문서번호	정보공개담당관-8594
결재일자	2023. 4. 19.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		업무혁신팀장	정보공개담당관
김옥연		이소영	04/19
			代이소영
협 조
	주무관			정기화

차세대 업무관리시스템

웹오피스 연간 라이선스 갱신 구매

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

2023. 4.

디지털정책관

(정보공개담당관)

차세대 업무관리시스템

웹오피스 연간 라이선스 갱신 구매

업무협업·공유를 위한 다자간 공동 문서편집 도구의 웹오피스 연간 사용권 기간 만료에 따른 라이선스를 갱신하여 운영하고자 함

□ 추진배경

ㅇ 웹오피스 연간 사용권 기간 경과에 따른 라이선스 갱신 필요

- 차세대 업무관리시스템의 S드라이브 연계를 통해 직원간 업무협업을 위해 운영 중인 웹오피스의 연간 사용권 기간 경과에 따른 라이선스 갱신

· **************************

· *************************************************************

□ 추진개요

ㅇ 건    명 : 웹오피스 연간 라이선스 갱신 구매

ㅇ 구매내역

(단위 : 천원)

품목	제품명	수량	단가	금액
****	*********	****	**	***500
*******				******
**				******

ㅇ 계약방법 : 전자공개 수의계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조(수의계약에 의할 수 있는 경우)제 1항 5호 '다목'

· 추정가격이 2천만원 초과 1억원 이하인 계약으로서 「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인과 체결하는 물품의 제조ㆍ구매계약 또는 용역계약

ㅇ 소요예산 : **************************************

ㅇ 예산과목

- 정보공개담당관, 정보관리강화, 기록물시설관리, 차세대 업무관리시스템 운영, 자산및물품취득비·사무관리비

□ 세부 추진계획

①		특정제품 선정 심사위원회 개최

ㅇ 관련근거

- (특정물품 선정) 서울특별시 특정제품 선정심사위원회 구성 및 운영에 관한 조례 제3조

제3조(심사대상 및 범위) ① 심사대상 특정기술은 다음 각 호와 같다.

2. 물품 제조ㆍ구매 사업에 포함된 특정제품 중 동일 특정제품의 제조ㆍ구매금액

합계가 2천만 원을 초과하는 경우

ㅇ 심사위원회 개최

- 심사일자 : *****************

- 심사사업 : 차세대 업무관리시스템 웹오피스 라이선스 갱신 구매

- 심사내용 : 특정물품 선정 (제품 선정 적정성 여부 결정)

- 개최방식 : 서면심사 (위원 과반수 이상 찬성 의결)

*************

*************************************

*****************************

→*********************************

구 분	*	** **	** ***	** **	** **	*** ***	***	** ***
위원수	*	*				*
후보자 구성배수	*	*				*
후보자 추천수	**	**	*	*	*	**	*	*

- 심사위원 수당 : 600천원

·산출내역 : 150,000원 × 외부 위원 4명 = 600,000원

·산출근거 : 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례 시행규칙

②		소트웨어사업 과업심의

ㅇ 관련근거

- 소프트웨어 진흥법 제50조

제50조(소프트웨어사업 과업심의위원회) ① 국가기관등의 장은 소프트웨어사업의 추진에 관한 다음 각 호의 사항을 심의하기 위하여 소프트웨어사업 과업심의위원회(이하 “과업심의위원회”라 한다)를 두어야 한다.

1. 과업내용의 확정

- 소프트웨어사업 과업심의위원회 운영 및 간소화 심의 절차 안내

(정보시스템담당관-3434,  2022. 10. 18. )

․ 간소화심의 대상사업 : 상용SW구매, 총사업비 1억이하 사업 등

․ 운영방법

1. 과학기술정보통신부장관 지정 기관 의뢰 : 정보통신산업진흥원 이메일 신청

2. 자체 운영 : 과업심의위원회 위원 2인 이상 심의 후 최종 결과 위원회 보고

ㅇ 소프트웨어 과업 간소화 심의 추진

- 심의사업 : 차세대 업무관리시스템 웹오피스 라이선스 갱신 구매

- 심의내용 : 과업내용 확정

- 심의기관 : 정보통신산업진흥원

- 심의비용 : 무료

- 요청방법 : 이메일 신청

- 심의절차

<사업부서>		<정보통신산업진흥원>		<사업부서>
과업심의 신청	▶	과업내용 심의	▶	심의결과 반영
․ 과업심의 검토 신청서 ․ 예산산출내역서		․ 과업내용 확정 심의 결과서		․ 사업 발주에 반영

□ 향후일정

ㅇ 발주전 정보화사업 추진절차 이행	: '23. 4월

- 간소화 과업심의 요청(정보통신산업진흥원) : 4. 20.

- 특정제품 심사위원회 위원회 개최         : 4. 21.(예정)

ㅇ 물품구매 발주공고 및 계약	: '23. 5월

ㅇ SW설치 및 물품검사	: '23. 5월

붙임  1. 과업지시서 1부.

2. 산출기초조사서 1부.

3. 견적서 2부.

4. 간소화 과업심의 요청서 1부.

5. 특정기술 선정심사위원회 심사자료 1부.

6. 특정기술 선정심사위원회 검토의견서 1부.  끝.