등록번호

행정지원과-30172

주무관

행정지원팀장

행정지원과장

행정지원국장

부구청장

등록일자

2022.12.28.

박지안

박성헌

소후영

代소후영

전결 12/28

김정호

결재일자

2022.12.28.

공개구분

부분공개(6)

협조

동정부과장

김송희

보건위생과장

김남희

기획조정과장

김영혜

홍보전산과장

도순심

의약과장

김미경

“다시! 중구, 함께! 중구”

2023년 구정설명회 추진계획

행정지원국

(행정지원과)

요 약 지

□ 개   요

○ 추진방향 : 함께 즐기고 소통하며 새해희망을 공유하는 행사

○ 추진내용

- 일    시 : 2023.01.04.(수) 14:00~14:45 (45분)

- 장    소 : 구청 본관 7층 대강당

- 행사주제 : “다시! 중구, 함께! 중구”

- 주요내용 : 2023년 신년사, 영상송출 등

- 행사순서

구 분	시 간	소요 시간	내 용	세 부 내 용	비 고
식 전	13:45~14:00	15’	리 시 빙	• 리시빙	구청장님
			식전공연	• 피아노곡 메들리 연주	직 원 재능기부
본행사	14:00~14:03	3’	개 회	• 개회선언	국민의례
	14:03~14:07	4’	영상시청	• 오프닝 영상	홍보전산
	14:07~14:10	3‘	내빈소개	• 주요내빈 소개
	14:10~14:35	25‘	새해덕담	• 주요내빈 새해덕담 ※서울시장 덕담영상송출	주요내빈
	14:35~14:40	5‘	신 년 사	• 신 년 사	기획조정
	14:40~14:45	5‘	기념촬영	• 단체사진 촬영
마무리	14:45	-	폐 회	• 폐 회 사

□ 안전관리

① 화재 및 시설점검		② 의료안전 (코로나19관련)		③ 질서유지		④ 주차대책
◾ 행사장 소화기 비치 ◾ 행사요원 화재대비 안전교육 실시 ◾ 화재시 비상연락망 구축 ◾ 시설 사전점검		◾구급차, 응급요원, 신속대응반 유지 ◾대규모 안전사고 시 인근 병원목록 확보 ◾의료 비상연락망 구축 ◾코로나-19 방역철저		◾ 질서유지요원 배치 ◾ 행사인원 밀집 시 분산유도		◾대중교통 이용독려 ◾주차질서 통제

“다시! 중구, 함께! 중구”

2023년 구정설명회 추진계획

2023 계묘년(癸卯年)을 맞이하여 구민에게 새로운 중구의 비전을 선포하고 새해 덕담을 나누며 소통과 화합을 위한 신년모임의 장 마련

Ⅰ				추진방향

□ 구민이 중심이 되는 행사로 2023년 새해희망을 공유하는 기회마련

□ 저예산으로 함께 즐기고 소통하는 행사 추진

Ⅱ				추진개요

□ 행사주제 : “다시! 중구, 함께! 중구”

□ 일    시 : 2023.01.04.(수) 14:00~14:45 (45′)

▸식전공연 : 13:45~14:00 [15′]

□ 장    소 : 구청 본관 7층 대강당

□ 초청대상 : 총300여명

당협위원장,국회의원,시의원,유관기관장,주민자치위원,각 동 단체장 등

□ 주요내용

2023년 신년사, 영상송출 등

□ 행사순서

식전행사

- 구청장님 리시빙 및 직원재능기부 피아노 연주

본 행 사

- 오프닝 영상 시청, 주요내빈소개, 새해덕담(※서울시장 축하영상 송출)

- 2023년 신년사

- 단체사진 촬영 등

폐    회 : 폐회사

Ⅲ				세부내용

“다시! 중구, 함께! 중구” 2023년 구정설명회

□ 행사 순서

구 분	시 간	소요 시간	내 용	세 부 내 용	비 고
식 전	13:45~14:00	15’	리 시 빙	• 리시빙	구청장님
			식전공연	• 피아노곡 메들리 연주 ※ You Raise me up 등	직 원 재능기부
본행사	14:00~14:03	3’	개 회	• 개회선언	국민의례
	14:03~14:07	4’	영상시청	• 오프닝 영상 ※ ‘2023년 다시! 서울의 중심에 서겠습니다!’	홍보전산
	14:07~14:10	3‘	내빈소개	• 주요내빈 소개
	14:10~14:35	25‘	새해덕담	• 주요내빈 새해덕담 ※ 서울시장 덕담영상송출	주요내빈
	14:35~14:40	5‘	신 년 사	• 신 년 사	기획조정
	14:40~14:45	5‘	기념촬영	• 단체사진 촬영
마무리	14:45	-	폐 회	• 폐 회 사

□ 행사 내용

□ 식    전

리 시 빙 : 행사장 입구에서 내빈 맞이

식전공연

- 공연자(안) :  교통행정과 행정6급 유은정

- 식전 환기를 위한 피아노 공연(직원 재능기부)

※ 행사 분위기에 맞춰 You Raise me up 등 잔잔하고 희망적인 곡으로 선곡

기타사항

- 본 행사장 입장 전 7층 대강당 앞에서 내빈명단 확인

- 주요내빈 명찰 출력하여 배부

□  본 행 사

개회선언

- 방문객 입장 진행 중 장내 어수선한 분위기 환기를 위한 오프닝공연

- 안내멘트로 행사식순, 자리착석, 휴대폰 무음모드 등 안내 진행

- 국민의례, 애국가 제창 등 개회선언

- 중구수어통역센터 협조로 수화통역자 1인 배치

오프닝 영상

- 주   제 : ‘2023년 다시! 서울의 중심에 서겠습니다!’

- 상영시간 : 4분

- 내    용 : 중구민이 본 중구의 문제점을 제시하고 다시 시작하는 중구를 위한

희망메시지를 전달

주요내빈 소개 및 새해덕담

- 당협위원장, 국회의원, 시의원, 유관기관장, 주민자치위원, 각 동 단체장 등

- 사회자 소개 멘트 및 PPT송출을 통한 주요내빈 소개

- 주요인사 새해덕담 및  서울시장 새해덕담 송출

신 년 사

- 2023년 중구의 비전 및 주요계획을 담은 신년사 발표

□ 폐    회

초청 SMS(안)

폐회사 및 행사장 출구에서 내빈 환송

□ 초청SMS 발송 [홍보]

발송기한 : 2022.12.29.(목)까지

발송대상 : 총300여 명

발송방법

- 사전 초청동의를 한 대상에게

SMS 발송

발송내용

- 개최일시 및 장소

- 대중교통 이용 안내 포함

- 문의 행정번호 안내

□ 현수막 제작(안)

<----90cm--->
	<------------------------------------700cm----------------------------------->

□ 행사장 주차장 운영

주차면수 : 120대

주차장소 : 본관 지하주차장

운영방법 : 당일 직원주차 통제 및 대중교통이용 유도(주차요원 배치)

Ⅳ				안전관리 계획

① 화재 및 시설점검		② 의료안전 (코로나19관련)		③ 질서유지		④ 주차대책
◾ 행사장 소화기 비치 ◾ 행사요원 화재대비 안전교육 실시 ◾ 화재시 비상연락망 구축 ◾ 시설 사전점검		◾구급차, 응급요원, 신속대응반 대기 ◾대규모 안전사고 시 인근 병원목록 확보 ◾의료 비상연락망 구축 ◾코로나-19 방역철저		◾ 질서유지요원 배치 ◾ 행사인원 밀집 시 분산유도		◾대중교통 이용독려 ◾주차질서 통제

□ 화재 및 시설점검

행사장 소화기 비치 및 당일 중부소방서 행사 통보·협조요청

행사요원 대상 사전 「화재대비 안전교육」실시

화재 시 비상연락망 구축

행사장 및 부대시설물 안전 및 전기위험 사전점검

□ 의료안전

구급차, 응급조치요원 사전 배치 : 보건위생과

신속대응반 상황대기 및 다수 사상자 발생시 출동 : 의약과

- 심제세동기 위치 파악 및 신속대응반 출동시 의료물품 구비

대규모 안전사고 발생 대비 인근 병원 목록 확보, 비상연락체계구축 : 의약과

- 응급환자 발생대비 인근병원과 상시 대기체제 구축

※ 의료 비상연락망

병 원 명	주 소	전화번호	비고
국립중앙의료원	중구 을지로 245	02-2260-7114
인제대학교 서울백병원	중구 마른내로 9	02-2270-0114
반도정형외과 병원	중구 동호로 202	02-2252-0202
서울 송도병원	중구 다산로 78	02-2231-0900

코로나-19 관련 방역철저 : 손소독제 비치 및 마스크 착용 철저

□ 질서유지

안전선(라인)을 설치하여 참석자 밀집시 동선 확보

행사인원 밀집시 분산유도 및 행사종료후 순차 퇴장 유도 안내방송

휠체어 등 장애인, 노약자에 대한 안전대책 강구 : 전담요원 배치

□ 주차대책

가급적 대중교통 이용하도록 내빈 사전공지(SMS 안내문 발송)

행사 당일 주차 통제 요원 배치

Ⅴ				소요예산

□ 소요예산 : 총1,500천원

구 분	산출예산/월	소요예산/월	비 고
합 계		1,500천원
행사용품	• 현수막 제작	100천원	사무관리
	• 행사용품 구매(행거, 옷걸이, 번호표 등)	900천원
다 류	• 다류(쌍화차) 구매(300인)	500천원	시책추진 업무추진비

부 서	정 책	단위(회계)	세부사업	편 성 목
기획조정과	중장기적 비전제시	건 전 재정운용	기관공통 업무수행지원	일반운영비	사무관리비
				업무추진비	시책추진 업무추진비

□ 예산과목

Ⅵ				행정사항

□ 부서별 협조사항

해당 부서	담 당 업 무	비 고
동 정 부 과	▸ 동주민센터 주요내빈 참석 독려
건 축 과	▸ 행사장&초청SMS 디자인
기획조정과	▸ 구청장님 신년사 작성
홍보전산과	▸ 오프닝 영상 제작
보 건 소	▸ 행사시 의료사고 대비, 응급상황 대응 조치
각 동주민센터	▸ 초청내빈 행사장 인솔 및 안내

□ 세부일정

연도	시기 사업	12.28	12.29	12.30.	12.31.	1.2.	1.3.	1.4.
2022	기본계획수립
	기관업무협조요청
	신년사,영상 확인
	행사장 안전체크
	초청SMS 발송
	직원 업무분장
2023	주요인사참석확인
	행사요원 교육
	행사 리허설 및 사전점검

붙  임  행사장 배치도(7층)  1부.  끝.