문서번호	도시경관담당관-5187
결재일자	2022. 12. 30.
공개여부	부분공개(5)
방침번호	행정2부시장 제304호

					시 민
주무관	빛디자인팀장	도시경관담당관	디자인정책관		행정2부시장
김보미	이은주	김대권	최인규		12/30
					한제현
협 조

서울라이트 광화 연장운영 계획

서울라이트 광화 연장 운영 계획

2022.  12.

디자인정책관

(도시경관담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	■	□
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	■	□
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	■	□
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■	주거/생계/의료/교육/기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■	단순지원/ 사다리지원
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	■	□
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	■	□
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	■	□
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	■	□

서울라이트 광화 연장운영 계획

12.19일 ‘서울라이트 광화’ 개막 이후 광화문광장을 방문하는 시민·관광객이 지속적으로 늘어남에따라 보다 많은 시민들이 빛축제를 즐길 수 있도록 기간을 연장하여 운영하고자 함

1		추진 배경

ㅇ 방문객이 지속적으로 증가하여 연말 서울의 대표 야간 관광명소로 자리매김하고 있음

ㅇ 19일 개막 이후 일 평균 약 4.6만명(누적 약 43만명) 관람객 방문

ㅇ 무거웠던 사회 분위기 속에 밝은 분위기로 전환 및 주변 상권 활성화에 기여

ㅇ 새해맞이를 위한 의미 있는 대형 이벤트로 활용하도록 검토요청(시장)

※ ’22. 12. 28. 현안업무 보고 시 1월 연장운영 결정

※ 일자별 방문객 수치(12.19.~12.28.)

구분	19.(월)	20.(화)	21.(수)	22.(목)	23.(금)	24.(토)	25.(일)	26.(월)	27.(화)	28.(수)	합계(명)
전체 방문객	24,348	34,784	25,357	26,658	17,825	126,576	97,083	27,597	34,493	22,592	437,313

2		행사 개요

ㅇ 행사명 : 서울라이트 광화  ※ 서울빛초롱, 광화문광장마켓 동시 개최

ㅇ 기  간 : ’22년 12월 19일(월) ~ ’23년 12월 31일(토)(13일간)

ㅇ 내  용 : 광화문광장 일대 빌딩 입면에 미디어파사드 연출 및 체험존 운영

▸(시그니처쇼) ①라이팅 폴 무빙쇼, ②세종문화회관, 역사박물관, 광화문광장, KT빌딩을 미디어파사드로 연결한 ‘광화상상도’ 작품구현

▸(사이트 프로그램) ①세종문화회관 ‘비바서울’, ②광화문광장 미디어파사드 ‘빛축제 연계전시’, ③역사박물관의 ‘EXIT:한계를 넘어’ 상영

▸(시민 체험존) ①미디어체험존 ‘시간의 틈’, ② 인터랙티브 아트 ‘둠칫둠칫’ 운영

▸(카운트다운) 세종문화회관 및 KT빌딩 미디어파사드 내 카운트다운 영상

및 신년메시지, 새해인사 영상송출, (’22년 12월 31일(토)  23시 ~ 1시)

3		연장 운영

□ 운영 부분

ㅇ (기간 연장) 새해 연휴에도 빛축제를 즐길 수 있도록 ’22. 1. 24일까지 연장 운영

- (기존) 2022. 12. 19. ~ 12. 31.(토) ⇒ (변경) 2022. 1. 1.~2023. 1. 24.(화)

ㅇ (시간 조정) 장기간 운영에 따른 행사 관계자 피로도 등을 감안하여 야간 운영 축소

- (기존) 18~22시 ⇒ (변경) 평일, 일요일 18~21시, 토요일 18~22시

※ 2023.1.1. 행사장 현장 정비를 위해 휴무

□ 콘텐츠 부분

ㅇ (콘텐츠 추가) 새해맞이 신년메시지 및 새해인사 영상 추가 송출

- (기존) 신년메시지 ⇒ (변경) 카운트다운 + 신년메시지 + 새해 인사

ㅇ (콘텐츠 축소) 사이트프로그램 일부 축소 운영

- KT빌딩 ‘둠칫둠칫’, 역사박물관 사이트프로그램 ⇒ 미운영

<시그니처 쇼 >	<세종문화회관 미디어파사드>	< 미디어 체험존 >

□ 안전 부분

< 기존 안전인력 및 시설 존치 >

ㅇ (안전요원) 3개 행사별 구간 및 통합구간 안전요원 배치 최대 130여명

- 통합구간: 해치마당 인근 및 광장 동측 도로변 구간 배치

- 행사장 내 인파 관리 및 질서유지 위한 안전요원 배치 및 교육,

근무수칙 마련 (매뉴얼, 비상연락망 숙지 등)

- 안전요원 조끼, 경광봉, 비표 착용 등으로 안전요원 식별 용이하도록 조치

ㅇ (안전펜스) 행사장 추락위험 구역 등 안전펜스 설치

- 해치마당 인근 인원 집중 통제 및 추락위험 난간 주변 안전확보

- 시스템(라이팅폴 등) 주변 충돌 방지 위한 안전펜스 설치

ㅇ (경찰협조) 종로경찰서 협조로 경찰 인력 광화문광장 인근 배치

- 테러, 재난, 안전사고 등 긴급상황 발생 시 초동 대처 등

- 현장 질서 유지 및 인파 밀집 방지, 교통통제 등 지원

- 평일 1개 기동대(70명) 광장 인근 배치

< 기간 연장에 따른 심의허가 진행 >

ㅇ (광장사업과) 광화문광장 사용 협조 요청(’22.12.28.)

- 행사 계획 및 안전관리 계획 제출

- 3개 행사의 광장 사용 적정여부 검토 및 사용협조

ㅇ (종로구) 안전관리계획 서면심의(’22.12.28.)

- 서울시,  종로구,  경찰,  소방, 의약, 교통공사, 환경과 등 서면심의 참여

- 기존 안전관리계획 준하는 안전요원배치 및 보험가입 이행 권고

4		변경 계약

□ 연장 운영에 따른 대행사와 계약사항 변경

ㅇ 용 역 명 : 광화문광장 미디어파사드 축제개최 및 미디어콘텐츠 운영 대행용역

ㅇ 변경금액 : ************

- 총용역비 : ***********************************

- 기존계약(’22년 광화문광장사업과 예산)에서 변경계약 체결

- ********************************************

※ (’21년 12월) 디자인정책과 내 빛디자인팀 신설에 따라 광화문광장 미디어파사드 사업 이관

ㅇ **************

- ****************************************************************************

- ****************************************************

5		현장 지원근무 계획

□ 현장 지원 체계도

ㅇ (총    괄) 관광체육국 : 안전관리 및 종합상황실 총괄

ㅇ (주 관 사) 도시경관담당관 및 관광재단 : 현장 안전관리 대응 및 즉각 조치

ㅇ (유관기관 및 부서) 종로경찰서, 종로소방서, 광화문광장사업과 등

기관	부서	행사 관련 지원사항
관광체육국	관광정책과	안전관리 총괄, 종합상황실 및 비상상황 대응 총괄
	서울관광재단	조형물 및 마켓 구역 시설물 안전관리, 비상상황 시 즉각 공유 및 조치
디자인정책관	도시경관담당관	해치마당 인근 체험존 등 현장 관리 시설물 안전 및 위험 요인 점검, 현장 비상상황 시 즉각 공유 및 조치
균형발전본부	광화문광장사업과	광장 시설물 제설작업, 안전·질서 유지 대책 확인
서울경찰청	종로경찰서	경찰 기동대 인원 배치 및 긴급상황 발생시 초동 대처 행사장 인파 밀집방지, 비상상황 발생 시 대응 인력 지원
서울소방재난본부	종로소방서	긴급의료 대응 및 행사장 소방력 배치·운영 등

□ 현장 지원 근무 배치

ㅇ 현장 근무방법

- 행사 구역 및 공동 대응 구역 순찰 실시, 시설물 파손 및 시민 불편 처리,

프로그램 정상작동 확인 등

- 현장상황 즉시공유 및 대응, 시민 안전 및 불편사항 신속처리

6		행정사항

□ 향후계획

ㅇ 현장 근무자 근무명령 실시

- 현장근무자 초과근무 수기 인정, 근무자 편성예정

ㅇ 변경계약 체결 의뢰 : 재무과

ㅇ 예산 조기배정 요청 : 예산담당관