문서번호	기록정책과-486
결재일자	2023. 4. 12.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
류호정	代서수련	04/12
		고경희

2023년 서울시 투자·출연기관 기록물관리 주요 업무 및 지침 설명회 추진 결과보고

2023. 4.

서울기록원

(기록정책과)

- 2023년 서울시 투자·출연기관 -

기록물관리 주요 업무 및 지침 설명회 추진 결과보고

서울시 투자·출연기관의 기록물관리 기반구축 및 원활한 기록물관리 업무수행 지원을 위하여 기록물관리 주요 업무 및 지침 설명회를 추진하고 결과를 보고함

1		교육 개요

□ 일    시 : 2023. 4. 7.(금) 14:00~17:00 (3시간)

□ 장    소 : 서울기록원 컨퍼런스룸(5층)

□ 참 석 자 : 총 16명************************************

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시간		내용	진행
14:00 ~ 14:10	(10)	인사말	기록정책과
14:10 ~ 15:00	(50)	‘23년 기록물관리 지침 안내 및 질의응답	기록정책과 ***
15:00 ~ 15:10	(10)	휴식
15:10 ~ 17:00	(110)	(특강) 기관사례 소개 및 질의응답	기록정책과 강사: *************

2		교육 내용

□ 주요내용

- '23년 기록물관리 주요 업무 안내

· 기관 기록물관리 환경 구축 (기관 기록물 보유량 조사, 규정 제정, 전문요원 배치 등)

· 기록물관리 주요 업무 추진 (간행물관리, 생산현황통보)

- '23년 기록물관리 지침 안내

· 전년도 지침 대비 주요 변경사항 안내 (간행물관리체계, 생산현황통보 조사서식 추가)

- 기관 기록물관리 사례 소개(서울시설공단)

· 기관 기록물 전수조사 추진, 분류체계정비, 서고 구축, 정보공개청구 업무

□ 질의응답

- (서고 구축) 서고 구축 관련 표준 및 매뉴얼 설명·배포

주요 업무 및 지침 안내		특강

- (기록물 폐기) 기록물 폐기 업무 절차 및 관련법 설명

- (보존기간 책정) 기록물 보존기간 책정 관련 지침 내용 설명

□ 진행사진

3		평가 및 개선방향

□ 교육평가

- 만족도 조사결과 ******************************

· (교육의 적절성) 기록물관리 주요 업무 및 지침 설명회의 필요성, 교육의 진행시간,  음향 등 시설·장비에 대한 만족도는 100%로 조사됨

· (진행자의 역량) 기록물관리 주요 업무·기관 사례 소개 등 교육 에 대한 진행자의 전문성, 질의응답 등을 통한 청중과의 소통에 대한 만족도는 100%로 조사됨

· (교육의 효과성) 기록물관리 기반구축, 간행물관리, 생산현황통보 업무 등 기록관리 체계 구축 및 기록물관리 주요 업무에 대한 이해 및 강의 만족도는 100%로 조사됨

· (교육 만족도) 교육에 대한 전반적인 만족도는 100%로 조사됨

□ 참석자 의견

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□ 종합평가 및 개선사항

- '23년 지침 설명회를 통해 기록물관리 업무에 대한 이해도가 향상됨

- 특강의 주제 및 내용, 강사의 전문성에 대한 만족도가 높음

- 기록물관리 단계별 맞춤 교육프로그램 운영 필요

· (준비 단계) 기관 보유 기록물 조사, 기록물관리 계획 수립 등

· (구축 단계) 분류체계 구축 및 정비, 기록관리시스템 도입, 서고 구축 등

· (정착·확산 단계) 소장 기록물 활용 및 홍보, 행정정보 데이터세트 관리 등

- 서울시 투자·출연기관 기록물 분류체계 구축 및 정비를 위한 업무적 지원 필요

· (분류체계 구축-전자문서생산시스템 분류체계 적용-기록관리시스템 도입) 교육 및 컨설팅

- 기관 방문 기록물관리 업무 컨설팅 필요

4		행정사항

□ 소요예산 : 금 360,000원(금삼십육만원)

- 강사수당 : 360,000원 ※ 서울시 인재개발원 강사수당 지급기준(‘22.2.25.) 적용

□ 예산과목 : 서울기록원 운영지원과, 시민참여프로그램운영, 사무관리비(201-01)

5		향후계획

□ 강사수당 지급                             : ~’23. 4. 14.(금)

□ 상시학습 인정(3시간) 공문 발송           : ~’23. 4. 14.(금)

붙임  1. 2023년 기록물관리 주요 업무 및 지침 설명회 참석자 서명부 1부.

2. 2023년 기록물관리 주요 업무 및 지침 설명회 만족도 조사 1부.

3. 2023년 기록물관리 주요 업무 및 지침 설명회 자료 1부.

4. 2023년 기록물관리 주요 업무 및 지침 설명회 특강 자료 1부.  끝.