문서번호	디자인정책담당관-4502
결재일자	2023. 4. 13.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		공공미술사업팀장	디자인정책담당관
박유리		최미선	04/13
			이창현
협조
	일상감사팀장		이수연

2023년 「서울은 미술관」 공공미술 작가발굴 및 전시운영 대행용역

제안서 평가위원 구성 및 운영계획

2023. 4.

디자인정책관

(디자인정책담당관)

2023년 「서울은 미술관」공공미술 작가 발굴 및 전시운영 대행용역

제안서 평가위원 구성 및 운영계획

2023년「서울은 미술관」공공미술 작가발굴 및 전시 사업을 운영할 대행 용역사 선정을 위한 제안서 평가위원회를 구성·운영하고자 함

1		추진개요

□ 추진근거

ㅇ 2023년「서울은 미술관」공공미술 작가 발굴 및 전시 추진계획

(디자인정책담당관-2810호, ’23.3.9)

□ 용역개요

ㅇ 용역명 : 2023년「서울은 미술관」공공미술 작가 발굴 및 전시 운영 대행용역

ㅇ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(지방계약법 시행령 제20조)

ㅇ 계약방법 : 협상에 의한 계약(지방계약법 시행령 제43조)

ㅇ 용 역 비 : 396백만원(부가세포함)

2		평가계획

□ 예비평가위원회 구성

ㅇ 관련규정

- 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(제4461호, '23.4.13. 개정 시행)

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부예규 제232호, '22.12.23)

ㅇ 예비 평가위원 구성 : *****************

- 구성분야 : 공공미술, 문화예술, 건축, 디자인

- 구성방법 : 평가위원 추천 공문 발송 및 관련부서 등에 평가위원(후보자)를 추천받아 내부 평가로 평가위원의 3배수 이상 구성

※ 후보자 추천기간 : ********************

- 구성절차 : 후보위원 구성계획의 감사담당관 일상감사 팀장 협조결재

ㅇ 제안서 평가위원 구성(안)

- ***********************************************

구분	총계	**********	***********
예비평가위원	**	**	**
최종평가선정	*	*	*

※ 서울특별시 제안서평가위원 설치 및 운영에 관한 규칙 제2조 근거('23.4.13. 개정 시행)

ㅇ 분야별 예비평가위원 고유번호 부여

- 평가위원의 3배수 이상의 예비명부를 작성하여 위원별 고유번호 부여

- **********(A-1, A-2…A14), ******·***(B-1,B-2…B11)

ㅇ 평가위원 선정 : 총 7명(위원장 포함)

- 입찰참가자 전원이 제안서 제출 시 분야별 예비평가위원 고유번호 추첨

- 다빈도 추점된 위원 순으로 연락하여 참석가능여부 확인 후 최종확정

- 관련 여부 검토 추첨된 수가 동일할 경우 연장자 순으로 연락

□ 평가위원 추첨 개요

ㅇ 추첨일시 : 2023. 4. 14.(금) 16:00

ㅇ 추첨장소 : 서울시청 8층 디자인정책담당관 회의실

ㅇ 참가대상 : 입찰참여 업체(업체별 1인), 사업담당자 외

ㅇ 진행순서 : 2개 분야별 후보위원 추첨, 추첨결과 확인서 작성

※ 참여 업체수가 3개 이하일 경우, 다빈도 추첨위원 선별을 위하여 2개 분야에 대한 7회 추첨 후 같은 방법으로 1회 추가(7회 추가추첨) 추첨 진행 결과를 합산하여 진행

□ 평가위원회 개최

ㅇ 일   시 : '*******************

ㅇ 장   소 : ****************

- 부득이한 경우 변경될 수 있으며 사전 유선 통보함

ㅇ 평가위원회 역할

- 위원장 : 위원회를 대표하고, 위원회 운영 및 평가 총괄(위원 중 호선)

- 평가위원 : 제안서평가(평가항목별 종합평가), 제안서에 대한 보충질문,

보완사항 제안 등

ㅇ 평가방법

- 기술능력 평가 (90점) : 정량적 평가 (20점) + 정성적 평가 (70점)

· 정량적 평가 : 심사기준에 따른 발주부서 평가

· 정성적 평가 : 각 업체 발표 후 제안서평가위원 평가

※ 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균

※ 최고 최저 점수가 2개 이상인 경우 1개만 제외하고 나머지는 점수에 포함하여 계산

- 입찰가격 평가 (10점) : 가격평가 평점산식에 따라 평가

ㅇ 평가위원회 진행 순서

① 위원장 선출, 운영기준 설명

- 심사위원 소개, 사업개요, 평가방법 등 기준 설명 (공공미술사업팀장)

- 보안각서 작성, 위원장 선출 후 평가기준, 배점, 기타 평가 관련사항 의결 안내 (위원장)

② 업체별 제안 설명

- 입찰 참가업체 제안발표  ※ 평가 진행 및 참여 업체 수에 따라 발표 시간 조정

· 발표 및 질의응답 : 업체당 20분 (제안설명 10분, 질의응답 10분)

③ 제안서평가 및 결과확인

- 위원별 정성적 평가표 작성 및 정성적 평가 집계표 작성

- 가격평가 평점산식에 따라 가격평가 후 종합점수표 작성(위원별 확인 및 서명)

- 협상적격자 및 협상순위 결정

‣ 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준

위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하되,

최고·최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외

‣ 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를

협상적격자로 선정하되 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정

‣ 합산점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고,

기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨에 의함

□ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정

ㅇ 기술능력과 가격평가 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정

- 합산점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위로 함

- 기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨에 의함

ㅇ 협상적격자 선정결과는 서면으로 통보하고, 선정되지 않은 업체에 대한 통보는 생략함

- 1순위 업체와 협상이 성립될 시 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 않음

- 협상적격자로 선정된 업체가 제안한 제안내용, 평가위원회에서 나온

권고사항 등으로 협상을 통해 내용의 일부를 조정할 수 있음

ㅇ 합산점수가 70점 이상인 자가 없거나, 모든 협상적격자와의 협상 결렬 시 재공고 또는 새로운 입찰에 붙임

3		향후계획

ㅇ 제안서평가위원회 개최 : ***********

ㅇ 협상 및 계약 체결     : '23. 4월 말

붙임 *************

********************************* 끝.