 의무생산 대상 회의 지정 기준 마련 및 대상 회의 선별

3.		시청각기록물

□ 미비점

① 시청각기록물 생산현황자료 미제출 기관 다수 존재

② 시청각기록물 생산현황-생산목록 간 기록물 수량 불일치 기관 존재

□ 보완사항

① 생산목록 미제출, 통계와 목록의 불일치 등 미흡 기관의 보완 조치 추진

② 시청각기록물의 체계적 선별등록 필요

4.		행정박물

□ 미비점

① 행정박물 보유현황자료 미제출 기관 다수 존재

② 행정박물 보유현황-보유목록 간 기록물 수량 불일치 기관 존재

□ 보완사항

① 행정박물 보유현황자료, 목록 미제출 기관 보완 조치 추진

- 미제출 기관의 사유 확인 및 현황 파악 필요

- 목록 미제출 기관에 대한 면담 및 관리 지원 등으로 제출 독려

5.		간행물

□ 미비점

① 간행물 생산현황 미제출 기관 다수 존재

② 발간등록번호 부여 현황 및 납본 수량 불일치 기관 다수 존재

□ 보완사항

① 간행물 생산현황자료 미제출 기관 보완 조치 추진

- 미제출 기관 간행물 관리 현황 조사 및 간행물 관리 절차 안내

② 간행물 발간등록번호 미신청 기관 지도·감독 추진

- 간행물 발간등록신청 및 송부 현황 주기적 점검, 간행물 미송부 기관 지속적 안내

③ 간행물 미송부 기관 보완 조치 추진

- 기관별 간행물 미납본 현황 안내 및 송부 요청

Ⅳ		SDA 생산현황관리 기능 개선

□ 개선사항

ㅇ 목록 서식 항목별 부적합 입력값 보완내역

서식	항목	보완 내역
비전자기록물 보유목록 (서식3)	관리번호	항목에 추정되는 적정 값 입력 및 SDA 시스템 접수
	유형
	전자화여부
	보존장소
회의록·속기록· 녹음기록 목록 (서식5)	주요 참석자	기관 담당자 점검 후 데이터 입력 및 SDA 시스템 접수
	구분
시청각기록물 목록 (서식7)	생산일자	항목에 추정되는 적정 값 입력 및 기관 담당자 점검 후 데이터 입력·SDA 시스템 접수
	등록일자
	내용
	기록물형태
	원본매체
	전자/비전자
	보존기간
행정박물 보유목록 (서식11)	관련문서번호	항목에 추정되는 적정 값 입력 및 SDA 시스템 접수
	유형
	형태
	재질
	크기
	보존장소

ㅇ 생산현황 통보 서식-SDA 내 작성 서식 간 일치성 점검·보완

-  생산현황 통보 서식-SDA 내 생산현황 작성 서식 간 일치 여부 점검 및 보완사항 개선

ㅇ 생산·보유현황 통보 상시 모니터링 및 지원

-  기관별 수정사항 전달 및 담당자 수정을 통한 데이터 신뢰성 확보

ㅇ SDA 기록물 생산·보유현황 관리 기능 점검 및 개선

-  기록물 보존기간별 생산·부여 현황 통계 기능 추가 필요

-  회의록 회의 종류별 생산현황 통계 기능 추가 필요

Ⅴ		향후계획

□ ’23년 관할기관 기록물 생산현황 관리 계획 수립 (4월)

ㅇ 관할기관 기록물 생산현황 (’22년 생산분) 관리 계획 수립 및 서식 배포

□ ’23년 관할기관 기록물 생산현황 통보 자료 취합 (5월~10월)

ㅇ 관할기관 생산현황 통보 자료 (’22년 생산분) 취합

□ 기록물 생산현황 관리 기능 정비·개선 (5월~12월)

ㅇ SDA를 통한 기록물 생산현황 기능 개선 (SDA 내 생산현황 서식 재정비 등)

□ 관할기관 기록물 생산현황 조사 결과 및 분석보고서 작성 (11월~12월)

ㅇ ’23년 관할기관 기록물의 유형별 생산현황 및 보유현황 조사 결과보고서 작성

Ⅵ		붙임(유형별 세부 분석 내용)

1.		기록물 생산현황 (2021. 1. 1. ~ 2021. 12. 31.)

① (비전자)일반기록물

ㅇ 서울특별시․자치구 생산량 : 총 362,501권

*********************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(권)	비중
서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관)	*	서울특별시	52,461	14.47%
	*	금천구	33,893	9.34%
	*	송파구	20,025	5.52%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	광진구	3,910	1.07%
	**	서울시립대학교	3,878	1.06%
	**	강북구	2,171	0.59%

- 생산유형별 : 비전자기록물 생산유형별 생산량은 문서의 비중이 가장 높음

생산유형	세부유형	생산량(권)	비중
일반기록물 (총 362,501권)	문 서 (대장포함)	354,998	97.93%
	카 드	5,420	1.5%
	도 면	2,083	0.57%

- 보존기간별 : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음

보존기간		생산량(권)	비중
중요기록	영구	8,377	2.31%
	준영구	23,162	6.39%
	30년	3,565	0.98%
한시기록	10년	56,078	15.47
	5년	213,481	58.89%
	3년	55,832	15.4
	1년	2,006	0.56%

ㅇ 서울시교육청·교육지원청 생산량 : 총 147,900권

**************************************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(권)	비중
서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관)	*	서울시교육청	58,316	39.42%
	*	남부교육지원청	25,590	17.3%
	*	서부교육지원청	14,766	9.98%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	성북강북교육지원청	3,361	2.27%
	**	동부교육지원청	3,149	2.12%
	**	동작관악교육지원청	113	0.07%

- 생산유형별 : 비전자기록물 생산유형별 생산량은 문서의 비중이 가장 높음

생산유형	세부유형	생산량(권)	비중
일반기록물 (총 147,900권)	문 서 (대장포함)	145,353	98.28%
	카 드	1,921	1.3%
	도 면	626	0.42

- 보존기간별 : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음

보존기간		생산량(권)	비중
중요기록	영구	7,154	4.83%
	준영구	12,362	8.36%
	30년	3,933	2.66%
한시기록	10년	12,977	8.78%
	5년	106,502	72.01%
	3년	3,949	2.67%
	1년	1,023	0.69%

ㅇ 서울시 투자·출연기관 생산량 : 총 28,924권

****************************************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(권)	비중
서울시 공사·공단(6) 출자·출연(20) (총 26개 기관)	*	서울시설공단	11,353	39.25%
	*	서울교통공사	11,104	38.39%
	*	서울산업진흥원	2,233	7.72%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	서울기술연구원	35	0.12%
	**	서울디지털재단· 서울특별시120다산콜재단	11	0.04%
	**	서울디자인재단	6	0.02%
	***********************************************************************************************************************

- 생산유형별 : 비전자기록물 생산유형별 생산량은 문서의 비중이 가장 높음

생산유형	세부유형	생산량(권)	비중
일반기록물 (총 28,924권)	문 서 (대장포함)	28,823	99.65%
	카 드	1	0.0034%
	도 면	100	0.34%

- 보존기간별 : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음

보존기간		생산량(권)	비중
중요기록	영구	2,114	7.31%
	준영구	7,420	25.65%
	30년	2,585	8.94%
한시기록	10년	2,518	8.7%
	5년	6,664	23.04%
	3년	6,298	21.78%
	1년	1,325	4.58%

② (전자)일반기록물

ㅇ 서울특별시․자치구 생산량 : 총 235,138권 / 43,490,195건

************************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(권)	비중
서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관)	*	서울특별시	46,974	19.97%
	*	강동구	9,798	4.16%
	*	관악구	9,140	3.88%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	도봉구	5,644	2.4%
	**	양천구	4,912	2.08%
	**	서울시립대학교	1,684	0.71%

***************************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(건)	비중
서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관)	*	서울특별시	8,630,038	19.84%
	*	강남구	1,960,781	4.5%
	*	영등포구	1,628,789	3.74%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	중구	1,050,198	2.41%
	**	서울시립대학교	454,383	1.04%
	**	구로구	108,804	0.25%

- 보존기간별(권) : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음

보존기간		생산량(권)	비중
중요기록	영구	8,241	3.51%
	준영구	11,828	5.03%
	30년	2,588	1.1%
	10년	32,474	13.81%
한시기록
	5년	119,447	50.8%
	3년	59,602	25.34%
	1년	958	0.41%

- 보존기간별(건) : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음

보존기간		생산량(건)	비중
중요기록	영구	907,630	2.09%
	준영구	2,946,479	6.78%
	30년	317,017	0.73%
한시기록	10년	5,426,243	12.48%
	5년	19,951,724	45.87%
	3년	13,605,634	31.28%
	1년	335,468	0.77%

ㅇ 서울시교육청·교육지원청 생산량 : 총 182,706권 / 21,005,140건

****************************************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(권)	비중
서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관)	*	서울시교육청	47,085	25.77%
	*	서부교육지원청	16,241	8.88%
	*	강동송파교육지원청	14,489	7.93%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	동부교육지원청	10,289	5.63%
	**	성동광진교육지원청	9,411	5.15%
	**	중부교육지원청	9,269	5.07%

*******************************************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(건)	비중
서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관)	*	서울시교육청	5,146,062	24.49
	*	성북강북교육지원청	1,899,372	9.04%
	*	강동송파교육지원청	1,743,646	8.3%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	성동광진교육지원청	1,174,837	5.59%
	**	동부교육지원청	1,060,847	5.05%
	**	중부교육지원청	1,016,385	4.83%

- 보존기간별(권) : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음

보존기간		생산량(권)	비중
중요기록	영구	6,788	3.72%
	준영구	10,361	5.67%
	30년	3,193	1.75%
한시기록	10년	16,396	8.97%
	5년	141,578	77.49%
	3년	3,925	2.15%
	1년	465	0.25%

- 보존기간별(건) : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음

보존기간		생산량(건)	비중
중요기록	영구	96,164	0.46%
	준영구	307,661	1.46%
	30년	78,349	0.37%
한시기록	10년	995,082	4.74%
	5년	19,133,596	91.09%
	3년	390,409	1.86%
	1년	3,879	0.02%

ㅇ 서울시 투자·출연기관 생산량 : 총 43,197권 / 2,484,592건

************************************************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(권)	비중
서울시 공사·공단(6) 출자·출연(20) (총 26개 기관)	*	서울주택도시공사	15,683	36.3%
	*	서울연구원	5,463	12.64%
	*	서울교통공사	5,389	12.47%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	서울특별시평생교육진흥원	28	0.064%
	**	서울특별시공공보건의료재단	23	0.053%
	**	서울장학재단	12	0.027%

*****************************************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(건)	비중
서울시 공사·공단(6) 출자·출연(20) (총 26개 기관)	*	서울주택도시공사	749,048	30.14%
	*	서울교통공사	337,822	13.59%
	*	서울시설공단	222,706	8.96%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	서울시립교향악단	9,689	0.38%
	**	서울장학재단	4,883	0.19%
	**	서울특별시평생교육진흥원	2,886	0.11%

- 보존기간별(권) : 영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음

보존기간		생산량(권)	비중
중요기록	영구	10,647	24.65%
	준영구	1,848	4.28%
	30년	3,543	8.2%
한시기록	10년	4,872	11.28%
	5년	10,469	24.23%
	3년	8,466	19.6%
	1년	3,352	7.76%

- 보존기간별(건) : 영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음

보존기간		생산량(건)	비중
중요기록	영구	328,614	13.23%
	준영구	217,625	8.76%
	30년	154,925	6.23%
한시기록	10년	411,061	16.54%
	5년	672,737	27.08%
	3년	425,404	17.12%%
	1년	274,226	11.04%

③ 회의록

ㅇ 서울특별시․자치구 생산량 : 총 4,637건

****************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(건)	비중
서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관)	*	서울특별시	1145	24.69%
	*	영등포구	317	6.84%
	*	서초구	283	6.10%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	성동구	16	0.34%
	**	성북구	15	0.32%
	**	구로구·광진구	4	0.08%
	**************************

- 회의유형별 : (상위) 3호, 2호, 7호 / (하위) 1호, 6호, 5호

생산기관	순위	회의유형	생산량(건)	비중
서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관)	1	3호	1983	42.76%
	2	2호	1443	31.12%
	3	7호	645	13.91%
	4	4호	377	8.13%
	5	5호	120	2.59%
	6	6호	69	1.49%
	7	1호	-	-

ㅇ 서울시교육청·교육지원청 생산량 : 총 55,595건

****************************************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(건)	비중
서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관)	*	서울시교육청	17,434	31.36%
	*	서부교육지원청	6,159	11.08%
	*	강서양천교육지원청	5,214	9.38%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	성동광진교육지원청	1,473	2.64%
	**	남부교육지원청	1,119	2.01%
	**	동작관악교육지원청	859	1.54%

- 회의유형별 : (상위) 7호, 2호, 3호  / (하위) 4호, 1호, 6호

생산기관	순위	회의유형	생산량(건)	비중
서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관)	1	7호	33,645	60.52%
	2	2호	18,291	32.9%
	3	3호	2,175	3.91%
	4	5호	1,159	2.09%
	5	6호	183	0.33%
	6	1호	74	0.13%
	7	4호	68	0.12%

④ 시청각기록

ㅇ 서울특별시․자치구 생산량 : 총 6,356건 생산

******************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(건)	비중
서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관)	*	서울특별시	1,033	16.25%
	*	중구	928	14.6%
	*	마포구	883	13.89%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	용산구	49	0.77%
	**	은평구	6	0.09%
	**	금천구	3	0.04%
	************************************************************************

- 생산유형별 : 비디오가 비중이 가장 높음

생산유형	세부유형	생산량(건)	비중
시청각기록물 (총 6,356건)	사진·필름	2,843	44.73%
	비디오	3,513	55.27%
	오디오	-	-

- 보존기간별 : 영구, 보존기간 10년 기록물의 비중이 가장 높음

보존기간		생산량(건)	비중
중요기록	영구	4,459	70.15%
	준영구	10	0.16%
	30년	272	4.28%
한시기록	10년	1,279	20.12%
	5년	287	4.52%
	3년	49	0.77%
	1년	-	-

ㅇ 서울시교육청·교육지원청 생산량 : 총 7,160건 생산

***************************************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(건)	비중
서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관)	*	서울시교육청	1,954	27.29%
	*	남부교육지원청	1,529	21.35%
	*	성동광진교육지원청	842	11.75%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	성북강북교육지원청	151	2.1%
	**	동부교육지원청	150	2.09%
	**	강남서초교육지원청	91	1.27%

- 생산유형별 : 사진·필름의 비중이 가장 높음

생산유형	세부유형	생산량(건)	비중
시청각기록물 (총 7,160건)	사진·필름	7,010	97.91%
	비디오	124	1.73%
	오디오	26	0.36%

- 보존기간별 : 영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음

보존기간		생산량(건)	비중
중요기록	영구	4,594	64.17%
	준영구	234	3.27%
	30년	1	0.01%
한시기록	10년	127	1.77%
	5년	2,172	30.34%
	3년	25	0.35%
	1년	7	0.09%

⑤ **기록물

구분	생산현황	보유현황	재분류현황
			일반문서	등급, 보존·보호기간
서울특별시·자치구	1,013	4,385	145	49
서울시교육청·교육지원청	112	138	95	-

ㅇ 서울특별시․자치구

****************************************************

생산기관	**	생산기관	생산현황	비중
서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관)	*	서울특별시	206	20.33%
	*	강동구	115	11.35%
	*	동작구	105	10.36%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	구로구·마포구	5	0.49%
	**	성북구	3	0.29%
	*****************************

*******************************************************

생산기관	**	생산기관	보유현황	비중
서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관)	*	서울특별시	1,209	27.57%
	*	중랑구	648	14.77%
	*	송파구	407	9.28%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	서울시립대학교·마포구	8	0.18%
	**	동대문구	6	0.13%
	***************************

*****************************************************

생산기관	**	생산기관	재분류현황 (일반문서)	비중
서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관)	*	송파구	36	24.82%
	*	강북구	35	24.13%
	*	중구	27	18.62%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	*	도봉구·동대문구	4	2.75%
	**	동작구	1	0.68%
	***************************************************************************************

*************************************************************

생산기관	**	생산기관	재분류현황 (등급, 보존·보호기간)	비중
서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관)	*	성북구	22	42.31%
	*	송파구	19	36.54%
	*	성동구	5	9.61%
	*	서울특별시·동작구	3	5.77%
	********************************************************************************************************************

ㅇ 서울시교육청·교육지원청

*****************************************************************

생산기관	**	생산기관	생산현황	비중
서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관)	*	동부교육지원청	88	78.57%
	*	서울시교육청	6	5.35%
	*	성북강북교육지원청· 중부교육지원청	3	2.67%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	강동송파교육지원청· 성동광진교육지원청	1	0.89%
	******************

****************************************************************************

생산기관	**	생산기관	보유현황	비중
서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관)	*	북부교육지원청	29	21.01%
	*	남부교육지원청· 성북강북교육지원청	17	12.31%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	*	강남서초교육지원청· 강서양천교육지원청	6	4.34%
	**	강동송파교육지원청	1	0.72%
	******************

************************************************************************

생산기관	**	생산기관	재분류현황 (일반문서)	비중
서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관)	*	중부교육지원청	39	41.05%
	*	동부교육지원청	19	20%
	*	남부교육지원청	16	16.84%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	*	성동광진교육지원청	6	6.31%
	*	강동송파교육지원청	2	2.10%
	***************************** *****************************************

- 등급, 보존·보호기간 재분류현황 : 12개 기관 등급, *******************

⑥ 간행물

ㅇ 서울특별시․자치구 생산량 : 총 853종

************************************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(종)	비중
서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관)	*	서울특별시	443	51.93%
	*	도봉구·서대문구·용산구	17	1.99%
	*	중구	16	1.87%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	관악구·노원구	2	0.23%
	**	강동구·동대문구·성동구·중랑구	1	0.11%
	*********************************

ㅇ 서울시교육청·교육지원청 생산량 : 총 225종

**********************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(종)	비중
서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관)	*	서울시교육청	182	80.89%
	*	강서양천교육지원청	24	10.67%
	*	성동광진교육지원청	10	4.44%
	*	동작관악교육지원청	9	4%
	**********************************************************************************

2.		기록물 보유현황 (2021. 12. 31. 기준)

① 비전자기록물 ※ 기록물 유형 “문서”: 대장 포함

ㅇ 서울특별시․자치구 보유량: 총 3,321,422권

*********************************************************

생산기관	**	생산기관	보유량(권)	비중
서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관)	*	서울특별시	376,181	11.32%
	*	양천구	228,304	6.87%
	*	성북구	219,532	6.60%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	동대문구	45,069	1.35%
	**	종로구	39,450	1.18%
	**	서울시립대학교	22,621	0.68%

- 생산유형별 : 비전자기록물 생산유형별 보유량은 문서의 비중이 가장 높음

생산유형	세부유형	보유량(권)	비중
일반기록물 (총 3,077,616권)	문 서 (대장포함)	3,137,669	94.46%
	카 드	128,808	3.87%
	도 면	54,945	1.65%

- 보존기간별 : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음

보존기간		보유량(권)	비중
중요기록	영구	465,681	14.02%
	준영구	857,295	25.81%
	30년	106,265	3.19%
한시기록	10년	514,902	15.50%
	5년	1,107,825	33.35%
	3년	260,319	7.83%
	1년	9,135	0.27%

ㅇ 서울시교육청·교육지원청 보유량 : 총 2,620,864권

*****************************************************************************

생산기관	**	생산기관	보유량(권)	비중
서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관)	*	서울시교육청	980,754	37.42%
	*	서부교육지원청	270,118	10.31%
	*	동부교육지원철	237,283	9.05%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	강동송팍교육지원청	96,623	3.68%
	**	남부교육지원청	25,590	0.97%
	**	동작관악교육지원청	11,562	0.44%

- 생산유형별 : 문서의 비중이 가장 높음

생산유형	세부유형	보유량(권)	비중
일반기록물 (총 3,342,069권)	문 서 (대장포함)	2,053,613	78.36%
	카 드	559,288	21.34%
	도 면	7,963	0.30

- 보존기간별 : 준영구, 보존기간 5년 기록물의 비중이 가장 높음

보존기간		보유량(권)	비중
중요기록	영구	357,098	13.62%
	준영구	767,844	29.30%
	30년	94,584	3.61%
한시기록	10년	216,154	8.25%
	5년	1,132,048	43.20%
	3년	46,461	1.77%
	1년	6,675	0.25%

ㅇ 서울시 투자·출연기관 보유량 : 총 572,938권

*********************************************************************************

생산기관	**	생산기관	생산량(권)	비중
서울시 공사·공단(6) 출자·출연(20) (총 26개 기관)	*	서울주택도시공사	215,977	37.70%
	*	서울교통공사	182,659	31.89%
	*	서울시설공단	160,527	28.01%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	서울특별시공공보건의료재단	45	0.007%
	**	서울기술연구원	35	0.006%
	**	서울특별시120다산콜재단	11	0.001%
	*****************************************************************************************************************************

- 생산유형별 : 비전자기록물 생산유형별 보유량은 문서의 비중이 가장 높음

생산유형	세부유형	보유량(권)	비중
일반기록물 (총 권)	문 서 (대장포함)	524,344	91.52%
	카 드	18,216	3.18%
	도 면	30,378	5.30

- 보존기간별 : 준영구, 보존기간 10년 기록물의 비중이 가장 높음

보존기간		보유량(권)	비중
중요기록	영구	97,580	17.03%
	준영구	186,005	32.47%
	30년	114,409	19.97%
한시기록	10년	98,591	17.20%
	5년	37,513	6.54%
	3년	33,862	5.9%
	1년	4,978	0.87%

② 행정박물

ㅇ 서울특별시·자치구 보유량 : 총 7,105점

****************************************************

생산기관	**	생산기관	보유량(점)	비중
서울특별시(1) 서울시립대(1) 자치구(25) (총 27개 기관)	*	서울특별시	2,820	39.69%
	*	도봉구	2,212	31.13%
	*	송파구	1,026	14.44%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	**	용산구	49	0.68%
	**	중구	37	0.52%
	**	금천구	1	0.01%
	*************************************************************************

- 생산유형별 : 관인류의 비중이 가장 높음

생산유형	세부유형	보유량(점)	비중
행정박물 (총 7,105점)	관인류	3,558	50.08%
	견본류	43	0.61%
	상징류	21	0.29%
	기념류	2,145	30.19%
	상장·상패류	1,301	18.31%
	사무집 기류	-	-
	그 밖의 유형	37	0.52%

ㅇ 서울시교육청·교육지원청 보유량 : 총 1,150점

*********************************************************************************

생산기관	**	생산기관	보유량(점)	비중
서울특별시교육청(1) 교육지원청(11) (총 12개 기관)	*	서울시교육청	368	32%
	*	강서양천교육지원청	209	18.17%
	*	중부교육지원청	150	13.04%
	******* ******* *******	․ ․ ․	․ ․ ․	․ ․ ․
	*	성동광진교육지원청	20	1.73%
	**	강남서초교육지원청	11	0.96
	**	강동송파교육지원청	3	0.26
	***********************

- 생산유형별 : 상장·상패류의 비중이 가장 높음

생산유형	세부유형	보유량(점)	비중
행정박물 (총 1,150점)	관인류	272	23.65%
	견본류	-	-
	상징류	132	11.48%
	기념류	19	1.65%
	상장·상패류	397	34.52%
	사무집 기류	-	-
	그 밖의 유형	330	28.70%

끝.