문서번호	보존서비스과-679
결재일자	2023. 3. 21.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	보존서비스과장	서울기록원장
김을지	김필래	03/21
		고경희

2023년 오픈소스로 아카이브 만들기 사업 추진 계획

2023. 3

서울기록원

(보존서비스과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

「 2023년 오픈소스로 아카이브 만들기 」

사업 추진 계획

기록관리가 필요한 개인 또는 단체를 선정하여 교육과 컨설팅을 진행하고  아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용해 아카이브를 제작하여, 기록관리에 대한 사회적 공감대 확산 및 서울기록원 인지도 제고 향상에 기여하고자 함

1		추진 개요

□ 추진근거

○ 서울특별시 기록관리물에 관한 조례 제8조(시민편의시설운영)

※ 서울특별시 기록관리에 관한 조례 제8조 : 서울기록원은 투명한 시정구현과

기록물의 가치공유와 홍보를 위해 열람·전시문화·교육 프로그램을 운영할 수 있다.

□ 추진목적

○ 아카이브에 관심있는 개인 또는 단체를 대상으로 아카이브 오픈소스 소프트웨어(OSS) 활용교육 및 기록관리 방법제시

○ 기록관리 시스템 구축을 지원하고 수행과정과 결과물 홍보를 통해 서울기록원 인지도 제고

○ 기록관리의 수요 파악과 함께 시스템, 프로세스 구축, 컨설팅 등 제반의 활동을 연결하여 산업-학교-기관 간 기록관리 생태계 조성

※ OSS(Open Source Software)란 일반사용자의 개선작업과 공동연구를 보장하기 위해 소스코드를 공유하는 S/W. 리눅스가 대표적인 OSS이며 기록관리를 위한 OSS로는 AtoM(웹기반 디지털 아카이브), Omeka(온라인기록전시) 등이 있음.

□ 추진방향

○ 대   상 : 기록관리에 관심있는 개인/단체 5팀

○ 선정방법 : 신청자 중 내부심사를 통해 선정

○ 운    영 : 기존 활용반과 심화반을 통합하여 운영

- 기존프로그램  : 활용반 5팀 주 1회(4시간) 총 6회 / 심화반 `1팀  총 5회

∘ (활용반) 2개월 총 6회를 통해 아카이브 오픈소스(OSS) 활용교육 수행

·기본교육(2회), 멘토와 함께 아카이브 프로젝트 실습 (3회), 발표 (1회)

∘ (심화반) 2개월 총 5회 컨설팅을 통해 요구사항 수행

·컨설팅을 하며 기록관리에 필요한 오픈소스 교육 병행

- 개선프로그램 : 활용반과 심화반을 통합하여 운영

∘ 5팀을 선발하여 3개월 총 10회 교육수행

·기본교육(2회), 아카이브실습(7회), 발표(1회)

※ 개선사유

· 2019 ~ 2022년 운영 중 많은 참가자가  6회의 교육 및 컨설팅 횟수/기간에 대한 아쉬움을 토로

· 활용반/심화반에 오픈소스 활용교육이 중복되어 통합운영을 통해 효율성 제고

· 교육횟수 및 기간을 확대하여 아카이빙 프로젝트의 환성도를 높이고자 함

2		사 업 개 요

□ 사 업 명 : 2023년 오픈소스로 아카이브 만들기 사업

□ 사업기간 : '23.4  ~ '23.11.(8개월)

□ 소요예산 : 25,400천원

□ 계약방법 : 수의계약

□ 주요사업내용

○ 기록관리 오픈소스 소프트웨어 활용교육

- 디지털 아카이브 개요와 동향 및 아카이브용 OSS 소개

- 기록관리 분류와 정리방법 소개 및 아카이브용 OSS 실습

- 참가자 요구사항을 분석하여 유형별 아카이빙 프로젝트 기획

○ 아카이빙 프로젝트 수행 (기록전문대학원생 배정)

- 유형별 아카이빙 프로젝트 실습 (타임라인, 스토리맵, 사진아카이브 등)

- 개인/팀별 프로젝트 중간점검

- 개인/팀별 아카이빙 결과물 발표 (최종발표회)

□ 기대효과

○ 참가자의 수요에 맞는 기록관리 교육과 1:1 컨설팅 수행

○ 기록학 전공 대학원생의 멘토 참여로 교육의 효과 및 참여도 향상

- 멘토링을 통한 오픈소스소프트웨어 설치 및 실습 효과 향상

- 팀별 요구사항을 반영한 프로젝트 진행을 통해 만족도 향상

○ 기록관리 문제진단 및 해결

3		사업별 세부 소요예산

□ 소요예산   : 25,400천원

○ 컨설팅 및 기록관리 체계구축*****************

- 5팀(개인/단체) 4시간 10회 수업

○ 사업진행관련 회의**************

- 착수보고, 업체선정, 완료보고 등 *************

- 교재 및 자료인쇄비********

○ 일반관리비, 이윤, 부가가치세 등***************

□ 산출내역

구 분	내 용	금 액 (원)	비 고
인 건 비	************	**********	학술용역인건비 기준단가
직접경비	***********	*******
그 외	***************	*********	일반관리비(4%),이윤(4%),부가세(10%)
합 계		**********

4		향 후 계 획

□ 사업추진계획 보고             : ‘23.3월

□ 계약 체결	: ‘23.4월 초

□ 프로그램 진행                 : ‘23.4월 ~ '23.10월

□ 사업운영보고                  : ‘23. 11월

붙 임 1. 과업내역서 1부

2. 프로그램(안) 1부.

3. 산출내역서 1부 .  끝.