문서번호	문화예술과-33162
결재일자	2022. 12. 30.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	축제진흥팀장	문화예술과장
한정원	정성욱	12/30
		代김정은

(수정) 2023 서울드럼페스티벌 운영업체 선정계획

2023 서울드럼페스티벌 운영업체 선정계획

2022. 12.

문화예술과

(축제진흥팀)

2023년 서울드럼페스티벌 운영업체 선정계획

제25회차를 맞이한 우리시 대표축제「서울드럼페스티벌」의 성공적 개최를 위해 역량 있는 운영업체를 공개모집을 통해 선정하고자 함

Ⅰ		행사계획

□ 행사개요

ㅇ 행 사 명 : 2023 서울드럼페스티벌

ㅇ 기간/장소 : 2023. 5.26.(금)~5.27.(토) / 서울광장, 노들섬 등

※ 장소, 기간은 향후 변경 가능

ㅇ 사업예산 : 555백만원(행사운영비)

ㅇ 주요내용 : 국내외 타악(드럼)아티스트 공연, 드럼경연대회, 전시·체험 등

□ 추진방향

ㅇ ‘타악예술’ 축제로서의 최초 기획의도 구현 및 콘텐츠 다양화

- 드럼 외에도 국내외 다양한 타악기를 접목한 아티스트 공연 진행

- 세계 전통 타악기를 체험해 볼 수 있는 전시·체험공간 확대

ㅇ 드럼경연대회 운영 효율화

- 경연대회 추진절차 간소화 및 심사 공정성 강화

- 경연대회 참여에 따른 수상자 인센티브 확대 등

ㅇ 일반시민이 직접 체험할 수 있는 참여프로그램 대폭 확대

- 타악기 전시, 두드림체험, 교육(강좌) 등 다양한 콘텐츠 마련

- 시민 아마추어 앙상블 공연, 신진단체 타악창작공연 등

Ⅱ		과업내용

□ 과업 개요

ㅇ 과 업 명 :『2023 서울드럼페스티벌』대행 용역

ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ～ 2023. 12. 31.

ㅇ 용 역 비 : 555백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)

▸ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

▸ 세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등)

▸ 공연 및 세부 프로그램 운영에 관한 사항(콘텐츠 제작, 방송 송출 등)

▸ 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작․운영

▸ 기업․민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

▸ 매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

▸ 프로그램별 사전신청 접수를 위한 시스템 구축․운영(홈페이지 연동)

▸ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품․장치 준비 및 철거(청소)

▸ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집․관리

▸ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립(코로나19 방역계획 포함)

▸ 재난․우천 등에 대비한 대체 프로그램 구성

▸ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

▸ 국내 및 해외 관람객(참여자) 설문조사 실시·분석, 향후 개선방안 도출

▸ 각종 보도·노출내역, 사진, 동영상, 참여자 통계데이터 등 일체의 자료를 포함한 결과보고서 제출

▸ 회계·정산에 관한 사항

▸ 기타 발주부서와 축제 감독이 ｢서울드럼페스티벌｣과 관련하여 요구하는 사항 등

ㅇ 과업범위 : 2023 서울드럼페스티벌 운영 전반

※ 발주부서에서 축제감독을 별도 선임·위촉할 수 있음

※ 세부내역은 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있음

Ⅲ		수행업체 선정계획

□ 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 근거법령

-「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조

-「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결기준

사전규격 공개	⇒	입찰공고	⇒	입찰참가등록, 제안서 접수	⇒	제안서 평가	⇒	협상적격자 선정 및 협상	⇒	계약체결
12.30.~’23. 1. 3.		’23. 1. 4.~27.		’23. 1.25.~27.		’23. 2. 3.		’23. 2. 6.~9.		’23. 2.10.

ㅇ 선정절차

□ 입찰참가등록 및 제안서 접수

ㅇ 입찰참가자격 : 다음 조건을 모두 충족하는 자

- ｢지방계약법 시행령｣ 제13조, 동법 시행규칙 제14조에 의한 입찰참가자격을 갖춘 자

- 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가등록마감일까지 기타자유업(행사대행업)

[업종코드: 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자

□ 입찰공고일 전일까지 검사가 완료된 최근 10년 이내 국가·지방자치단체·정부투자기관· 지방공기업·지방자치단체 출자 · 출연법인, 민자 · 민간 실적 또는 해외실적 등 단일행사로 180백만 원 이상의 축제행사, 문화이벤트 등 관련행사 수행 완료 실적이 있는 업체

- 아래의 요건을 갖춘 자

- 입찰참가등록마감일을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정, 자격 정지 등 관련규정에 위반 조치되지 아니한 자

※ 일괄 (재)하도급 금지하며, 공동수급(공동이행방식)은 5개사 이내 허용

ㅇ 입찰참가등록(전자입찰)

- 공고기간 : 2023. 1. 4.~2023. 1.27.

- 등록기간 : 2023. 1.25.~2023. 1.27.

- 장    소 : 국가종합전자조달시스템 나라장터(G2B)

ㅇ 제안서 및 가격입찰서 접수

- 접수기간 : 2023. 1.27.(금) 10:00~17:00

- 제출서류 : 제안서 10부, 가격제안서 1부, 그 외 공고문에 기재된 필요서류

- 접 수 처 : 서울시청 문화예술과(축제진흥팀)      ※ 방문접수만 가능

□ 제안서 평가

ㅇ 평가위원회 구성 : 위원장 포함 7명

- 문화예술·축제 외부전문가로 구성된 3배수 이상의 예비위원 명부를 기준으로, 제안서 접수 시 입찰참가자 번호 추첨을 통하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가위원으로 위촉 (동일빈도인 경우 연장자순)

- 위원장은 평가당일 참여위원 중 호선

ㅇ 평가위원회 개최

- 일    시 : 2023. 2. 3.(금) 14:00~

- 장    소 : 한국프레스센터 4층 문화본부 대회의실Ⅰ

- 진행절차

① [제 안 사] 제안서 PT 발표 및 질의응답

② [평가위원] 제안사별 정성평가표(배점: 70점) 작성·제출

③ [발주부서] 제안사별 정량·정성·가격평가 점수 합산 후  ‘종합평가서’ 작성

④ [평가위원] 협상적격자·협상순위 포함한 ‘평가결과 의결서’ 서명

ㅇ 평가방법 : 기술능력평가와 입찰가격평가 점수 합산

- 기술능력평가 : 90점(정량적평가 20점, 정성적평가 70점)

구 분	기술능력평가		입찰가격평가
	정량적 평가	정성적 평가
배 점 (합계: 100점)	20점	70점	10점
평가내용	제안업체 경영상태, 수행실적, 인력현황 등	용역 수행계획 등 사업제안내용	제안가격
평가방법	발주부서 평가 [객관적 평가]	평가위원 평가 [주관적 평가]	행안부 평점산식에 따라 평가 [객관적 평가]

- 입찰가격평가 : 10점

※ 평가 실시 전, 평가위원회 통해 제안서 평가항목 및 배점 등 변경 가능

※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림

□ 협상 및 계약

ㅇ 협상적격자 선정

- 제안서 평가결과 최종 합산점수가 70점 이상인 업체들 중 고득점 순으로 선정

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우 기술능력(정량+정성) 평가점수가 높은 자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

- 심사결과 적격업체가 없는 경우에는 재공고 시행

ㅇ 협상진행 및 계약 체결 : 2023년 2월 2주까지 [예정]

Ⅳ		행정사항

□ 소요예산 : 1,800천원

ㅇ 산출내역 : 위원회 참석수당 1,400천원(2시간 이상 200천원 x 7명), 자료인쇄비/다과비 등 400천원

ㅇ 예산과목 : 문화예술과, 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 서울 드럼 페스티벌, 사무관리비

ㅇ 사전규격 공개	:	’22.12.20.~12.25.
ㅇ 입찰공고 의뢰(문화예술과→재무과)	:	’23. 1. 2.
ㅇ 입찰공고	:	’23. 1. 4.~1.27.
ㅇ 입찰등록 및 제안서 접수	:	’23. 1.25.~1.27.
ㅇ 제안서평가위원회 개최	:	’23. 2. 3.
ㅇ 협상 및 계약체결	:	’23. 2. 6.~2.10.

□ 추진일정(안)

붙임  1. 용역입찰공고문(안) 1부.

2. 제안요청서(안) 1부.

3.「부당계약특수조건」발주부서 체크리스트  1부.