문서번호	전략기획실-2398
결재일자	2023. 4. 11.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

				시 민
주무관	주무관	전략기획실장		서울대공원장
임명경	박진선	구재성		04/11
				김재용
협 조
	관리부장		이상국

제안서 평가위원회 개최계획

2023. 4.

서울대공원

(전 략 기 획 실)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	■	□
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	■	□
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	■	□
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	■	□
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	■	□	주거/생계/의료/교육/기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	■	□	단순지원/ 사다리지원
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	■	□
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	■	□
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	■	□
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	■	□
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	■	□

- 2023 서울대공원 행사 대행 용역 -

제안서 평가위원회 개최계획

우리 공원의 연간 행사를 대행할 전문기획사 선정을 위해 평가위원회를 개최, 공정한 평가 및 운영에 만전을 기하고자 함

1		추진 개요

□ 추진 근거

ㅇ 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 (제4661호)

ㅇ 2023 서울대공원 행사 용역 발주계획 (전략기획실-1514호)

□ 사업 개요

ㅇ  사 업 명 : 2023 서울대공원 행사 대행 용역

ㅇ  계약기간 : 계약일로부터 2023.12. 12.까지

ㅇ  내    용 : 축제행사 5건의 기획, 운영, 홍보, 안전관리 등 대행

- 어린이날(5월), 장미원축제(5-6월), 여름숲 만보걷기(7월), 호숫가영화제(9월), 가을호수 한바퀴(11월)

ㅇ  방    법 : 제한경쟁입찰 및 협상에 의한 계약

ㅇ  사 업 비 : **********************

□ 추진경과

ㅇ  2023. 3. 8. : 사전공개 및 업체 의견 접수 (의견 없음)

ㅇ  2023. 3. 8. : 일상감사 의뢰 및 의견서 수신 후 반영 (완료)

ㅇ  2023. 3. 21.- 4. 5. : 입찰공고 및 제안서 접수

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2		평가위원회 개최

□ 평가위원회 일정

ㅇ  일    시 : 2023. 4. 12.(수) 14:00

ㅇ  장    소 : 서울대공원 관리사무소 대강당

ㅇ  목    적 : 입찰업체의 제안서 평가 및 우선협상자 선정

ㅇ  평가위원 : 외부 전문가 7인 (축제, 문화, 공연, 마케팅 등)

※ 명단은 [붙임1] 참조, 평가위원장은 위원 간 추천으로 정함

ㅇ  참 석 자 : 평가위원 외 입찰업체, 발주부서 직원 등

ㅇ  개회조건 : 평가위원의 2/3(5명) 이상 참석 시

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□ 제안서 발표

ㅇ  발표대상 : ********

ㅇ  발표순서 : 평가 당일, 발표자 간 추첨에 의해 결정

ㅇ  발 표 자 : 사업책임자 1명

ㅇ  소요시간 : ******************************

□ 제안서 평가

ㅇ  대    상 : 평가기준 중 정성적 항목 (70점)

ㅇ  방    법 : 제안사 발표청취, 질의응답에 따른 항목별 점수 평점

ㅇ  평가기준 (※ 각 항목별 60% 이상 평점)

ㅇ  평가위원별 점수 합산

- 항목 당 최저점, 최고점을 제외한 나머지 점수 합산하여 산술평균

- 최저점, 최고점이 2개 이상인 경우, 하나만 제외함

- 소수점 이하 숫자가 있을 시, 소수점 세 번째 자리에서 반올림

ㅇ  위원회 회피·기피 절차 진행

- 근 거 : 「서울특별시 각종 위원회 설치·운영 조례」제9조제1항

- 방 법 : 평가위원장이 이해충돌 관계 멘트 및 절차 진행

∙ 회피 : 제안자와 이해충돌 관계가 있는 경우 위원회 개별 위원이 의결을 하지 않기로 요청

∙ 기피 : 위원회 개별 위원과 이해충돌 관계가 있는 경우 제안자가 위원회 개별 위원의 의결 배제 요청

<정성적 평가항목 및 배점 (총70점)>
평가항목	평가기준	배점	최저점
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3		협상대상자 선정

□ 선정기준 : 기술 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상

□ 협상순위 : 고득점자 순부터 실시

ㅇ 협상적격자가 없을 시, 재공고 입찰에 부칠 수 있음

ㅇ 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정함

ㅇ 가격제안서의 입찰가격이 본 사업의 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외됨

ㅇ 동점자가 있는 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선으로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

□ 협상 실시

ㅇ  협상 순위에 따라 우선협상대상자와 14일 이내 협상

ㅇ  협상대상자와 협상 성립 시, 차순위 협상적격자와 협상 미실시

ㅇ  협상내용을 반영하여 최종 기술협상서 및 실행계획서 작성

ㅇ  협상범위는 협상적격자가 선정된 업체가 제안한 제안내용, 이행사항, 평가위원회 권유사항 등으로 하며, 협상으로 일부 조정 가능

ㅇ  본 입찰제안서에 명시되지 않은 사항은 상호협의에 의하여 결정하되, 이를 수용치 않거나 협상 결렬 시 차순위 업체와 협상 실시

□ 계약 체결: 협상 성립일로부터 10일 이내

4		행정 사항

□ 평가결과 공지

ㅇ  장 소 : 서울계약마당 (누리집)

ㅇ  시 기 : 평가위원회 종료 24시간 이내

□ 협상 개시

ㅇ  대 상 : 1순위 협상 적격자

ㅇ  기 간 : 협상 통보일로부터 14일 이내

□ 위원회 개최비용 지급

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ㅇ  예산과목 : 공원이용시민만족도향상, 다양한축제및볼거리프로그램운영,공원활성화를위한마케팅강화, 사무관리비

붙 임  1. 평가위원 확정명부 1부.

2. 정성평가(평가항목 및 배점표) 1부.