문서번호	보존서비스과-25
결재일자	2023. 1. 3.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

			시 민
주무관		보존서비스과장	서울기록원장
김을지		원종관	01/03
			고경희
협조
	주무관		신채호

【'22년 디지털아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 사업 】 전자기록 시범이관(2차) 결과보고

2023. 1

서울기록원

(보존서비스과)

【'22년 디지털아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 사업】

전자기록 시범이관(2차) 결과보고

「서울특별시 기록관 - 서울기록원」 간 전자기록 시범이관(2차) 결과를 보고함.

Ⅰ		개요

○ 근  거

- 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제40조 (기록관 및 특수기록관의

소관기록물 이관)

- NAK31. 전자기록물 장기보존패키지 기술규격 개정(‘20.10월)

- 「서울특별시 기록관 – 서울기록원」 전자기록물 이관 사전작업 계획(보존

서비스과-2307호, ‘20.12.28)

- '21년 전자기록 시범이관 결과보고 (보존서비스과-89호, '22.1.12)

○ 대 상 : 보존기간의 기산일로부터 10년이 경과한 보존기간 30년 이상의 기록물

○ 방 법 : 국가기록원 이관프로세스를 준용하되, BagIt 형태로 이관

Ⅱ		추진경과

○ 「서울특별시 기록관 – 서울기록원」간 BagIt으로 전자기록 이관 추진 (‘19.12)

- 시스템간 전자기록 이관은 기존 국가기록원 이관절차를 준용. 다만, 전자 기록이관 및 보존 포맷은 NEO2가 아닌 BagIt 파일로 진행 함.

○  BagIt 파일 생성 및 이관을 위한 사전작업 추진(‘20.12)

- 「RMS – SDA」 간 전자기록 이관을 위한 시스템 구성

○ 「서울특별시 기록관 – 서울기록원」 간 전자기록 시범이관 수행 (‘21.4)

- 생산시스템 (전자문서시스템, 업무관리시스템)별로 국가기록원 이관 절차에 따라 테스트를 진행하기로 협의

- 2011년 업무관리시스템에서 생성된 전자기록 (철3개, 건87개)을 RMS에서   BagIt 파일 생성하여 서울기록원 SDA로 이관

○ 「서울특별시 기록관 – 서울기록원」 간 전자기록 시범이관(1차) 완료 (‘21.12)

- 검증서버에서 기계검수/육안검수 통과한 철1개, 42건의 이관완료 통보

※ 육안검수에서 관인누락 오류(1건), 메일주소 누락(2건) 발견

○ 「서울특별시 기록관 – 서울기록원」 간 전자기록 시범이관(2차) 수행  ('22.4)

- 기 간 : 22.4.19.(화) ~ 9.30.(금)

- 대 상 : 신전자(16철, 258건), 구전자(5철, 199건) ※ 비전자 27건 제외

○ 「서울특별시 기록관 – 서울기록원」 간 전자기록 시범이관(2차) 완료 ('22.10)

- 기계검수 및 육안검수 완료 후 서울특별시 기록관에 오류결과 통보

- 육안검수 결과

	신전자			구전자			비 고
	정상	오류	합계	정상	오류	합계
이관기록(건)	258	27	285	199	0	199	비전자기록은 이관대상 제외
검수결과(건)	172	86	258	165	34	199	1건: 본문 + 첨부문서 파일 = 원본파일 + 보존파일
검수파일(개)	741	186	927	355	72	427
오류율	33%			17%

※ 검수건(258건)과 검수파일(927개)의 차이 이유

- 각 전자문서 1건(본문, 첨부문서)에 대하여 문서보존포맷(PDF)파일 생산

- 기안문 + 첨부문서(2개) -> 원문파일(3개) + PDF파일(3개)  총 6개 파일 이관

신전자_927파일	구전자_427파일

※ 본문기타 : 메일주소, 담당자연락처, 본문과 상관없는 첨부파일 이관 등

본문손상 : 파일변환오류, 빈문서, 표깨짐, 이미지깨짐 등

Ⅲ		이슈사항

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Ⅳ		향후계획

○ 생산시스템별(업무관리시스템, 신전자, 구전자) 전자기록 시범이관이 완료 됨

○ ('23년) 구체적인 「서울특별시 기록관- 서울기록원」 간 전자기록 이관 절차 및 방법 협의 필요

- 전자기록 이관대상에 구전자문서 포함여부

- 원본에서 누락되어 발생한 오류처리/인수방법 정의  등

○ ('24년) 정의 된 내용을 반영하여 전자기록이관 기능 개선 및 전자기록 이관

· 서울특별시 기록관 RMS 시스템 및 서울기록원 SDA 시스템 전자기록 이관메뉴 기능개선

· 「서울특별시 기록관- 서울기록원」 간 전자기록 이관대상, 수량, 시기 협의 후 전자기록 이관 수행

붙 임 1. 따로붙임 누락 1부.

2. 이미지깨짐(도봉구청 이미지 및 관인) 1부.

3. 전화번호 메일주소 누락 1부.

4. 변환오류(변환불가)_원본 1부.

5. 엑셀파일 변환 오류 1부.

6. (기타)엑셀파일 인쇄범위 오류 1부.

7. (기타) 개인정보 1부.