아이 키우기 좋은 도시 서울, "엄마아빠 행복 프로젝트"
	양 천 소 방 서
수신	수신자 참조
(경유)
제목	전년도(2022년) 전자문서 정리 안내(이첩)

1. 市 정보공개담당관-222(2023.1.4.)호 『전년도(2022년) 전자문서 정리 안내』와 관련입니다.

2. 「공공기록물 관리에 관한 법률」제18조 및 동법 시행령 제24조(기록물의 정리)에 따라 모든 부서에서는 매년 2월말까지 전년도 기록물에 대한 정리를 완료하여야 합니다.

업무관리시스템 전자문서 정리 및 기록관리 유의사항을 아래와 같이 안내하오니, 각      부서관리자 및 담당자의 조치를 당부드립니다.

1) 미완료 접수문서 종결처리 : 문서담당자 및 모든 직원

문서종류	미완료상태	조치사항
전 자	①수신도착문서를 접수하지 않은 경우 접수처리 ②접수만 완료하고 담당자에게 배부하지 않은 경우	부서접수→담당자배부→접수완료
비전자	①외부기관,업체 및 민원인으로부터 수신한 문서	부서관리자에게 스캔파일 전달하여 접수처리 요청

2) 문서의 공개여부 및 열람범위 확인 : 모든 직원

- 내문서함 > 기안한 문서의 공개여부 및 열람범위 설정확인

- 변경이 필요한 경우, [붙임2]의 정리매뉴얼을 참고하여 변경

3) 단위과제카드 분류사항 점검 및 재편철 : 문서담당자 및 모든직원

- 문서담당자 : 부서 단위과제 및 단위과제카드 정리

① [붙임1]의 과공통단위과제 카드표준목록에 맞춰 분류체계 정비

② 중복등록된 단위과제카드 존재 시 삭제 및 통합

- 업무담당자 : 단위과제카드 선택이 올바르게 되었는지 확인

4) 미등록한 비전자문서의 등록 : 모든직원

- 전년도 기록물 중 미등록한 비전자문서의 등록 및 접수처리

① 수기결재문서 : 업무담당자가 문서등록대장에서 비전자문서등록

② 비전자접수문서 : 부서관리자에게 접수처리 요청하여 접수완료

붙임 : 1. 공통과제-표준단위과제카드 목록 1부.

2. 전자문서 정리매뉴얼 1부.

3. 기록관리 자주 묻는 질문 1부.  끝.

	소 방 행 정 과 장
수신자	각 과(현장대응단) 및 119안전센터
담당자	이선희		행정팀장	강선욱		소방행정과장	01/10
정문수
협조자
시행	소방행정과-420	(	2023. 1. 10.	)	접수		(		)
우	07992	서울특별시 양천구 목동서로 180, 양천소방서 소방행정과 (목동)	/	http://fire.seoul.kr/yangchun
전화	02-6981-8614	/전송	02-111	/	sunny2217@seoul.go.kr	/	대시민공개