문서번호	정보공개담당관-10035
결재일자	2022. 12. 30.
공개여부	부분공개(2)
방침번호

		시 민
주무관	업무혁신팀장	정보공개담당관
방경남	이소영	12/30
		김숙희

업무관리시스템 S드라이브 운영현황 보고

2022. 12.

디지털정책관

(정보공개담당관)

업무관리시스템 S드라이브 운영현황 보고

차세대 업무관리시스템의 부가서비스인 S드라이브의 운영현황 및 이용률을 파악하고 분석하여 서비스 개선 및 활성화 방안을 모색하고자 함.

1		운영개요

□ 서비스 구성

ㅇ 주요 기능

- 자료 저장, 자료 공유(대용량), 링크 공유, 자료 백업

- 문서편집(웹오피스 연계), 모바일 S드라이브 문서 열람

ㅇ 개인문서함, 부서문서함, 협업방으로 구성

- 기본용량: 개인문서함 10GB, 부서문서함 20GB, 협업방 10GB

- 이용기관: 서울시 및 7개 자치구(2022년 12월 기준)

□ 기반환경 구성

ㅇ 솔루션

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- ***************

ㅇ H/W 구성

- 서버: ********************************************

- 보유용량: **************************************

ㅇ H/W 성능(S드라이브 서비스)

- CPU 사용률은 일평균 3%이하로 안정적으로 운영중

- 메모리 사용률은 일평균 22%이하로 낮은 수준으로 운영중

2		서비스 이용현황

□ 저장공간 사용현황

ㅇ 문서함 용량 사용현황(전체)

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구분	사용량(GB)	할당량(GB)	사용률	비고
**	*****	*******	*****	(할당량 대비 사용률)
*****	*****	*******	*****
*****	***	******	*****
***	**	*****	*****

ㅇ 보유용량 대비 사용현황(전체)

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(’23년에  확산 자치구 8개구에 할당 예정)

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ㅇ 부서별 개인문서함 이용량(서울시, TOP30)

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ㅇ 월별 사용량 누적 추이(전체)

- 매월 사용 용량 및 파일수가 점진적으로 완만하게 증가 추세에 있음

- 증가 추이를 정기적으로 모니터링하여 향후 용량 증설을 고려

□ 사용자 이용현황

ㅇ 접속 유형별 이용비율(전체, 최근 4개월)

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ㅇ 공유기능 이용현황(전체)

- 개인파일 공유보다 부서파일 공유를 많이 사용 중에 있음

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구분	개인폴더 공유	개인파일 공유	링크공유	부서폴더 공유	부서파일 공유	협업방수
건수	****	******	****	****	*******	****

ㅇ 부서별 인원대비 이용현황(서울시, 최근 1개월)

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ㅇ 월별 이용자수 추이(서울시)

- 이용자수가 8월~10월까지 증가하다가 11월부터 정체되어 있음

※ 2022년 12월 자료는 12/28일까지 자료로 월말 기준은 다소 증가될 수 있음

3		총 평

□ 기반환경 사용률

ㅇ *****************************

→ 증가 추이를 정기적으로 모니터링하여 향후 용량 증설을 고려

ㅇ 서비스 성능은 CPU사용률 3%이하, 메모리사용률 30%이하로 안정적임

□ 서비스 이용률

ㅇ 매월 저장공간 및 저장 파일수가 완만하게 증가 추세에 있음

ㅇ ****************************************

ㅇ ****************************

□ 사용자 이용행태

ㅇ *************************************** **********************

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ㅇ **************************

별첨#1> 부서별 개인문서함 이용현황(서울시)  1부.

별첨#2> 부서별 인원대비 이용률(서울시, 최근 1개월) 1부.  끝.