아이 키우기 좋은 도시 서울, "엄마아빠 행복 프로젝트"
	서 울 특 별 시
수신	수신자 참조
(경유)
제목	기록관리시스템 활용방법 안내

1. 공공기록물법 시행령 제32조(기록물의 이관)에 따라 업무관리시스템의 전자기록은 기록관리시스템으로 이관하여 관리하도록 하고 있습니다. 전자기록의 원활한 활용을 위하여 기록관리시스템의 검색·열람신청 방법을 안내해 드리니 업무에 참고하시기 바랍니다.

2. 기록관리시스템 활용방법

ㅇ 접근경로

- 행정포털 > 나의 업무데스크 > 기록관리시스템 > 검색·활용 > 검색

- 행정포털 > 업무관리시스템 > 통합검색 > 기록관리

ㅇ 비공개문서의 열람신청

- 전자기록물 선택 > 열람대상지정 > 열람요청일자, 열람사유

- 기록물 열람승인 담당(☎2133-5587)이 확인 후 승인처리

ㅇ 업무관리시스템의 전자기록은 연도별로 기록관리시스템으로 이관

문서 생산시기	관리시스템
1998. 12 ~ 2016. 12	기록관리시스템 ※ 2017.1 ~ 2022.3 이관중
2013. 1 ~ 2022. 3	(구)업무관리시스템
2022. 3 ~	(차세대) 업무관리시스템

3. 기록관리시스템 이용자 매뉴얼

ㅇ 내용 : 기록물 검색방법, 열람신청 방법, 자주 묻는 질문 등 (붙임1)

ㅇ 매뉴얼 위치

- 기록관리시스템 검색 메뉴에서 화면 내 도움말 아이콘을 클릭

- 행정포털 > 정보공유 > 업무매뉴얼 > 기록관리 > 기록물 검색 및 열람 방법

붙임  1. 기록관리시스템 검색 및 열람방법 1부.

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과01-172, 서사01-43, 서사04-08(방재센터,소방학교,119특수구조단,대통령경호처소방대,시민안전체험관), 서상수1-37, 서소1-25(25개소방서), 서울특별시의회의장(의 정 담 당 관)
주무관	도선미		기록관리팀장	이세진		정보공개담당관	04/17
代장혜경
협조자
시행	정보공개담당관-8344	(	2023. 4. 17.	)	접수		(		)
우	04515	서울특별시 중구 덕수궁길 15, 서소문청사 1동 4층	/	http://www.seoul.go.kr
전화	02-2133-5682	/전송	02-2133-0769	/	dohsm@seoul.go.kr	/	부분공개(5)