문서번호	총무부-5967
결재일자	2023. 3. 28.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	총무과장	총무부장		시설국장
이재석	배희정	代배희정		03/28
				안대희
협 조
	건설총괄과장		권혜경

탄소중립을 위한 종이없는 회의 추진계획

2023. 3.

도시기반시설본부

(총 무 부)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	■	□
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	■	□
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	■	□
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■	주거/생계/의료/교육/기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■	단순지원/ 사다리지원
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	□	■
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	□	■
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	□	■

탄소중립을 위한 종이없는 회의 추진계획

탄소중립 및 에너지 절약 실천을 위해 본부 각종 회의 추진시 노트북 등 전자기기를 활용하여 종이사용 관행을 타파하고자 함

□ 종이사용 현황

ㅇ 본부 종이사용량 : 연간 7백 20만장 추정 (A4기준 2,880박스 분량)

※ 市 부서 월 평균 5만장(A4), 연간 약 60만장 사용(근거 : 기후환경정책과-6747, 2022.12.30. ‘종이없는 저탄소 사무실 조성 추진계획’)

ㅇ 종이구매·인쇄 관련 지출금액 : 연간 4.5억원 추정

□ 추진계획

ㅇ 종이없는 회의 추진

- (단계적 확대) 본부장 주재 공식회의부터 시범운영 후 본부 內 자체회의 등까지 점차 확대

	< 본부장 주재 회의 >
∙ 본부장 차담회 (월 2~3회 대면회의, 16명 참석) ∙ 본부 안전/공정 점검회의 (월 1회 대면회의, 20~30명 참석)

※ 비공개 등 보안자료, 시스템 장애 발생, 저시력자 경우 제한적 출력물 사용 가능

□ 성공적 정착을 위한 단계적 추진방안

ㅇ (1단계) 인쇄물과 노트북(태블릿) 병행 사용(4월)

ㅇ (2단계) 보고자는 인쇄물·노트북(태블릿) 병행, 참석자는 노트북(태블릿)만 사용(5월)

ㅇ (3단계) 전원 노트북(태블릿)만 사용하여 진행(6월)

※ 민간인이 참여하지 않는 내부회의부터 시범적으로 실시

□ 행정(협조) 사항

ㅇ 4월 안전/공정 회의부터 ‘종이없는 회의’를 위해 노트북(태블릿)으로 진행