문서번호	기록정책과-496
결재일자	2023. 4. 14.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	주무관	서울기록원장
김희진	서수련	04/14
		고경희

「2023년 서울기록원 보유기록물 평가 사업」

제안서 평가위원회 개최 결과 보고

2023. 4.

서울기록원

(기록정책과)

「2023년 서울기록원 보유기록물 평가 사업」

제안서 평가위원회 개최 결과 보고

「2023년 서울기록원 보유기록물 평가 사업」의 입찰 참가업체 제안서 평가위원회를 개최하고 그 결과를 보고함

1		사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2023년 서울기록원 보유기록물 평가 사업

ㅇ 사업기간 : 계약일로부터 6개월

ㅇ 사 업 비 : 207,900천원(부가가치세 포함)

ㅇ 주요 사업내용 (세부 내용 제안요청서 참고)

- 서울기록원 보유기록물 평가·선별 (약 36만건)

- 서울기록원 디지털 아카이브시스템(SDA) 평가 기능 구축

2		제안평가회 개요

ㅇ 평가일시: 2023. 4. 13.(목). 14:00 ~ 16:30

ㅇ 평가대상: *******

ㅇ 평가위원: 총 7명

연번	분야	성명	소속	직위
1	******	***	****	***
2		***	**********	*******
3	****	***	*****	****
4		***	******	**
5		***	*******	**
6	************	***	************	*****
7		**	******	**

ㅇ 평가방법(배점)

- 정량적 평가(20점) : 제안서 및 증빙자료를 근거로 사업 담당자 평가

- 정성적 평가(70점) : 업체 제안발표 후 제안서평가위원회 평가

- 가격 평가(10점) : 평가위원회에서 개찰 후 평가산식에 의거 산출

ㅇ 현장사진

3		제안서 평가결과

ㅇ 정량적 평가

평가항목	배점	제안업체 (아카이브웍스㈜)
1. 참여인력	4	*
2. 기술경력상태	3	*
3. 수행경험(실적)	5	*
4. 경영상태	6	***
5. 기업 및 품질 인증	2	*
6. 신인도 가점	가점	***
합계	20	****

ㅇ 정성적 평가

평가항목	배점	평가위원
		A	B	C	D	E	F	G
1. 사업에 대한 이해	20	**	**	**	**	**	**	**
2. 기술 및 기능	20	**	**	**	**	**	**	**
3. 프로젝트 관리	20	**	**	**	**	**	**	**
4. 프로젝트 지원	5	*	*	***	***	*	*	*
5. 기타	5	*	***	*	***	***	*	***
합계	70	**	****	****	**	****	**	****
최고점수		****
최저점수		****
평균점수		****

※ 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균

ㅇ 종합 평가

업체명	기술능력평가(90)		가격평가 (10)	합계 (100)	협상 적격여부
	정량적평가 (20)	정성적평가 (70)
*******	****	****	**	****	**

ㅇ 제안평가회(적격심사) 평가 의견(요약)

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4		향후일정

ㅇ 협상 및 계약추진: ’23년 4월 중

- 협상 통보 및 협상 절차 진행

- 제안요청서 및 과업지시서 내용에 대한 세부적 기술협상 실시

- 협상 성립 시 10일 이내 계약 체결

ㅇ 제안서 평가위원회 참석 수당 지급: ’23년 4월 중

- 소요예산: 1,400,000원 (※ 200,000원(위원회 2시간 초과) × 7명)

- 예산과목: 서울기록원 운영지원과, 기록관리강화, 기록관리 인프라구축, 서울기록원 디지털 아카이브 구축, 사무관리비(100-201-01)

ㅇ 사업추진: 계약일로부터 6개월

- 착수보고회 개최 및 사업 추진

붙임  1. 제안서 평가 계획 1부.

2. 제안서 평가위원회 참석 명부 각7부.

3. 제안서 평가위원회 보안각서 각7부.

4. 제안서 평가위원회 평가위원 동의서 및 사전의결사항 각1부.

5. 정량적 평가표 1부.

6. 정성적 평가표(위원별) 각1부.

7. 정성적 평가(집계표) 1부.

8. 가격평가표 및 가격입찰서(업체) 각1부.

9. 제안서 종합평가서 1부.

10. 제안서 평가위원회 평가결과 의결서 각1부.

11. 제안서 평가결과(공개용) 1부.

12. 평가위원 선정 결과 1부.  끝.