문서번호	정보공개담당관-5722
결재일자	2023. 3. 15.
공개여부	부분공개(2)
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개담당관
도선미	이세진	03/15
		代이소영

부분준공검사 결과 보고

2023. 3.

디지털정책관

(정보공개담당관)

2023년 시·구 통합기록관리시스템 유지관리 및 전자기록물 인수·검수 사업

부분준공검사 결과 보고

『2023년 시·구 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수』사업의 23.1~2월 기성부분 검사요청에 따라 과업에 대한 검사(검수)를 실시하고 결과를 보고함

1		사 업 개 요

□ 사 업 명 : 2023년 시·구 통합기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 인수·검수

□ 사업기간 : 2023. 1. 1. ~ 12. 31.(12개월)

□ 계약금액 : ***********

□ 과업내용

○ 기록관리시스템 응용 프로그램 및 상용 S/W 유지보수

○ 자치구 전자문서시스템 전자기록물 이관(8개 자치구)

○ 업무관리시스템 전자기록물 검수(서울시 및 8개 자치구)

○ 업무관리시스템 사용기관(서울시 및 8개 자치구) 이관 지원

○ 서울기록원 영구기록관리시스템 전자기록물 이관 및 시스템 연계 지원

2		검 수 결 과

□ 부분준공기간 : 2023. 1. 1. ~ 2. 28.

□ 부분준공금액 : *********

□ 부분준공일자 : 2023. 3. 15.

□ 검수자

○ 검수총괄   : 기록관리팀장 이세진

○ 현장감독원 : 도선미 주무관

○ 검수참여자 : 기록관리팀장 이세진, 최상미 주무관

□ 검수결과

○ 산출물 확인 : ‘23년 1~2월 월간보고

○ 운영 및 유지보수 처리실적

- 월별 인력투입 현황

투입인력공수 (M/M)		합계	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
계획	유지보수	24.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0
	기록물 이관	66.0	4.0	4.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	4.0
투입실적		12.0	6.0	6.0

- 헬프데스크 운영

월	합계	헬프데스크 (일반사용자)		CSR (기록관담당자)
		업무문의	PC원격 처리	업무 문의	업무 지원	자료 요청	기술 지원	장애
1월	138	66	43	16	3	8	2	0
2월	117	37	65	7	2	6	0	0
합계	255	103	108	23	5	14	2	0

○ 세부내역

- 기록관리시스템 정기 패치(2022년 2차) 완료

- 기록물건 붙임 파일 전체 다운로드 기능 개발

- 서울시 및 자치구 이용현황 통계 작성

- 상용SW (9종) 월별 정기점검 완료(2023년 1월~2월)

○ 전자기록물 이관(8개 자치구)

- 대 상 : 종로, 동대문, 도봉, 마포, 강서, 영등포, 서초, 강동

- 자치구 사전환경조사서 작성 및 스토리지 가용량 및 필요량 조사

- 자치구 사전환경조사서 수합완료 및 방문

- 인수 스토리지 공간 점검 및 증설 완료

- 이관 테이블스페이스 공간확보 및 DB서버 스토리지 증설 완료

○ 전자기록물 검수(서울시 및 8개 자치구)

- 대 상 : 서울시, 중구, 성동, 광진, 성북, 강북, 서대문, 동작, 강남

- 자치구 사전 방문 계획 작성 및 작업환경 구축

- 전자기록물 검수 툴 개발 및 테스트

- 검수 진행율

기관	생산년도	대상년도	완료년도	진행율(%)
중구	2012 ~ 2021	10	4	40
강남구	2012 ~ 2021	10	2	20

붙임  부분준공 실적보고(23.1월~2월) 1부.  끝.