문서번호	공원여가과-1014
결재일자	2023. 2. 23.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	여가협력팀장	공원여가과장	동부공원여가센터소장
송승현	안현미	윤세형	02/23
			김인숙
협 조
	공원운영과장		유병오
	주무관		임윤규

2023년 하반기 매헌시민의숲 「꽃길 결혼식」 운영계획

2023. 2.

동부공원여가센터

(공원여가과)

2023년 하반기 매헌시민의숲 꽃길결혼식 운영계획

매헌시민의숲 야외 결혼식장에서 친환경 결혼식 문화 확산 및 공원여가서비스 제공을 위한 2023년 하반기 결혼식 운영계획을 수립·시행하고자 함

Ⅰ		추진근거 및 현황

□ 근거 :「시민의숲 작은 결혼식 운영계획」(공원여가과-2039호,’17.10.11)

□ 운영실적

구분	계	’18년	’19년	’20년	’21년	’22년
****	***	***	***	**	**	**

□ 시설현황

ㅇ 장    소 : 매헌시민의숲 공원

ㅇ 면    적 : 1,300㎡

ㅇ 수용규모 : ********

ㅇ 주요시설

- 기본시설 : 주례단상, 행진로, 하객용 파라솔 6기, 가제보, 창고

- 제공집기 : 하객용 4인용 테이블 25개, 의자 105개 등

(코로나19 및 기타 상황에 따라 조정 가능)

ㅇ 대 관 료 : ***************

* 서울특별시 도시공원조례 제15조 및 시행규칙 제8조에 의함

ㅇ 주 차 장 : 없음

- 웨딩카(1대) 및 물품운반 목적 차량에 한해 공원 관리소와 사전 협의 후 공원 입장 가능

- 하객 차량은 공원 외부 공영주차장 이용

Ⅱ		추진계획

□ 운영방향

ㅇ 꽃길결혼식 기본방향 및 운영원칙에 적합한 예식 운영

- 자연과 환경을 생각하는 결혼식 운영으로 예비부부의 개성을 반영할 수 있는 공원 결혼식을 기획·운영하여 시민들과 공원의 가치를 공유

ㅇ 작은 결혼식 취지에 맞는 친환경 요소 및 스몰웨딩 등 원칙준수

- 참여 인원 제한, 축하 화환 금지, 피로연 금지 등

ㅇ 협력업체 관리 강화를 통한 참여자 만족도 제고

- 공모로 선정된 협력업체 대상 간담회 개최, 예식 참여자 만족도 조사 등을 통한 협력업체 관리 강화 추진

□ 운영기간 : 2023년 9월~10월 (2개월)

ㅇ 운영시간 : 매주 토요일 09:00~17:00 (1일 1예식)

ㅇ 운영일수 : 8일

구분	월별	운영일수	운영일자	비 고
하반기 (총 8일)	9월	4일	2, 9, 16, 23	매주 토요일 운영
	10월	4일	7, 14, 21, 28

□ 운영대상 : 8커플 (공개모집으로 선정된 예비부부)

□ 운영방법

ㅇ 예식 대상자가 매헌시민의숲 꽃길결혼식 협력업체와 협의하여 예식 진행

- 예식 대상자 선정 후, 업체 자료 등을 통해 예식 대상자가 협력업체 선택

- 예식의 기획, 장비·음향기기 등은 필수 계약 항목이며, 그 외는 자율임

ㅇ 지정 협력업체 현황             **********************************

연번	업체명	대표자	대표전화	홈페이지
1	*******	***	*********** ***************	********************
2	****	***	*********** ***************	*******************
3	*******	***	*********** ***************	******************

Ⅲ		세부 추진계획

□ 예식 참여자 모집·선정

ㅇ 심사·운영절차 (일정)

모집공고		신청·접수		심 사		심사결과 발표		업체 상담 및 예식진행
************		*******************		************		************		*************

※ 일정은 코로나19 등 기타 상황에 따라 조정될 수 있음

ㅇ 예식 참여자 모집

- 모집공고 : ’************************

- 접    수 : ’************************

- 모집대상 : 아래의 요건에 모두 동의하는 예비부부

▶ 매헌시민의숲 꽃길결혼식 운영 취지에 공감하여 친환경적이며 공원에 어울리는 작은 결혼식을 진행할 수 있는 예비부부

▶ 공원을 아끼는 마음으로 공원 자원봉사 프로그램이나 캠페인 등에 지속적으로 참여할 의지가 있는 예비부부

- 운영일수/선정인원 : 8일(9~10월 중 매주 토요일) / 8커플

- 신청방법 : 전자우편 또는 등기우편 제출

※ 신청시 <붙임2>의 결혼식 안내서를 확인 후 신청 요망

	접 수 처
ㅇ 이 메 일 : ************************ ㅇ 등기우편 : (04770) 서울시 성동구 뚝섬로 273번지 동부공원여가센터 2층 공원여가과 꽃길결혼식 담당자 앞 ※ 이메일 및 우편접수는 접수 마감일까지 도착분에 한하며, 제출하신 서류는 개인정보 보호법에 의거 처리되고 제출자에게 반환되지 않으며, 접수 시 반드시 담당자와 유선으로 접수 여부 확인 필요

- 제출서류

▶ 매헌시민의 숲 꽃길 결혼식 동의서 및 신청서 : <붙임2> 참조

▶ 주소 확인을 위한 주민등록등본 또는 재직증명서(남·여 모두)

※ 주민등록상 주소 또는 직장이 서울인 경우 서울시민으로 간주 평가 시 반영

▶ 기타 정량 평가실적 증빙 자료(해당사항 있을 경우 제출)

※ 예비 부부교육 수료증 또는 접수증 사본, 자원봉사 실적 등

ㅇ 예식 대상자 선정

- 심사일시/장소 : *******************************

- 심사위원 : **

- 선정방법 : ‘심사위원회’를 구성 심사기준에 의한 심사·선정

- 심사방법 : 심사기준에 의거 개별 심사 후, 심사위원 점수를 합산하여 고득점 순으로 선정

- 심사기준

평가항목	세 부 항 목
**** *****	***************************************** ******************* *****************************
**** *****	***************************** ******************** *****************

**********************************

***************************************

ㅇ 결과발표 : ***************(서울의 공원 홈페이지 게시 및 개별통보)

ㅇ 예식 대상자에게 업체자료 송부

- 기   간 : *****************

- 방   법 : 결혼식 안내서, 협력업체 소개 자료 등을 전자우편으로 송부

□ 예식관리·지원

ㅇ 운영관리 : 예식 전·후 단계적 관리

구 분	내 용
예 식 전	ㅇ 예식일 1개월전 예식「진행계획서」검토 - 예식 준비 상황을 사전 모니터링하여 운영원칙 준수 등 점검·조정 ㅇ 예식 3일전까지「차량출입허가서」를 매헌시민의숲 관계자에게 제출 관리 - 출입차량 현황을 사전 확인하여 예식 당일 원활한 예식 진행 유도
예식당일	ㅇ 매헌시민의숲 관리사무소의 운영현황 점검(사전 체크리스트 포함) - 운영원칙 및 공원관리 제규정에 적합한 예식진행 여부 점검 유도 ㅇ 협력업체의 예식관련(안전 등) 체크리스트 확인 관리 - 결혼식 진행 업체로 하여금 예식관련(안전사항 등) 당일 사전 점검토록 조치
예 식 후	ㅇ 2주 이내 결혼식 결과보고서(업체) 및 평가서(예식자)를 받아 분석 - 운영성과와 평가내용을 분석하여 결과 공유 및 발전방안 모색

ㅇ 시설관리

- 하객용 파라솔 및 집기는 내구성 유지와 안전을 위해 별도 보관 관리

- 예식장 청소, 기둥 도색, CCTV 등 예식장 시설 유지관리 및 보수

ㅇ 운영지원

- 각종 행사가 예식과 겹치지 않도록 일정조정 및 조정불가 시 소음
저감을 위한 사전 안내 조치

- 예식 당일 공원 입구에 화환 반입 금지 배너 설치 및 차량통제

□ 예식 만족도 조사

ㅇ 설문조사(만족도) 실시

- 기    간 : 예식 참여 후 2주 이내

- 조사대상 : 예식 참여자

- 조사방법 : 예식자 평가서를 통한 설문조사

- 조사내용 : 협력업체 결혼식 진행의 만족도, 개선사항 등

※ 향후 운영시 조사결과를 반영하여 보완·개선 추진

Ⅳ		행정사항

□ 부서별 협조사항

부 서	협 조 사 항
공원운영과	- 심사를 위한 회의실 확보, 공고번호 부여
공원운영과 (매헌시민의숲)	- 야외 예식장 시설·집기 관리 및 청소, 예식 진행시 차량 통제, 화환 반입 금지 - 공원 법규 등 운영지침 지도·감독, 기타 예식 참여자 자원봉사 일감 제공 등
공원여가과	- 꽃길결혼식 운영 총괄

□ 향후일정

ㅇ 모 집 공 고      : **************

ㅇ 예식 참여자 신청 : ***************************

ㅇ 심사 / 결과발표  : ************************

ㅇ 예 식 진 행      : ’23. 9월~10월

붙임: 1. ’23년 하반기 매헌시민의숲 꽃길결혼식 참여자 모집 공고(안) 1부.

2. 꽃길결혼식 안내서 1부.

3. 매헌시민의숲 꽃길결혼식 신청자 심사 기준표 1부.

4. 기타자료(신청서 등 제출 서류) 각 1부.  끝.