문서번호	도시계획상임기획과-946
결재일자	2023. 2. 1.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	상임기획관리팀장	도시계획상임기획과장		도시계획국장
임경민	김수웅	김세신		02/01
				조남준
협 조

2023년 서울 도시·건축 열린회의실 관리운영 계획

2023. 2.

도  시  계  획  국

(도시계획상임기획과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사, 젠더자문관 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 생산•제시•분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등 - (성평등) 성별고정관념•성차별적 내용 포함 여부 검토	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

2023년 서울 도시·건축 열린회의실 관리운영 계획

서울 도시·건축 열린회의실의 유지보수 등 관리운영 용역을 추진하여 열린회의실을 안정적‧효율적으로 운영하고 효과적인 심의를 지원하고자 함

Ⅰ		추진 배경 및 개요

□ 추진 배경

ㅇ 서울 도시·건축 열린회의실 개관(’20.9.) 후 회의실 운영 과정에서의 미비점에 대한 운영관리방안 마련 필요

ㅇ 고도화된 심의가 이루어질 수 있는 스마트시스템 도입 후 관련 장비에 대한 유지보수 필요

□ 열린회의실 개요

ㅇ 위    치 : 서울시 종로구 송월길 2

ㅇ 공    간 : 서울 도시건축센터 1~2층

- 1층 : 열린 회의실 및 시민복합문화공간

- 2층 : 시민참관실 및 도시건축 아카이브공간

□ 추진 경위

ㅇ ’18. 4. 【시장】돈의문박물관마을 활성화 필요

ㅇ ’19. 9. 【행정2부시장】열린회의실 조성을 통한 돈의문박물관마을
활성화 방침수립

ㅇ ’19.12. ~ ’20. 8. 서울 도시·건축 열린회의실 리모델링 설계 및 공사

ㅇ ’20. 9.  서울 도시·건축 열린회의실 개관

Ⅱ		그간 운영실적

□ 운영실적

ㅇ 도시계획위원회, 도시·건축공동위원회, 도시재생위원회, 도시재정비위원회, 건축위원회 등 6개 위원회 상시 개최 중

- 도시계획상임기획과에서 열린회의실 공간에 대한 총괄 운영관리, 개별 위원회 운영은 각 주관부서에서 운영하는 협업체계 구축

※ 도시건축 관련 위원회 운영 현황

위원회	소관부서	개최 현황	비고
도시계획위원회	도시계획과	매월 1·3주 수요일
도시·건축공동위원회	도시관리과	매월 2·4주 수요일
도시재정비위원회	주거사업과	매월 1·3주 화요일
도시재생위원회	재생정책과	매월 4주 목요일
건축위원회	건축기획과	매월 2·4주 화요일
공공건축심의위원회	도시공간개선단	매월 1·3주 금요일	추가 운영중 (’21.4~)

ㅇ 2022년 회의 개최 실적

(단위 : 건)

구 분	1월	2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월	총 계
소 계	7	7	5	9	8	6	7	5	7	6	8	11	86
도시계획 위원회	1	1	1	1	2	2	0	1	1	1	1	2	14
도시·건축 공동위원회	1	1	2	2	2	1	2	1	1	1	2	2	18
도시재생 위원회	-	-	-	1	-	-	-	-	-	1	1	2	5
도시재정비 위원회	1	1	-	1	1	-	1	1	1	-	1	2	10
건축위원회	3	2	2	2	2	2	2	1	2	2	1	2	23
공공건축 심의위원회	1	2	-	2	1	1	2	1	2	1	2	1	16

Ⅲ		추진 계획

□ 추진 방향

ㅇ 스마트 회의 시스템 및 장비 운영을 위한 전문업체 선정하여 체계적인 유지보수 등 관리 추진

ㅇ 시스템 및 장비 관련 기술 지원을 통한 원활하고 안정적인 회의 운영으로 열린회의실 이용 만족도 제고

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2023년 서울 도시·건축 열린회의실 관리운영 용역

ㅇ 사업기간 : 계약일 ~ ’23.12.31

******************

- 예산과목 : 도시계획 정책연구 지원, 도시계획 기획 및 심의 지원, 도시 계획정책연구 수행, 서울 도시건축 열린 회의실 운영 활성화, 일반운영비, 사무관리비

ㅇ 사업내용

- 회의실 통합지원시스템 등 스마트 시스템 운영 및 유지관리

- 스마트 시스템의 안정적 운영을 위한 전용망 유지보수

- 열린회의실에서 진행되는 회의에 대해 현장 및 원격 기술 지원

- 영상 및 음향 시스템, PC 등 관련 장비에 대한 유지보수

□ 사업자 선정방법

ㅇ 계약방법 : **********

ㅇ 관련근거 : ****************************************

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Ⅳ		향후 계획

ㅇ 수의계약 의뢰 및 계약체결(재무과) :  ’23. 2.

ㅇ 사업 착수 :  ’23. 2.

붙임 과업내용서 및 산출내역서 각 1부.  끝.