문서번호	누수대응과-3208
결재일자	2023. 3. 30.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	누수대응과장	시설부장		상수도사업본부부본부장
홍성철	김근용	전태호		03/30
				권민
협 조
	소장		박희복
	전산정보과장		한재훈

자재관리 개선 TF 회의결과보고(2차)

2023. 3월

상수도사업본부

(시 설 부)

자재관리 개선 TF팀 회의 결과 보고 (2차)

자재관리 개선을 위한 TF팀의 추진경과와 추진 성과 및 향후 과제에 대해 검토회의를 개최하고 그 결과를 보고드림

Ⅰ		추진배경

□ 장기미사용 자재 처리 및 최소화 방안 모색

○ 위생안전인증기준(KC) 등 사용 적합성을 판단

○ 자재 생산업체 업무협약을 통한 신규 자재로 맞교환

○ 미인증 자재, 손상된 자재 등 사용불가 자재 불용처리

○ 선입선출 방식의 자재 출고시스템 개선

□ 자재 수급 및 구매계획 등 자재관리시스템 전반적인 개선

○ 매년 수요패턴이 일정한 연간단가 공사 위주로 개선안 도출

○ 자재구매 예산 배정 방식(사업소→본부) 전환 검토

○ 자재관리시스템 소통창구 마련(전산-기술분야 협업방법 모색)

□ 자재관리와 사용의 효율성을 고려한 자재 사급 전환

○ 사용빈도가 적은 자재 등 사급 전환 가능한 자재 품목 선정 및 의견수렴

Ⅱ		회의 개요(2차)

○ 일  시: 2023. 3. 9.(목) 15시~ 17시

○ 장  소: 수도자재관리센터 회의실

○ 참석자: 총 11명

- 본부(5) : 부본부장, 누수대응과장, 전산정보과 및 누수대응과 담당자(3명)

- 수도자재관리센터(3) : 수도자재관리센터장, 공사자재관리팀장, 담당자

- 수도사업소(3) : 강서/동부수도 공사자재 담당 팀장(1) 및 담당자(2)

Ⅲ		추진 경과

□ Kick-off 회의 : ’22.10.5.

○ 장    소 : 상수도사업본부 4층 회의실

○ 참 석 자 : 총 15명

- 부본부장, 시설부장, 누수대응과장, 전산정보과장

- 수도자재관리센터장, 사업소(동부/강서) 시설관리과장, TF팀원 등

○ 주요내용

구분	내용
자재	·수요량 적은 자재 사급화 지정 및 사급화에 의한 품질확보방안 마련 ·장기 미사용 자재 불용기준 판정을 위한 자문단 운영 ·장기 미사용 자재 최소화를 위한 자재 생산업체와의 업무협약, 유관기관 활용 등
시스템	·자재관리시스템 관련 불편사항 파악 및 반영을 위한 소통게시판 운영(완료) ·사용자 불편사항 중 경미한 변경에 대해서는 관련부서 협의 후 시스템 우선반영 ·업무 절차 변경 및 타 업무담당자와 연계된 업무 등에 대해 향후 재구축에 반영
행정	·자재관리규칙/자재관리시스템과 실제 업무내용이 상이한 부분 개정 ·전결 권한 검토 후 통일된 전결(안) 도출 및 시스템 반영 ·업무 재분석을 통한 시스템 구축 및 관리부서의 일원화 검토

□ 자문단 회의 : ’22.11.2.

○ 장    소 : 수도자재관리센터

○ 참 석 자 : 총 16명

- 시설부장, 누수대응과장, 재료연구과장, 수도자재관리센터장

- 인증기관(한국상하수도협회/한국물기술인증원), 자재생산업체(한철, 신한주철, 웰텍) 관계자

○ 주요내용

- 수도법 제14조 제3항에 따라 2011.5.26. 이전 구매 제품 및 위생안전기준 강화(2018. 6. 13.) 이전 구매 제품에 대한 검증

▶ 현재 위생안전기준 인증을 받은 제품과 납품 당시 동일 공정을 거친 제품의 일치 여부 판단

▶ (동일제품) 품질검사 이후 사용여부 판단 / (비동일제품) 불용처리

- 2018.6.13.~2020.12.31. 기간 구매 후 미사용 자재

▶ 자재생산업체 신규자재 교환 가능 여부 검토

Ⅳ		추진 성과

□ 위생안전기준 인증 여부 전수조사 및 활용 검토결과

○ 대    상 : ’18. 6.12. 이전 입고 자재 190개 품목

- 수량 1,845개, 958백만원

○ 방    법 : 제조회사, 제품별 인증여부 및 공정 진행절차 확인 시행

○ 전수조사 : 66개 품목(수량 1,160개, 556백만원) 동일 공정 제품으로 확인

구분	계	인증 일치	인증 불일치	인증 확인불가*
품목수	190	66	40	84
자재수	1,845	1,160	120	565
금액(백만원)	958	556	52	350

* 인증확인 불가: 납품회사 확인불가(34품목, 470개), 납품회사 폐업(50개품목, 95개)

○ 검토결과

- 인증일치(66개) 품목 : 자체 품질검사 이후 사용 여부 결정

- 인증불일치 또는 확인 불가한 124개 품목은 전량 불용(매각)처리

□ 사용성이 높은 신규 자재로 교환 가능 검토결과

○ 대    상 : ’18. 6.13. ~ ’20.12.30. 입고 자재 주철관 34개 품목

- 수량 162개, 65백만원

○ 방    법 : 자재 생산업체(한철, 신한주철) 신규 자재 맞교환 여부 의견조회

○ 의견조회 : 교환 가능 5개 품목(수량 60개), 교환 불가능 29개 품목(수량 102개)

구분	계	교환가능	교환불가	비고
품목수	34	5	29	*교환가능 제품 ▶KP직관→타이튼직관 변경 ▶운반비용(4백만원) 별도
자재수	162	60	102
금액(백만원)	65	53	12

* 교환 불가능 사유 : 사용 빈도가 적은 이형관 등

○ 검토결과

- 교환 가능 제품 : ’23년 신규 자재로 교환

- 교환 불가능 제품 : 향후 3년(23~25년) 사용계획 검토 후 불용처리

Ⅴ		지속 추진 과제

□ 자재관리시스템 전면 재구축

○ 자재관리시스템 재구축 필요성

- 2013년 시스템 보완 개발 이후 부분적 유지보수만 시행

2005년	▶	2013년	▶	2018년
시스템 구축 (45,500천원)		보완 개발 (82,700천원)		클라우드센터 이관 (100,917천원)

- 유지보수 : 행정정보시스템 유지관리사업으로 수행(58,000천원/년)

▶자재사용계획단계에서 구매, 출고, 반납까지 현재 상황에 맞도록 시스템 편의와 효율적 운용, 통계관리 이력 강화 등을 위해 전반적으로 시스템 개편

○ 자재관리시스템 관리부서 일원화 검토

- 자재 총괄(누수대응과), 시스템(전산정보과), 이원화되어 효율성 저하

⇒ 시스템 전면 개편/재구축 담당부서 조정을 위한 유관부서 검토회의 추진

□ 사급 자재 품목 선정 및 의견 수렴

○ 기    간 : ’23. 4~6월

○ 검토대상

- 자재 구매/사용 빈도가 적어 예비 물량 비축이 어려운 자재 종목을 선정하여 필요시 즉시 사급자재 반입할 수 있도록 추진

○ 의견수렴 : 수도자재관리센터, 수도사업소 등

□ 수도자재 관리규칙 개정

○ 현재 업무에 부합하도록 수도자재관리규칙 개정(현행화) 추진

- 제5조(자재사용계획서), 제6조(자재사용계획의 변경 및 자재 구매계획의 변경)

- 제8조(자재구입의 절차), 제9조(입고), 제10조(출고)

○ 사무전결 처리규칙의 전결규정과 상이한 부분 정비

- 사무전결 처리규칙에 맞춰 수도자재 관리규칙 전결규정 정비

Ⅵ		행정사항 및 향후계획

□ 행정사항

○ 장기미사용 자재 세부 추진계획 수립(수도자재관리센터)

- 장기 미사용 자재 품질검사 대상 검토 및 시행

- 장기 미사용 자재 중 교환가능 자재(주철관) 신규자재로 교환 시행

- 장기 미사용 밸브 교환 검토를 위한 생산업체 간담회 추진 등

○ 자재관리시스템 전면 재구축을 위한 유관부서 회의(누수대응과)

- 누수대응과, 전산정보과, 계측관리과

□ 향후계획

○ 밸브 분야 장기미사용 자재 생산업체 간담회 개최	’23. 4월

○ 미사용자재(주철관) 교환	’23. 4월

○ 자재관리시스템 전면 재구축 관련 유관부서 회의	’23. 4월

○ 사급자재 품목 선정 및 의견조회	’23. 4~6월

○ 수도자재관리규칙/사무전결 처리규칙 개정 추진	’23. 4~6월

붙임 1. 미사용자재(주철관) 교환대상 목록 1부.

2. 사급자재 지정 검토 자재 목록 1부.  끝.