등록번호

자치행정과-11975

주무관

자치지원팀장

자치행정과장

행정관리국장

부구청장

안광현

송혜정

위상복

이동성

전결 03/15

결재일자

2023. 3. 15.

김정호

공개구분

부분공개(5)

협조

홍보담당관

주재봉

-소통과 화합으로 하나되는‘원팀 중구’실현- 2023년 자치회관 운영 활성화 기본 계획

행정관리국

자치행정과

-소통과 화합으로 하나되는‘원팀 중구’실현- 2023년 자치회관 운영 활성화 기본 계획

2023년 자치회관 운영 계획을 수립하여 주민 주도의 자치활동 활성화 및 자치회관의 효율적이고 내실있는 운영을 통해 주민의 삶의 질 향상을 도모하고자 함

□ 사업목표 : 구민이 주인되는‘다시 찾는 자치회관’만들기

□ 2023년 추진사업 : 3개 분야 총 18개 사업

	□ 2023년 주요 추진사항 □
▶ 주민 주도의 동 주민자치 특화사업 추진 ㅇ 동 주민자치위원회 중심으로 지역주민 주도 동 단위 특화사업 추진 ㅇ 사업 평가를 통해 총 60,000천원 (동 최대 5,000천원) 예산 지원 ▶ 다양한 주민자치 역량강화 교육 운영 ㅇ 상ㆍ하반기 주민자치 아카데미 개설 및 주민자치 워크숍 실시 ㅇ 수준별 과정 연계를 통한 다양한 맞춤 과정 운영으로 주민 참여도 향상 ▶ 프로그램 운영체계 개선ㆍ내실화 ㅇ 유사프로그램 통합ㆍ조정 및 수료제 실시, 프로그램 평가제 등 운영체계 내실화 ㅇ 자치회관 통합관리시스템 구축으로 투명성ㆍ효율성 확보 및 주민편의성 증진 ▶ 자치회관 프로그램 발표회 개최 ㅇ 자치회관 별 우수사례 공유ㆍ평가를 통해 주민들의 소통ㆍ어울림의 장 마련 ▶ 자치회관 유휴공간 개방 활성화 ㅇ 공공시설 대관 기준 마련 및 개방 확대로 자치활동 기반 마련 및 주민참여 활성화

□ 소요예산 : 895,506천원(구비100%)

□ 2023년 자치회관 운영사업 주요 일정

동 주민자치 특화사업		계획수립 및 통보/동별 자료 제출	2023. 2~3월
		특화사업 심사ㆍ결정 / 예산교부	2023. 4월
		사업추진 / 모니터링 / 동별 소통	2023. 4~11월
		사업성과 공유ㆍ전파 / 평가 환류 등	2023. 12월
주민자치 역량강화		주민자치위원회 및 협의회 월례회의 실시	매월
		주민자치 아카데미 개설ㆍ운영	2023. 4월 / 9월
		주민자치위원 워크숍 실시	2023. 5월
자치회관 프로그램 운영		자치회관 프로그램 운영 및 개선ㆍ내실화	2023. 1~12월
		자치회관 프로그램 만족도 조사	상ㆍ하반기
		자치회관 프로그램 발표회	2023. 10월
자치회관 통합관리시스템 구축ㆍ운영		이용자 등 의견 수렴 / 예산확보 / 사전검토	2023. 5월
		통합관리시스템 설계/발주	2023. 6~9월
		동별 시스템 설치 및 시범운영	2023. 10~11월
		시스템 전면 운영	2024. 1월~
자치회관 유휴공간 개방		자치회관 유휴공간 개방·관리	2023. 1.~12월
		서울시 공공서비스 예약시스템 현행화	매월
공유물품 대여소 운영		공유물품 대여사업 주민자치위원회 이관	조례 개정 시
		공유물품 현행화 및 관리강화	매월
자치회관 운영·지원		자치회관 운영비 교부	2023. 1~12월
		자치회관 프로그램 강사료 및 자원봉사자실비 교부	2023. 1~12월
자치회관 조례 개정		자체계획 수립 / 입법예고 등	2023. 5월
		구의회 심의 / 공포	2023. 6~7월
자치회관 도농교류사업 (서울시 계획에 연동)		서울시 계획 통보 / 자체계획 수립	2023. 4월
		사업비 교부 및 각 동별 사업 실행	2023. 4~11월
		사업 추진결과보고 및 정산서 제출	2023. 12월
자치회관 운영 종합평가 (서울시 계획에 연동)		서울시 계획 통보/자체 평가계획 수립ㆍ통보	2023. 4월
		실적보고서 자료 제출 및 자료수합	2023.상ㆍ하반기
		최종 자료 서울시 제출 및 현장모니터링	2023. 9월

				목 차
Ⅰ. 추진 근거 1 Ⅱ. 자치회관 일반현황 1 Ⅲ. 그간 주요성과 및 개선사항 3 Ⅳ. 추진 방향 4 Ⅴ. 분야별 세부사업 6 1. 주민자치위원회 역량 강화 6 2. 배움과 나눔이 있는 프로그램 활성화 12 3. 참여와 소통으로 열린 자치회관 19 Ⅵ. 소요예산 25 Ⅶ. 행정사항 25 붙임 1. 동별 자치회관 시설 및 기금 현황 붙임 2. 동별 자치회관 프로그램 현황

-소통과 화합으로 하나되는‘원팀 중구’실현- 2023년 자치회관 운영 활성화 기본 계획

2023년 자치회관 운영 계획을 수립하여 주민 주도의 자치활동 활성화 및 자치회관의 효율적이고 내실있는 운영을 통해 주민의 삶의 질 향상을 도모하고자 함

Ⅰ		추진 근거

□ 서울특별시 중구 자치회관 설치 및 운영 조례

□ 서울특별시 중구 자치회관 설치 및 운영 조례 시행규칙

Ⅱ		자치회관 일반현황

□ 시설 및 운영 현황

(2023.2. 기준)

시설 규모	주민자치위원	운영 프로그램	수강인원
15개 동 15개 자치회관	357명	138개	2,318명

□ 주민자치위원회 : 15개 동 357명 (위원 327, 고문 30)

ㅇ 성별ㆍ연령별ㆍ위촉기간별

(단위: 명, 당연직 제외)

계	성 별		연 령 별					위촉기간별
	남	여	30대	40대	50대	60대	70대 이상	2년 미만	2년 이상 4년 미만	4년 이상
357	223	134	2	26	93	172	64	177	12	168

※ ‵22. 10. 18. 주민자치위원회협의회 발족 : 총 16명 (각 동 위원장 15, 고문 1)

ㅇ 소속 및 직종별

(단위: 명, 당연직 제외)

계	소속			직종별
	직능단체 대표	사업장 종사자	거주자	자영업	회사원	전문직	주부	기타
357	46	106	205	182	30	17	69	59

□ 자치회관 시설 : 총 55개(평균 3.7개소)

(단위: 개소)

총계	다목적실	회의실	작은도서관	체력단련실	커뮤니티 공간	공유주방
55	25	8	4	9	7	2

□ 자치회관 프로그램 : 총 138개 (평균 9.2개)

구 분	합 계	인문생활교양	생활체육	문화예술	디지털정보화
프로그램 수 (수강인원)	138개 (2,318명)	25개 (224명)	67개 (1,486명)	44개 (588명)	2개 (20명)

※ 강사 : 15개 동 총 81명(동별 평균 5.4명)

□ 자치회관 공간 개방 및 공유물품 : 개방 31개소, 물품 1,017개

ㅇ 유휴공간 개방 대상 : 14개 동 31개소

개방시설	공간유형별					개방시간 유형별
	소계	강당	다목적실	회의실	커뮤니티 공간	평일 주간	평일 야간	주말
자치회관	31	12	8	6	5	30	26	24

ㅇ 동 공유물품 현황 : 500종 1,017개

구분	계	공구	생활ㆍ레저	의료보조	기타
품종	500	257	154	35	54
개수	1,017	470	307	106	134

□ 자치회관 예산 : 구 지원 895백만원 / 동 자치회관 214백만원

(단위:천원)

구 예산지원 (2023년)				동 자치회관 수입ㆍ지출 현황(2022.下)
계	프로그램 운영지원	주민자치위 활동지원	자치회관 유지관리	집행잔액	전년도 이월액	수입내역	지출내역
895,506	543,040	128,400	224,066	214,016	231,293	211,001	228,278

Ⅲ		그간 주요성과 및 개선사항

○ 주민자치위원회 재정비를 통한 자치회관 기능 정상화 (2022. 10.)

- (신당동) 주민자치위원회 신규 구성, (6개 동) 공석 위원장 선출

- 15개 동 주민자치위원회 신규 모집 : (기존) 242명 → (정비) 357명 대폭 확대

○ 주민자치위원장 협의회 구성ㆍ운영 (2022. 10.~12.)

- 협의회 구성 (‵22.10.18.) : 총 16명 위촉 (주민자치위원장 15, 고문 1)

- 워크숍 실시 (‵22.11.30.) : 총 41명 참여, 리더십 특강 및 주민자치 우수사례 체험 등

※ 협의회 첫 월례회의 개최(‵23.2.21.) : 협의회 회칙 제정, 구ㆍ동 현안사항 논의 등 실시

○ 코로나19 거리두기 해제에 따른 자치회관 프로그램 운영 재개

- 2021. 7. 자치회관 전면 휴관 → 2023년 4개 분야 총 138개 프로그램 운영

□ 2022년 주요 성과 □

□ 문제점 및 개선대책

ㅇ 주민자치위원 전문성 및 시간적 여유 부족으로 적극적 활동 미흡

⇒ 주민자치위원 신규 공개모집 확대로 다양한 분야 주민 주도적 참여 유도

⇒ 주민자치 역량강화 교육, 분과위원회 구성ㆍ임무부여 등 주체성 인식 제고

ㅇ 자치회관 이용자 감소에 따른 재정 자주율(자립도) 저조

⇒ 주민 수요에 따른 프로그램 발굴, 원데이클래스 운영 등 수요자 확대 방안 마련

⇒ 유사프로그램 수시 통합ㆍ조정, 인기프로그램 수료제 등 운영체계 개선ㆍ내실화

ㅇ 문화ㆍ여가 강좌 위주 프로그램 집중으로 사회진흥ㆍ자치활동 부족

⇒ 자치회관 운영에 대한 주민인식 전환으로 프로그램 비중 점진적 확대 추진

⇒ 프로그램 수강생, 동아리 회원들의 재능기부 및 나눔활동 적극 독려

Ⅳ		추진 방향

	□ 2023년 주요 추진사항 □
▶ 주민 주도의 동 주민자치 특화사업 추진 ㅇ 동 주민자치위원회 중심으로 지역주민 주도 동 단위 특화사업 추진 ㅇ 사업 평가를 통해 총 60,000천원 (동 최대 5,000천원) 예산 지원 ▶ 다양한 주민자치 역량강화 교육 운영 ㅇ 상ㆍ하반기 주민자치 아카데미 개설 및 주민자치 워크숍 실시 ㅇ 수준별 과정 연계를 통한 다양한 맞춤 과정 운영으로 주민 참여도 향상 ▶ 프로그램 운영체계 개선ㆍ내실화 ㅇ 유사프로그램 통합ㆍ조정 및 수료제 실시, 프로그램 평가제 등 운영체계 내실화 ㅇ 자치회관 통합관리시스템 구축으로 투명성ㆍ효율성 확보 및 주민편의성 증진 ▶ 자치회관 프로그램 발표회 개최 ㅇ 자치회관 별 우수사례 공유ㆍ평가를 통해 주민들의 소통ㆍ어울림의 장 마련 ▶ 자치회관 유휴공간 개방 활성화 ㅇ 공공시설 대관 기준 마련 및 개방 확대로 자치활동 기반 마련 및 주민참여 활성화

□ 소요예산 : 895,506천원(구비100%)

□ 2023년 자치회관 운영사업 주요 일정

동 주민자치 특화사업		계획수립 및 통보/동별 자료 제출	2023. 2~3월
		특화사업 심사ㆍ결정 / 예산교부	2023. 4월
		사업추진 / 모니터링 / 동별 소통	2023. 4~11월
		사업성과 공유ㆍ전파 / 평가 환류 등	2023. 12월
주민자치 역량강화		주민자치위원회 및 협의회 월례회의 실시	매월
		주민자치 아카데미 개설ㆍ운영	2023. 4월 / 9월
		주민자치위원 워크숍 실시	2023. 5월
자치회관 프로그램 운영		자치회관 프로그램 운영 및 개선ㆍ내실화	2023. 1~12월
		자치회관 프로그램 만족도 조사	상ㆍ하반기
		자치회관 프로그램 발표회	2023. 10월
자치회관 통합관리시스템 구축ㆍ운영		이용자 등 의견 수렴 / 예산확보 / 사전검토	2023. 5월
		통합관리시스템 설계/발주	2023. 6~9월
		동별 시스템 설치 및 시범운영	2023. 10~11월
		시스템 전면 운영	2024. 1월~
자치회관 유휴공간 개방		자치회관 유휴공간 개방·관리	2023. 1.~12월
		서울시 공공서비스 예약시스템 현행화	매월
공유물품 대여소 운영		공유물품 대여사업 주민자치위원회 이관	조례 개정 시
		공유물품 현행화 및 관리강화	매월
자치회관 운영·지원		자치회관 운영비 교부	2023. 1~12월
		자치회관 프로그램 강사료 및 자원봉사자실비 교부	2023. 1~12월
자치회관 조례 개정		자체계획 수립 / 입법예고 등	2023. 5월
		구의회 심의 / 공포	2023. 6~7월
자치회관 도농교류사업 (서울시 계획에 연동)		서울시 계획 통보 / 자체계획 수립	2023. 4월
		사업비 교부 및 각 동별 사업 실행	2023. 4~11월
		사업 추진결과보고 및 정산서 제출	2023. 12월
자치회관 운영 종합평가 (서울시 계획에 연동)		서울시 계획 통보/자체 평가계획 수립ㆍ통보	2023. 4월
		실적보고서 자료 제출 및 자료수합	2023.상ㆍ하반기
		최종 자료 서울시 제출 및 현장모니터링	2023. 9월

Ⅴ		분야별 세부사업

1		주민자치위원회 역량 강화

	1-1. 주민자치위원회 구성ㆍ운영 내실화

주민자치위원회에 활동적이고 역량있는 다양한 계층의 대표를 선정ㆍ위촉하여 지역의 대표성과 공공성을 확보하고 동 자치회관의 운영 활성화

□ 사업개요

ㅇ 추진근거 : 중구 자치회관 설치 및 운영 조례 제17조(구성 등)

ㅇ 추진기간 : 2023. 1.~12. (연중)

ㅇ 사업주관 : 각 동 주민센터, 주민자치위원회

ㅇ 추진방법 : 위원회 위원 공개모집⇒선정위원회(서면 심사, 인터뷰)⇒위촉

□ 주요내용

ㅇ 공개모집을 원칙으로 선정 절차에 따라 위촉

- 선정위원회에 외부 인사(시민단체, 학교장 등) 영입으로 공정성 확보

ㅇ 다양한 계층의 주민참여 유도

- 자치위원회의 직종 분포 및 부족 분야 등 고려하여 다양한 계층의 주민 네트워크 확보 및 참여 유도

▸학부모, 자치회관 수강생, 지역활동가, 전문기관 퇴직자, 지역동아리 등

- 30~40대를 중심으로 한 봉사활동 조직 및 공동체 형성 촉진

※ 위원회(분과위원회 포함) 구성 시 특정 성별이 60%를 초과않도록 지속 관리ㆍ운영

ㅇ 자치위원의 선도적 역할 부여하고 적극적 자치활동 홍보로 주민 참여 유도

- 연례적, 행사성 사업 지양하고 회의를 통한 주민 수요와 특성에 맞는 활동 추진

- 주민자치 교육 등 지역대표 조직의 구성원으로 책임감 부여하고 지역 봉사활동 및 대외 행사의 적극적 참여 권장

□ 추진일정

ㅇ 주민자치위원회 활성화 계획 수립ㆍ추진(각 동) : 2023. 3.~

	1-2. 주민자치위원장협의회 구성ㆍ운영

주민자치위원장 협의회를 운영하여 동별 우수사례 공유 및 주요사항 논의 등 협업을 통해 자치회관 활성화 및 주민자치 발전 기여

□ 협의회 구성

ㅇ 구 성 일 : 2022. 10. 18.(화)

ㅇ 목   적 : 주민자치위원장 간 정보공유ㆍ협업을 통한 자치회관 활성화 및

주민자치 발전 기여

ㅇ 구    성 : 총 20명 이내 (당연직 15명, 고문 3명 이내)

- 당연직(15명) : 각 동 주민자치위원장 (임원 : 회장1, 부회장2, 간사1)

- 고 문(3명 이내) : 협의회 회장을 역임한 자로서 지역 내 덕망이 있는 분

ㅇ 운영방법 : 월 1회 정례회의 및 (필요시) 수시회의 개최

□ 회의 개최

ㅇ 일    시 : 매월 세번째 화요일 17시

- 회의 : 정기회의(매월 1회), 임시회의 (회장 또는 회의 요구 시)

ㅇ 장    소 : 동별 순회 실시 (건제 역순 실시: 황학→…→소공→중림)

ㅇ 참석대상 : 25명 내외

- 구청장, 주민자치위원장협의회(16人), 동 주민자치 임원(3人 이내) 등

ㅇ 주요내용 : 동 주민자치 운영 관련 소통 및 안건 제안ㆍ협의 등

- 동 주민자치 주요현안 논의, 구 주요사업 및 협조사항 안내 등

ㅇ 소요예산 : 2,400천원 (참석자 간담회비, 1회 20만원*12개월)

□ 추진 일정

ㅇ 주민자치위원장협의회 회칙 제정 : 2023. 2.

ㅇ 자치회관 설치 및 운영조례 개정 : 2023. 4.

- 협의회 운영규정 신설

	1-3. 동별 특성에 맞는 분과위원회 운영 활성화

자치회관 운영 활성화를 위해 동별 특성에 맞는 분과위원회를 구성ㆍ정비하고 프로그램 담임제 실시 등 내실있는 자치활동 유도

□ 사업개요

ㅇ 추진기간 : 2023. 2.~ 12월

ㅇ 사업주관 : 각 동 주민자치위원회

ㅇ 운영방법 : 주민자치위 분과 재정비, 역할에 맞는 명칭 공모, 분과별 경쟁 유도

□ 주요내용

ㅇ 동별 특성에 맞는 분과위원회 정비 및 활성화

- 주민자치 주요기능을 중심으로 동별 3개 이상 분과위원회 구성

※ 분과예시 : 자치회관 운영분과, 마을ㆍ안전분과, 복지분과, 아동ㆍ청소년분과 등

ㅇ 자치위원 1인 1프로그램 담임제 실시로 책임감 부여

- 분과별 월 1회 이상 회의(과제선정 및 실적관리 등) 정례화로 운영 활성화

- 자치위원 1인 1프로그램 담임제 실시로 책임감 부여

▸(역할 부여) 프로그램 접수안내, 강좌 체험, 모니터링 등

ㅇ 주민자치위 월례회의 시 분과별 활동 실적 발표, 자치 안건 발의, 의견교환 등

분과 회의(분과소모임)	□	주민자치위 임원회의	□	월례회의
- 분야별 아이디어 논의 - 분과회의 결과 임원 제출		- 구성 : 주민자치위 임원, 각 분과위원장 - 분과위 논의사항 검토 - 분과회의 추진사항 확인 및 전체회의 상정 안건 채택		- 월1회 전체회의 - 상정 안건 논의 및 결정

□ 추진일정

ㅇ 동별 주민자치위원회 활성화 계획 수립 및 분과 정비 : 2023. 3.

- 동별 자치회관 운영세칙 정비를 통한 회의 주기 정례화, 역할 등 운영 체계화

ㅇ 주민자치회 분과위원회 별 활동 실시 및 피드백 : 매월 월례회의 시

	1-4. 2023년 동 주민자치 특화사업 추진

주민자치위원회를 중심으로 지역 특성을 반영한 주민 주도 특화사업을 발굴․추진하여 주민자치위원회 내실화․역량 강화 및 지역공동체 활성화 도모

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 :「2023년 동 주민자치 특화사업」

ㅇ 기    간 : 2023. 2.~12.

ㅇ 대    상 : 각 동 주민자치위원회(동 주민센터)

ㅇ 사업내용 : 지역주민 주도의 동 단위 특화사업 추진

- 분야 : 주민자치/문화/복지/주민편익사업/시민교육/지역사회 진흥 등

ㅇ 소요예산 : 총 60,000천원(구비 100%)  ※사업 내용에 따라 예산 차등 교부

□ 주요내용

중점과제		추진 방향
주민자치위원회 주도 동 단위 특화사업 추진		▮ 주민주도 지역자원 및 특성을 분석하여 사업모델 발굴·선정 ▮ 지역문제 해결형 특화사업 추진으로 자치회관 주민자치기능 수행 강화
민·관 협력을 통한 지역공동체 활성화		▮ 다양한 연령·계층을 연계한 사업 추진단 구성으로 사업 참여층 확대 ▮ 주민, 동 주민센터, 기관 등 민간·공공 연계 지역공동체 기반 강화
소통·공유를 통한 사업완성도 제고		▮ 기획·컨설팅·사업발표회·전시회 등 동별 정보공유 및 교류 활성화 ▮ 사업 자체 재원 조달방안 강구 및 모니터링으로 사업 지속성 강구

□ 추진일정

기획·심사(2~3월)	□	사업추진(4~11월)	□	사업평가(12월)
□ 주민자치위원회 주도 사업 참여단 구성·운영 □ 사업발굴 및 실행계획 수립 □ 사업계획 심사·평가에 의한 사업비 교부		□ 동별 특화사업 추진 □ 자치역량 강화 교육 및 전문 자문단 모니터링 □ 동별 의견공유, 소통		□ 동 전시회, 자치회관 프로그램 경연대회 참여 □ 사업성과 사례집 제작, 우수 사례 공유·전파 □ 23년 동행정 종합평가 반영

	1-5. 주민자치 아카데미 개설ㆍ운영

주민자치위원, 직능단체 등 지역리더들을 대상으로 맞춤형 주민자치 교육을 실시하여 리더십 의식 제고 및 자치역량 강화를 통한 마을공동체 형성에 기여

□ 사업 개요

ㅇ 추진기간 : (상반기) 2023. 4.~5. / (하반기) 2023. 9.

ㅇ 대    상 : 주민자치위원, 직능단체 회원, 강사, 수강생, 자원봉사자 등

ㅇ 운영방법 : 전문가 초빙 강의 및 우수사례 현장 탐방 등 병행

ㅇ 교육과정(안) : 교육대상 별 체계적 교육 실시

연번	교육과정	시기	교육 형태	주요 내용
1	찾아가는 주민자치 기초교육	2023. 4월	집합 교육	-운영 : 신규위원 영입ㆍ분과 구성위한 입문 교육 -내용 : 기초 소양교육, 주제별 특강 등
2	주민자치 역량강화 향상교육	2023. 9월	권역별 방문	-운영 : 분과별ㆍ수준별 과정 연계ㆍ개설 -내용 : 자치회관 운영 활성화, 우수사례 벤치마킹 등
3	자치회관 강사교육	2023. 9월	집합 교육	-운영 : 자치회관 강사 및 담당자 대상 교육 -내용 : 소양교육, 자치회관 프로그램 발전방향 등

ㅇ 소요예산 : 10,000천원

□ 주요 내용

ㅇ 주민자치위원 교육 이수현황 및 과정별 수요 파악

- 주민자치위원 의무교육 이수제 실시, 교육 이수실적은 주민자치위원 재위촉 기준 활용 등 교육 독려

ㅇ 교육시간, 장소, 희망분야를 고려한 맞춤형 교육 실시

- 단계별 맞춤과정 운영 : 신규반⇒향상반⇒리더반 등 수준별 과정 연계ㆍ세분화

- 교육과정 다양화 : 주민자치, 인문학, 갈등관리, 현장탐방 등 多분야 개설

ㅇ 교육 이수 후 만족도 조사 및 자체평가 실시

□ 추진 일정

ㅇ 주민자치 아카데미 추진계획 수립 : 2023. 3.

ㅇ 주민자치 아카데미 운영 : (상반기) 2023. 4. / (하반기) 2023. 9.

	1-6. 주민자치위원 역량강화 워크숍

주민자치위원의 역량강화 및 화합과 소통을 위한 워크숍을 개최하여 공동체 의식 함양과 내실있는 자치회관 발전 도모

□ 사업개요

ㅇ 추진근거 : 중구 자치회관 설치 및 운영 조례 제7조

ㅇ 추진일정 : 2023. 5. 10.~11. (1박 2일)

ㅇ 참여인원 : 200명 내외 (주민자치위원 150, 동장 등 30, 구 20)

ㅇ 장    소 : 강원도 속초시 일원(지역 우수사례 탐방)

ㅇ 소요예산 : 40,000천원

□ 주요내용

ㅇ 소개마당 : 자치회관 우수사례 영상시청 및 일정 안내

ㅇ 배움마당 : 민선8기 비전공유 및 주민자치활성화를 위한 명사 특강

- 일회성ㆍ행사성 교육 지양하고 주민자치 발전 위한 내실있고 심도 있는 교육 운영

ㅇ 소통마당 : 자치회관 운영 및 주민자치 활성화, 주민소통ㆍ화합방안 모색을 위한 토의

ㅇ 화합마당 : 지역 상생발전을 위한 어울림 마당

ㅇ 체험활동 : 지역 우수사례 벤치마킹, 명소 탐방 등

□ 추진일정

ㅇ 2023. 3. : 정보수집 및 사전 답사

ㅇ 2023. 4. : 계획수립 및 지역 우수사례 탐방 협조요청

ㅇ 2023. 5. : 주민자치위원 워크숍 실시

2		배움과 나눔이 있는 프로그램 운영 활성화

	2-1.‘구민이 주인되는’자치회관 프로그램 운영

주민의 수요와 시대적 흐름을 반영한 프로그램 운영 및 취약시간대 프로그램 활성화 등 자치회관 참여계층의 다양화 및 확대

□ 사업 개요

ㅇ 추진근거 : 중구 자치회관 설치 및 운영 조례 제6조

ㅇ 추진기간 : 2023. 1.~12.

ㅇ 소요예산 : 543,040천원

ㅇ 프로그램 운영현황 : 15개 동 138개 프로그램

구 분	합 계	인문생활교양	생활체육	문화예술	디지털정보화
프로그램 수 (수강인원)	138개 (2,318명)	25개 (224명)	67개 (1,486명)	44개 (588명)	2개 (20명)

□ 주요 내용

ㅇ 수강생ㆍ주민 대상 정기 설문조사 실시하여 주민수요에 맞춘 프로그램 발굴

- 설문조사(매년 상ㆍ하반기 온/오프라인 방식) 결과 반영해 프로그램 신설 및 통ㆍ폐합

▸온라인 설문조사 시 온통 중구 포인트제 등 인센티브 연계로 주민 참여 활성화

ㅇ 주민맞춤형 원데이클래스(특별강좌 운영)

- 꽃꽂이, 요리 등 주민의 다양한 수요에 맞춘 원데이클래스 매월 운영

ㅇ 신규 이용층 확대를 통한 자치회관의 원활한 이용자 순환 유도(사유화 방지)

- 인기 강좌를 수준별 분반하고 신설 (초급)강좌는 기존 수강생 등록 제한 등 운영

ㅇ 동 특성에 맞는 특색있는 신규 프로그램 발굴

- 취약계층 또는 취약 시간대 등 다양한 프로그램 수요 발굴ㆍ개설

▸어르신ㆍ청소년 특화프로그램, 직장인 대상 야간ㆍ주말프로그램, 취업대비 특강 등

- 타 자치단체 우수프로그램 전수조사 및 벤치마킹

□ 추진 일정

ㅇ 프로그램 만족도 조사 : 매년 상ㆍ하반기 각 1회

ㅇ 동별 프로그램 운영 계획 수립 및 주민자치위원회 심의 : 수시

- 프로그램 분반 운영, 지역특성에 맞는 신규프로그램 개설 등

	2-2. 프로그램 통합ㆍ조정에 따른 효율성 제고

자치회관 프로그램 실태 분석 결과를 반영하여 비효율적으로 운영되거나 정체된 프로그램을 정비하여 자치회관 프로그램 운영의 효율성 도모

□ 사업 개요

ㅇ 추진근거 : 중구 자치회관 설치 및 운영 조례 제6조(시설 및 프로그램)

ㅇ 추진기간 : 2023. 1. ~ 12.

ㅇ 사업대상 : 15개 동 138개 강좌

ㅇ 추진방향 : 유사ㆍ중복 프로그램 통합 및 수료제 도입 등 운영 효율성 제고

□ 주요 내용

ㅇ 비인기ㆍ유사 프로그램 수시 통합 및 조정

- 권역별, 인근 동 또는 자치회관 내에서 유사ㆍ중복 운영으로 수강생 저조한  프로그램 통합ㆍ조정  ▸(예시) 6개월 이상 10인 미만 수강강좌 등 폐강 심의

※ 권역 지정 : 15개 동을 4개 권역으로 구분

구분	1권역(4)	2권역(4)	3권역(4)	4권역(3)
해당 동	소공,회현,명,중림	필,장충,광희,을지로	신당,다산,약수,청구	신당제5,동화,황학

- 본인 거주 동이 아닌 타 동에서 수강 시 수강료(20% 이내) 할인 등 유인책 마련

▸ 사전에 이용 주민들의 의견 충분한 수렴, 사전 안내ㆍ유예기간 설정으로 민원 방지

※ 수강료 할인은 통합ㆍ조정되는 프로그램 수강자에 한함

ㅇ 인기 프로그램 수료제ㆍ동아리 전환 유도

- 프로그램 별 운영기간을 설정하여 다회 참여자는 동일 프로그램 일정기간 제한하거나 수료 수강생 동아리ㆍ소모임 전환 유도

- (전환된) 동아리는 자치회관 내 안정적인 모임공간 지원, 취약계층 학습 공유, 축제ㆍ문화행사 참여 등 지역연계 봉사활동 유도

□ 추진 일정

ㅇ 동 프로그램 실태 조사 및 (필요시) 통합ㆍ조정 : 매년 상ㆍ하반기 각 1회

- 區 프로그램 운영 실태 분석(매년 상ㆍ하반기) 및 조정 여부 洞 협의

	2-3. 프로그램 운영 차등 지원ㆍ내실화

프로그램 종합평가에 따른 강사료 차등 지원, 사회적 취약계층 지원 확대 등 운영 지원 내실화로 프로그램의 질적 향상ㆍ공공성 확보를 통한 이용자 만족도 제고

□ 프로그램 운영 예산 지원

ㅇ 관련근거 : 중구 자치회관 설치 및 운영 조례 제13조(수당)

ㅇ 지원대상 : 프로그램 강사수당 및 자원봉사자 실비수당 (월단위)지원

- 강사수당 : (일반강사) 24,000~50,000원(/시간)/ (특별강사) 별도 교육강사수당 기준

- 자원봉사자 : 자원봉사자 10,000(반일)~20,000(종일)

ㅇ 지원내용 : 자치회관 별 강사수당 지급액의 40% 이내 예산지원

ㅇ 지원절차 : (동) 매월 예산지원액 신청→ (구) 심사 후 예산액 교부

□ 현황 및 문제점

ㅇ 현황 : 예산 지원 프로그램 총 122개 중 54개(44%)가 재정자주율 60% 미만

- 재정 자주율(수강료 수입/강사수당) 60% 미만 (2018) 10개 → (2023) 54개로 5.4배 증가

계	계	60% 미만	60%~80%	90% 이상
2023년	122개	54개	30개	38개
2018년	113개	10개	70개	33개

□ 개선사항

ㅇ 프로그램 평가를 통한 강사료 차등 지급 실시로 프로그램 질 개선

- (매월)프로그램 자주율 실태 분석, (반기별)강사 만족도 조사 등 종합평가를 실시하여 강사료 지원액을 (시간당)3만~5만으로 차등 지급 실시

- 단, 유아ㆍ노년층 등 사회적 취약계층을 위한 프로그램은 5만원으로 상향(최고액)지원하여 프로그램의 공공성ㆍ효율성 모두 확보

※ 동별 취약계층 대상 프로그램 : 총 26개(어린이 24, 노년층 2)

현 행	□	개 선
○ 재정 자주율 상관없이 강사료 40%지원 (수강료 수입으로 강사료 중 동 부담금 충당 못할 시 부족분 예산 지원 가능)		○ 평가 결과에 따라 강사료(상한액) 차등 지급 - 평가지표 : 재정자주율, 프로그램 만족도 - 지원액 : 등급에 따른 강사료(상한액) 40% 지원 ▸우수 또는 사회적 취약계층 : 시간당 5만원 ▸보통 : 시간당 4만원 ▸미흡 : 시간당 3만원

ㅇ 주민맞춤형 원데이클래스(특별강좌) 운영으로 프로그램 이용 활성화

- 코로나19 중단된 프로그램 운영 재개, 작년 추진된 동네배움터 운영 종료에 따른 다양한 이용자 프로그램 수요 확대 예상

- 동별 주민 수요조사 실시로 이용자 맞춤형 원데이클래스 개설하고 이에 따른 운영비 지원하여 프로그램 이용 활성화 추진

▸특별강좌 강사수당은 구 조례에 따라 인재개발원 강사수당 적용(시간당 8~10만)

□ 추진일정

ㅇ 자치회관 프로그램 운영비 지원ㆍ내실화 계획 통보 : 2023. 3.

ㅇ 프로그램 강사수당 차등 지원 적용  : 2023. 7.

- 상반기 중 동별 프로그램 재정자주율 회복 등 추이를 지켜본 후 하반기 적용

	2-4. 강사 공개채용 및 만족도 조사 실시

자치회관 프로그램 강사 공개모집 공고를 통해 우수강사를 선발하고, 수강생 대상 만족도 조사를 정기적으로 실시하여 프로그램의 수준 향상

□ 사업개요

ㅇ 추진근거 : 중구 자치회관 설치 및 운영 조례 제9조

ㅇ 추진기간 : 2023. 1. ~ 12.

ㅇ 사업대상 : 신규개설 및 강사 교체대상 프로그램 등

ㅇ 추진방법

- 강사 공개모집 공고, 자격요건 서면 및 면접심사 실시 후 선발

※자격요건 : 해당 분야 자격증 또는 전문지식 소유자, 강의 경험 풍부한 자

- 프로그램 만족도 조사 실시 및 평가 결과 환류(재계약 반영)로 우수인재 확보

- 장기ㆍ중복 프로그램 운영 강사의 비효율 소수 프로그램 통합 정비 등

□ 주요내용

ㅇ 주민이 참여하는 강사 공개채용 실시

- (동별) 공개채용 실시하고 강사 심사(면접)위원회 구성으로 공정성 강화 및 우수인재 선별

▸강사 선정 위원회 구성(5人 이내) : 해당 동장, 분야별 전문가, 주민자치위원 등

ㅇ 강사 자격요건, 평가항목별 배점 등 심사기준 표준안 마련

⇒ 동 자치회관 운영세칙 개정하여 강사 면접 심사표 정비 (2023. 상반기 중)

▸자격증, 실무경력, 해당 동 위촉년수, 자원봉사활동, 동 거주기간 등 항목별 배점 부여

ㅇ 프로그램 만족도 조사 실시하여 강사 재계약 시 반영

- 강사 계약 : 6개월 단위로 (재)계약 (필요시 1년 단위 가능)

- 자치회관 프로그램 만족도 조사(매년 상ㆍ하반기) 실시하여 결과 활용

ㅇ 우수강사 자치회관 활성화 유공 표창 수여

ㅇ 1 자치위원 1 프로그램 담임제 : 프로그램 운영 모니터링

□ 추진일정

ㅇ 강사 공개채용 : 수시(프로그램 개설 및 강사 교체 시)

ㅇ 자치회관 프로그램 만족도 조사 : 매년 상ㆍ하반기 각 1회

	2-5. 자치회관 프로그램 발표회

자치회관 프로그램 발표회를 개최하여 자치회관 별 우수사례를 공유ㆍ평가하고 주민들의 참여, 소통, 어울림의 자리를 마련하여 함께하는 지역공동체 형성에 기여

□ 사업개요

ㅇ 추진시기 : 2023. 10.

ㅇ 장    소 : 신당누리센터 대강당

ㅇ 참석대상 : 300여명(주민자치위원, 수강생, 강사, 주민 등)

ㅇ 추진내용 : 동별 우수사례 발표

ㅇ 평가방법 : 외부전문가 및 청중평가단 평가를 통한 심사점수 합산평가

ㅇ 소요예산 : 37,500천원

□ 주요내용

ㅇ 수강생 작품 전시회 및 판매(수익금 드림하티 기부)

ㅇ 자치회관 유공자(수강생, 강사, 자치위원 등) 표창

ㅇ 동 자치회관 별 프로그램 발표회(15개동) 및 초청공연

- 동 특화사업 우수사례 전시회 병행 실시

ㅇ 작품마켓 수익금 전달식 및 프로그램 시상식

□ 추진일정

ㅇ 2023. 9. : 자치회관 프로그램 발표회 개최 계획 수립

ㅇ 2023. 9.~10. : 동별 프로그램 발표회 및 작품마켓 준비

ㅇ 2023. 10. : 자치회관 프로그램 발표회 개최

	2-6. 자치회관 통합관리시스템 구축ㆍ운영

자치회관 통합관리시스템을 구축하여 온라인 프로그램 신청 도입, 이용자 정보 실시간 관리 등 주민 편의성 증진 및 운영의 투명성ㆍ효율성을 확보

□ 추진배경

ㅇ 동별 자치회관 프로그램 접수 시 동 주민센터 방문에 의한 (수기)신청만 가능하여 직장인 등 이용자 접근이 불편하고 및 자료 누락 등 관리효율성 저하

ㅇ 통합관리시스템 구축을 통한 온라인 신청 도입, 이용자 정보 체계적 전산관리로 이용자 편의성 증대 및 업무 효율성 제고

□ 사업개요

ㅇ 추진내용 : 자치회관 통합관리시스템 구축

ㅇ 추진시기 : 2023. 6.~10.

ㅇ 추진대상 : 자치회관 프로그램 온라인 접수 및 통합 업무관리시스템 도입

ㅇ 추진방법 : 조달구매 및 수의계약

- 운영서버 및 운영체제 구매, 온라인 접수시스템 도입 등

ㅇ 소요예산 : 50,000천원

- 자산 및 물품취득비(운영서버 구입비), 전산개발비(SW구입비)

※ 추경예산 편성 또는 (부득이할 시) 예산 전용 실시하여 필요예산 확보

□ 추진일정

ㅇ 2023. 5. : 동 담당자, 프로그램 이용자 등 현행 수기방식 개선사항 의견수렴

ㅇ 2023. 6. : 과업지시서 사전검토 등 정보화심의(디지털정책과 협조)

ㅇ 2023. 7.~9. : 통합관리시스템 발주

ㅇ 2023. 10. : 동별 시스템 설치, 사용자교육ㆍ시범운영, 이용자 홍보

ㅇ 2023. 11. : 시스템 시범 운영 (2024년 전면 운영)

3		참여와 소통으로 열린 자치회관

	3-1. 자치활동 기반강화를 위한 유휴공간 개방 활성화

자치회관 유휴공간을 주민 누구나 자유롭게 이용가능하도록 개방하여 자치활동의 기반 마련을 통한 주민 참여와 소통 활성화에 기여

□ 사업개요

ㅇ 추진근거 : 중구 자치회관 설치 및 운영 조례 제5조

ㅇ 사업기간 : 2023. 1.~12. (연중)

ㅇ 사업내용 : 구민 편익 증진을 위한 공공시설 유휴공간 개방 및 대관

ㅇ 유휴공간 개방 대상 : 14개 동 31개소

개방시설	공간유형별					개방시간 유형별
	소계	강당	다목적실	회의실	커뮤니티 공간	평일 주간	평일 야간	주말
자치회관	31	12	8	6	5	30	26	24

※을지로동은 청사 신축에 따른 임시청사 이용 중으로 개방시설 미운영

ㅇ 이용방법 : 인터넷(서울시 공공서비스 예약관리시스템), 전화, 직접방문 등

서울시 공공서비스 예약관리시스템 접속 (yeyak.seoul.go.kr)	□	시설대관 신청	□	사용승인 (해당 동 자치회관)	□	사용료납부 (무통장입금)	□	해당시설 이용

ㅇ 이용요금 : 1시간 10,000원(상한선)

- 자치회관 운영 사업(조례 제5조) 수행 시 무료 대관 가능

▸(제5조제1항) : 주민자치, 문화여가, 지역복지, 주민편익, 시민교육, 지역사회진흥 등

※ 이용 제한 : 정치적 이용 또는 영리추구 (서울시 기준에 따라 종교적 이용 제한 등 개정 예정)

※사용료 등 징수기준(조례 제10조제3항)

구분	단위	대상	상한금액
사용료	1시간	다목적회의실, 사랑방 등	10,000원
○ 사용료 감면기준 (100%) 국가ㆍ공공 및 직능단체 등에서 공익을 위하여 주관하는 행사 (50%) 60세 이상 노인 또는 13세 이하 어린이를 대상으로 하는 행사

□ 중점 추진사항

ㅇ 자치회관 유휴공간 대관 사용료 정비

※ 관련 근거 : 서울시 공공시설의 유휴공간 개방 및 사용에 관한 조례

- 자치회관 유휴공간 사용료 징수ㆍ감면 기준 정비 및 서울시 관련 조례 준용하여 사용료 부과기준 세분화

▸서울시 부과기준 : 공간 면적에 따라 금액 차등 부과(33㎡ 2시간 10천원 부과 등)

ㅇ‘공공서비스 예약관리시스템’을 통한 이용주민 편의 증진 및 홍보 강화

- 공간 개방정보 현행화 : 운영시간, 이용인원, 담당자 정보 등 변동사항 즉시 반영

※ 이용실적 등록 철저 : 공간별 주 1회 이상

- 주민 이용 활성화 위한 다각적 홍보 추진

▸중구광장, SNS, 팜플릿, 단체회의 등을 활용하여 주민 인지도 제고

ㅇ 유휴공간 관리 및 개방 확대를 통한 구민편익 증대

- 지역 내 각종모임, 간담회, 발표회, 토론회 등을 위한 활동공간을 원하는 주민과 활용가능 공간 연계

ㅇ 자치회관 시설물 안전 관리

- 시설물 상시점검을 통해 이용자 안전 유지 및 에너지 절약(공공요금 절감 노력)

▸사용 전ㆍ후 위험물품 확인, 각종 전원 차단 및 출입문ㆍ창문 등 잠금장치 확인

▸공공시설 에너지 절약 기준 준수 : 난방 18℃ 이하, 냉방 28℃ 이상

□ 추진일정

ㅇ 유휴공간 개방 홍보 안내물 제작 : 2023. 1.

ㅇ 유휴공간 예약사이트 정비 및 주민 홍보 : 2023. 2. ~

ㅇ 중구 자치회관 설치 및 운영조례 개정 : 2023. 상반기

	3-2.‘주민의 일상을 편리하게’공유서비스 활성화

각종 생활공구 대여, 무인택배함 등 다양하고 질 높은 주민 생활 밀착형 공유서비스 활성화로 주민 편익 증진 및 자원의 효율적 활용 기여

□ 사업개요

ㅇ 사업기간 : 2023. 1.~12. (연중)

ㅇ 사업내용 : 각종 공유물품 대여 및 무인택배함 서비스 제공

동 공유물품 현황 : 500종 1,017개

구분	계	공구	생활ㆍ레저	의료보조	기타
품종	500	257	154	35	54
개수	1,017	470	307	106	134

무인택배함 운영 : 12개소(동) 227개함 (※미운영 : 소공ㆍ명ㆍ을지로)

ㅇ 이용방법 : 인터넷(서울시 공유허브 예약시스템), 전화, 직접방문 등

ㅇ 이용요금

- 무상대여 : 각종 공구류, 라돈측정기, 방역소독기

- 유상대여 : 각종 생활용품(육아, 사무, 레저 등)

※ 각종 생활용품 대여료 부과기준

물품가격	대여기간 내 (3일)	연장 시(최대3일)
		1일	2일	3일
10만원 미만	기본1,000원	300원	600원	1,000원
10만원 이상~50만원 미만	기본2,000원	600원	1,200원	2,000원
50만원 이상	기본3,000원	1,000원	2,000원	3,000원
※ 물품 대여 중 분실 또는 파손 시 : 동일 물품으로 배상이 원칙

- 무인택배함 : 48시간 이내 무상 / 이후 초과 1일당 1,000원 연체료 발생

□ 중점 추진사항

ㅇ 동별 공유물품 대여사업을 주민자치위원회로 업무 이관

- 추진 근거 : 공유재산 및 물품 관리법 제74조(대부) 및 시행령 제75조(무상대부)

▸법령에 따라 지방자치단체의 업무 위탁 시 물품 무상 대부 가능

- 추진 방법 : 구 조례 및 동 자치회관 운영세칙 등 개정하여 동 공유물품을 주민자치위로 업무 이관 및 대여절차 등 정비

▸주민자치위원회 위탁 운영 후 물품 사용료는 기금으로 적립하여 물품 추가구매, 정비 등 실시

ㅇ 동별 공유물품 현행화 및 관리강화

- 서울시 공유허브 현행화, 물품 관리대장(붙임 4.) 작성 등 물품관리 철저

ㅇ 동별 공유물품 홍보 및 동 간 상호대여 서비스 지속 운영

- 주민 수요 물품을 해당 동 미보유 시 타 동과 소통 및 연계하여 상호 대여서비스 실시

□ 추진일정

ㅇ 중구 자치회관 설치 및 운영조례 개정 : 2023. 상반기

- 자치회관 기능 확대(물품 공유 등), 공유물품 사용료 등 규정 신설

	3-3. 자치회관 홍보 활성화

동 특화사업, 주민자치위원회 활동, 자치회관 프로그램 운영 등 자치회관의 주요활동 및 추진내용을 다양한 매체에 홍보하여 주민 관심ㆍ참여도 제고

□ 사업개요

ㅇ 추진기간 : 2023. 1. ~ 12.

ㅇ 추진대상 : 구, 동(주민자치위원회 중심)

ㅇ 추진방법 : 자치회관 주요 활동의 다각적 홍보를 통한 주민참여 활성화

SNS(네이버밴드, 블로그), 홈페이지, U행복소통, 중구광장, 마을소식지, 리플릿 등

▸중구민 U행복소통 서비스 가입 활성화 : 자치회관 프로그램 등 신청서에 가입신청란 삽입

□ 주요내용

ㅇ 다양한 홍보매체 활용 : 중구광장, 보도자료, 마을소식지, SNS 등

프로그램 운영, 행사, 개방공간 등 주민관심사항에 대한 시의성 있는 정보 제공

다양한 매체 활용한 홍보로 주민인식 제고를 통한 관심도와 참여율 향상

ㅇ 우수사례 전파 : 우수동 벤치마킹 인터뷰, 동영상 제작 (홍보팀)의뢰 등

중구광장 게재, 워크숍 또는 발표회 송출 등 수시 전파ㆍ공유

□ 프로그램 등 신청 서식 개선을 통한 중구민 U행복소통 가입 활성화

자치회관 프로그램/대관/물품대여 등 각종 신청서에 U행복소통 가입란을 추가 및 가입이벤트 등 실시하여 구민 서비스 가입 확대 및 구정홍보 활성화

⇒ 2023. 3.부터 서식 변경(동 별도 통보) 및 시행

ㅇ 직능단체 회의, 동 주요행사 시 홍보 및 관내 유관시설 방문 안내 등

□ 추진일정

ㅇ SNS, 홈페이지, 지역신문, 중구광장, 전광판 등 홍보 : 2023. 1.~ 연중

ㅇ 자치회관 프로그램 신청서 등 서식 변경(붙임. 서식 6) : 2023. 3.

	3-4. 자치회관 도농교류 사업 추진

□ 추진개요

ㅇ 도농교류 사업을 통한 자치회관 활성화 및 도농상생 도모

- 직거래장터, 마을체험프로그램, 지역문화탐방, 일손돕기ㆍ봉사활동 등

ㅇ 서울시 자치회관 도농교류사업 보조금 지원 활용

동 → 구 → 시	⇨	시 → 구 → 동	⇨	동	⇨	동 → 구 → 시
계획서 제출 (4월 예정)		지원대상 선정 및 사업비 교부		사업 추진		실적제출 및 정산

ㅇ 소요예산 : 서울시 심사선정지원액

	3-5. 자치회관 관련 조례 개정

□ 추진개요

ㅇ 개정시기 : 2023년 상반기

ㅇ 대    상 : 자치회관 설치 및 운영조례

ㅇ 개정방향

- 중구 주민자치위원장협의회 운영 규정 신설

- 동 공유물품 주민자치위 관리 위탁 근거 마련 및 제반사항 정비 등

	3-6. 자치회관 운영 종합평가

□ 평가개요

ㅇ 평가시기 : 상ㆍ하반기 각 1회

ㅇ 평가대상 : 15개 동 주민센터(자치회관)

ㅇ 평가방법 : 서면 및 현장평가, 프로그램 발표회 결과 등 반영

ㅇ 평가항목 : 주민자치 및 자치회관 운영 전반

- 동 특화사업, 자치회관 프로그램 운영, 자치회관 행정ㆍ재정적 지원, 운영 개선사례 등

※  서울시 자치회관 평가지표와 연동하여 자체평가 실시 (2022년 서울시 평가 미실시)

ㅇ 평가결과 : 동행정종합평가 반영

Ⅵ		소요예산

□ 소요예산 : 총 895,506천원(구비 100%)

(단위 : 천원)

구분	내용	금액	비고
총계		895,506
주민자치위원회 활동지원	위원회 운영	78,400
	역량강화 교육	50,000	워크숍 포함
프로그램 운영지원	강사ㆍ자원봉사자 수당 지원	434,540
	동 특화사업	60,000
	프로그램 발표회	40,500
	일반 운영	8,000
자치회관 유지관리	카페 운영	103,864
	시설 유지관리	120,202	노후물품 교체 등

※ 서울시 자치회관 운영 사업비(시비)는 간주처리 후 별도 집행

Ⅶ		행정사항

□ 구 계획 반영하여 각 동 자치회관 운영 계획 수립ㆍ제출 : 2023. 3. 31.(금) 限

ㅇ 운영계획 기 수립 동은 구 계획에 따라 변경 계획 수립 요망(별도 제출 불요)

□ 주민자치위원회 분과 구성 현황 제출(붙임.서식 3) : 3월 한

ㅇ 분과위원회 정비ㆍ분과별 회의 정례화 등 운영 활성화 방안 마련

□「서울시 공공서비스 예약시스템」공간 현행화 및 이용실적 입력 : 매월 1회

ㅇ (공유물품) 동별 공유물품 이용ㆍ관리실적 제출 (붙임. 서식 4) : 매월 1회

□ 각 동 공유물품 대여사업 주민자치위원회 업무 이관 : 조례 개정 시

ㅇ 주민자치위 위탁 운영 후 물품 사용료는 기금 적립하여 물품 추가구매 정비 등 실시

※ 서울시 공유허브 현행화, 물품 관리대장 작성 등 물품관리 철저

□ 자치회관 프로그램 강사수당 차등 지원 적용 : 2023. 7.

ㅇ 상반기 동 운영 프로그램 재정자주율 등 개선추이에 따라 하반기부터 적용

□ 동별 자치회관 운영 사업의 다각적 홍보를 통한 주민참여 활성화

ㅇ 다양한 홍보매체 활용 : 중구광장, 보도자료, SNS 등

ㅇ 우수사례 전파 : 우수동 벤치마킹 인터뷰, (홍보팀) 동영상 제작 의뢰 등

ㅇ 직능단체 회의, 동 주요행사 시 홍보 및 관내 유관시설 방문 등 실시

□ 자치회관 운영·관리 철저

ㅇ 자치회관 프로그램 만족도 조사 실시 : 상ㆍ하반기 각 1회

ㅇ 자치회관 프로그램 운영 실적(수당 지급자료) 매출 : 매월 1회

- 체계적 현황 관리 및 운영분석 등 자치회관 운영 개선 활용

ㅇ 자치회관 기금 활용 구입물품 관리대장(붙임. 서식 5) 작성 : 구입 시

- 2022년도 신규구매 물품부터 작성

ㅇ 자치회관 프로그램 신청(붙임. 서식 6) 시 중구민 U행복소통 가입 안내

□ 자치회관 공고 및 보고사항 준수 철저

구분	주요내용	공고 및 보고기한	방법, 절차	관련 규정
공고 사항	수강료 수입ㆍ지출내역	ㆍ상반기 : 2023. 1. 20. ㆍ하반기 : 2023. 7. 20.	공고(게시)	조례 제10조제6항
	위원(고문포함) 전원에 대한 주요 인적사항 공개	2023. 1. 31.	″	조례 제17조제6항
보고 사항	자치회관 연간운영계획	2023. 3. 31.	주민자치위 심의	조례 제14조제1항
	자치회관 운영결과 보고(반기)	ㆍ상반기 : 2023. 1. 20. ㆍ하반기 : 2023. 7. 20.	″	조례 제14조제2항
	프로그램 신설, 변경, 폐지	사유 발생 후 3일 이내	″	규칙 제4조제7항
	강사 위ㆍ해촉	위ㆍ해촉 후 3일 이내	″	규칙 제8조
	주민자치위원 위ㆍ해촉	위ㆍ해촉 후 3일 이내	″	규칙 제20조제4항

붙임  1. 자치회관 시설 및 기금 현황 1부

2. 자치회관 프로그램 운영 현황 1부

3. 주민자치위원 분과위원회 정비결과 제출 서식 1부

4. 동 공유물품 관리대장(서식) 1부

5. 자치회관 물품 구입ㆍ관리대장(서식) 1부.

6. 자치회관 프로그램 신청서 (서식) 1부.  끝.