문서번호	에스플렉스센터운영과-2728
결재일자	2023. 4. 7.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		에스플렉스센터운영과장	데이터센터소장
전성민		서재호	04/07
			추경수
협 조
	주무관			최경호
	주무관			박석균

공사관계자 문서 보존 대상 및 기간 검토보고

공사관계자 문서 보존 대상 및 기간 검토보고

2023. 4.

데이터센터

(에스플렉스센터운영과)

공사관계자 문서 보존 대상 및 기간 검토보고

’23.3월 도급사업 안전보건협의체 회의결과 관련, 지하7층 간이정화조실에 방치되어 있는 ‘공사관계자 문서’에 대한 처리계획을 보고드림

□ 관련법령

ㅇ 시설물안전법 제9조 및 시행령 제6조

ㅇ 건설기술진흥법 제62조 및 시행령 제80조 등

□ 문서 보존 현황

ㅇ 공사관계자 문서 현황

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□ 검토내용

ㅇ 법령상 보존대상 문서 종류 및 보존기간

구 분	시설물안전법	건설기술진흥법	비 고
보존문서	1. 설계도서 등 가. 준공 도면 나. 준공 내역서 및 시방서 다. 구조계산서 라. 그 밖에 시공상 특기한 사항에 관한 보고서 등	1. 준공도서 2. 품질기록(품질시험 또는 검사 성과 총괄표를 포함한다) 3. 구조계산서 4. 시공상 특기사항에 관한 보고서 5. 사후평가서 6. 안전점검ㆍ안전진단 보고서와 그 밖에 시설물의 관리주체가 시설물의 유지ㆍ관리에 필요하다고 인정하는 자료
	2. 시설물관리대장 법 제21조제1항에 따른 안전점검등에 관한 지침에서 정한 시설물 관리대장	안전점검 종합보고서
	3. 최종감리보고서	안전관리 참여자가 작성한 안전관리문서
보존기간	시설물의 존속시기까지	시설물의 존속시기까지

ㅇ 공사관계자 문서 확인 및 분류 필요

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공사관계자 문서 종류		수 량	보존대상 여부	비 고
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계		79박스

□ 조치계획

ㅇ 법령상 보존서류 및 보존 필요성이 있는 문서는 현재 보관장소에 보관
(건물 존속시기까지)

ㅇ 법령상 보존서류 이외 불필요 또는 중복서류 폐기처리

- 기존 보관 중인 문서와 중복되거나 보존가치가 없는 서류를 분류하여 폐기

붙임 1) 공사관계자 문서 목록 및 이동조치 사진 1부.
2) 공사관계자 문서 분류 현황 1부.
3) 에스플렉스센터 문서보관 현황 1부.
4) 공사관련 문서 보존 관련 법령(발췌본) 1부. 끝.