문서번호	정보공개담당관-5039
결재일자	2023. 3. 7.
공개여부	부분공개(2)
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개담당관
도선미	이세진	03/07
		代이소영

기록관리시스템 운영현황 보고(23.1~2월)

2023. 3

디지털정책관

(정보공개담당관)

기록관리시스템 운영현황 보고(23.1~2월)

기록관리시스템 시·구 통합 유지보수와 전자기록물 인수·검수 용역의 '23.1월 ~2월 운영현황을 보고드림

1		기록물 현황

□ 기록물 유형별 보유현황(23.2월 현재,누적)

o 기록물철 10,298권 감소, 기록물건 39,509건 감소, (사유) 서울기록원 이관

구분	기록물철 (권)	기록물(건)
		합계	전자문서 (2011년 이후 업무관리시스템에서 이관)		전자문서 (2010년 이전문서 전자문서시스템에서 이관)		메모 보고	지시 사항	도면류	사진· 필름류	녹음· 동영상류	카드류
			생산	접수	생산	접수
‘23.1월	1,213,259	139,764,367	34,659,302	50,094,860	25,421,400	24,134,528	5,048,576	717	401,765	925	302	1,992
‘23.2월	1,202,961	139,724,858	34,659,302	50,094,860	25,402,743	24,113,676	5,048,576	717	401,765	925	302	1,992
전월대비 (증감)	△10,298	△39,510	-	-	△18,657	△20,852	-	-	-	-	-	-

□ 기록관리시스템 이용현황

o 접속 및 열람현황(23년 2월 서울시 직원수 10,342명)

월	웹로그분석 툴 활용					기록관리시스템
	방문자수	방문횟수			활동수	목록 열람	본문열람	첨부열람
		계	기록관리	업무관리
합 계	17,962	44,101	35,106	3,698	1,111,124	279,183	169,119	245,785
월 평균	1,497	3,675	3,511	370	92,594	23,265	14,093	20,482
23. 1월	1,521	3,289	2,940	349	76,573	19,466	11,658	16,503
23. 2월	1,492	3,564	3,194	370	94,463	27,438	16,904	23,874

사용자별 접속현황 Top 10 (웹로그분석, RMS, DRM)

생산년도별 기록물열람 실적(RMS)

2		과업수행 내역

□ 주요내용

o 기록관리시스템 유지보수

- 유지보수 및 헬프데스크 운영

- 서울시 및 자치구 기록관리시스템 이용현황 분석

- 통합 기록관리시스템 상용S/W(10종) 정기점검

- 착수보고 및 기록물담당자교육 실시

- 2022년 2차 정기패치 확인 및 패치 적용

o 전자기록물 인수(8개 자치구)

- 인수대상 : 종로, 동대문, 도봉, 마포, 강서, 영등포, 서초, 강동

- 스토리지 가용량 및 필요량 조사

- 스토리지 및 테이블스페이스 증설요청

- 전자기록물 인수 자치구 사전환경조사서 및 인수계획서 작성

- 자치구 방문 일정 협의 및 방문결과 작성

o 전자기록물 검수(서울시 및 8개 자치구)

- 인수대상 : 서울시, 중구, 성동, 광진, 성북, 강북, 서대문, 동작, 강남

- 전자기록물 검수계획서 작성

- 전자기록물 검수프로그램 개발 및 테스트

o 월별 인력투입 현황

투입인력공수 (M/M)		합계	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
계획	유지보수	24.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0	2.0
	기록물 이관	66.0	4.0	4.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	6.0	4.0
투입실적		12.0	6.0	6.0

o 헬프데스크 운영

월	합계	헬프데스크(일반사용자)		CSR(기록관담당자)
		업무문의	PC원격처리	업무문의	업무지원	자료요청	기술지원	장애
23.1월	138	66	43	16	3	8	2	0
23.2월	117	37	65	7	2	6	0	0
합계	255	103	108	23	5	14	2	0

3		향후 추진계획

□ 통합기록관리시스템 유지보수 사업

- 서울형 업무관리시스템 전자기록물 이관 업무 지원 : 23.12월

- 서울기록원 전자기록물 이관 업무 지원            : 23.12월

□ 자치구 전자기록물 인수 사업

- 기록물 정리 및 백업                            : 23.3월

- 기록물 추출 및 검증                            : 23.6월

- 기록물 접수 및 인수                            : 23.9월

- 육안검수 및 확인                               : 23.11월

- 이관결과 정리                                  : 23.12월

□ 자치구 전자기록물 검수 사업

- 전자기록물 검수 프로그램                       : 23.3월

- 육안검수 및 확인                               : 23.11월

- 이관결과 정리                                  : 23.12월

붙임 : 1. 월간 업무보고서 1부.

2. 유지보수대장 1부.

3. 투입인력 현황 1부.

4. 정기점검 대장 1부.

5. 이용현황분석 1부.  끝.