문서번호	기획행정과-30355
결재일자	2022. 12. 23.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	기획행정과장	서울식물원장		푸른도시여가국장
고소영	구본식	김대성		12/23
				유영봉
협 조	공원여가사업과장		정진일
	동물보호과장		이미경
	전시교육과장		이근향
	식물연구과장		이완희
	시설운영과장		이승동

서울식물원 해봄 축제 추진계획

2022.  12.

푸른도시여가국

(서울식물원)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	■	□
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	■	□
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	■	□
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	■	□
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	■	□	교육/기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	■	□	사다리지원
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	■	□
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	■	□
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	■	□
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	■	□
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	■	□

푸른도시여가국 새로운 도약을 위한 서울식물원

해봄 축제(Sun Spring Festival) 추진계획

푸른도시여가국 재편에 따라 봄맞이 축제(해봄축제, Sun Spring Festival)를  서울식물원에서 시행하여 서울시 대표 “봄철 행사” 로 발전·정착시키고자 함

Ⅰ		“해봄”(Sun Spring) 이란?

ㅇ 움추렸던 겨울을 지나 한 해의 시작을 맞이하는 태양(Sun)과 봄(Spring)을 상징

ㅇ 따뜻한 봄을 맞아 서울식물원에서 “해(sun)를 본다(see)”는 의미

ㅇ 새로운 도약, 새로운 활동 등 다양한 시도를 “해보다(trying)”라는 뜻 포함

Ⅱ		봄축제의 필요성

ㅇ 푸른도시여가국을 상징하는 대표적인 봄축제의 부재(不在)

- 기존‘서울정원박람회·억새축제’등은 이미 상징적인 가을축제로 자리매김

- 중랑천‘장미축제’, 윤중로‘벚꽃축제’등은 자치구 봄 축제로 활성화 중

ㅇ 푸른도시여가국 재편성에 따른 봄철 마중물 사업 필요

- 기존‘공원녹지’영역에‘동물’과‘여가’가 포함된 국(局)으로 재편성     됨에 따라 이를 아우르는 조직차원의 상징적인 콘텐츠 발굴 필요

ㅇ 한강 Great SunSet Project 와 연계하는 상징성

-‘그레이트 선셋’이 향하는 서울시의 서쪽인 서울식물원에서 새해를 맞아    푸른도시여가국이 새로운 비젼을 갖고 시작하게 됨을 상징

서울정원박람회	중랑천 장미축제	반려견 놀이터	그레이트 선셋 프로젝트

Ⅲ		기본구상

ㅇ 새롭게 도약하는 서울시와 푸른도시여가국을 대표하는 봄맞이 축제로 상징화

ㅇ 동·식물과 사람이 어우러지는 ‘녹색여가특별시 서울’을 부각

ㅇ 축제를 통해 서울식물원 재활성화 및 홍보 다각화 모색

ㅇ 공원여가사업과, 동물보호과 등 신설·재편된 부서와의 유기적 협력 추진

Ⅳ		행사개요

ㅇ 행 사 명 : 서울식물원 해봄축제(Sun Spring Festival)

ㅇ 대 상 지 : 서울식물원 일대(강서구 마곡동로 161)

ㅇ 개최시기 : *************************************

※ 시정 일정 등을 고려하여 추후 세부시기 확정

ㅇ 행사내용 : 시민참여(봄꽃,동물복지,시민건강 등)프로그램, 봄맞이 테마정원,

식물전시회, 반려동물 행사장, 달리기 기부행사 등

ㅇ 총사업비 :****************************

ㅇ 사업대상지 및 배치(안)

호수원 습지원 열린숲 주제원	장소	내 용
	열린숲	개막식(무대)
		봄소풍, 문화행사
		반려동물프로그램
		포토존 조성
	호수원	시민참여 프로그램
		전시·체험프로그램
		판매 프로그램
	주제원	전시·문화행사
		포토존 조성
		야간개장(조명)
	습지원	전시
		포토존(한강조망)

Ⅴ		세부계획(안)

1. 서울을 대표하는 봄맞이 축제

ㅇ 열린숲 내 너른 잔디마당(15,000㎡)을 활용한 ‘봄 소풍’ 행사

- 개막식, 음악소풍 등 문화공연과 전시 등 프로그램 운영

- 돗자리, 햇볕가리개 시민 대여(무료), 반려견 동반인을 위한 배변봉투 등 비치

ㅇ 주제원 및 호수원 주변 봄꽃 정원 조성

잔디마당 피크닉(문화공연 등)	주제원 봄 식재	작가정원(식재설계공모전)

ㅇ 전시온실과 주제정원 야간 개장

- 주·야간 축제분위기 조성을 위한 경관조명 설치

- 전시온실과 주제정원 상징물 및 포토존 조성

ㅇ 해봄축제(Sun Spring Festival)와 서울식물원을 상징하는 포토존 조성

2. 동·식물 그리고 사람의‘녹색여가특별시 서울’

ㅇ 반짝 반려견·묘 놀이터, 찾아가는 동물복지센터, 반려동물 토크콘서트 등 개최

ㅇ 식물 주제 전시회, 곤충체험부스, 한국의 야생버섯전시 등 프로그램 다양화

ㅇ 달리기 펀드레이징 이벤트 개최, 건강클리닉 부스, 아로마 체험 등 마련

- 달리기 펀드레이징 : 달린거리에 따라 포인트를 적립하여 수목기부에 활용

반짝 반려동물 놀이터	야생버섯 전시회	달리기 펀드레이징(해외사례)

3. 푸른도시여가국을 아우러는 협력사업

ㅇ 조직개편에 따라 조직(局)차원의 신규 행사를 통한 협력 구심점 마련

- 공원여가사업과, 동물보호과 등과의 협력행사 추진으로 조직 결속력 강화

- 행사 중 신설 재편 부서별 홍보 부스를 마련하여 사업 및 정책 공유

- 자치구(공원녹지과, 푸른도시과 등) 참여 기회 확대로 소통의 장 마련

ㅇ 필요시 국(局)외 유관부서 협조를 통해 내실있는 행사 추진

- 행사 프로그램 관련  : 시민건강국, 관광체육국, 문화본부 등

4. 시민안전과 지속가능한 축제 준비

ㅇ 축제장·인근 안전강화 및 주변 밀집도 완화를 위한 프로그램 구성

- 혼잡 구역 안전 강화 및 밀집도 완화를 위한 프로그램 구성, 동선체계 확립

- 코로나 완화 및 악화 단계에 따른 방역대책 마련

ㅇ 보도자료, 홈페이지, SNS 등 다양한 홍보채널 활용 홍보

- 1회성 행사 참석이 아닌 지속적으로 찾아오는 공간으로 유도

Ⅵ		추진방법 및 일정

□ 추진방법

ㅇ 행사운영 : 전문업체 위탁운영(협상에 의한 계약)

- 행사 전반 기획 및 운영, 시민 및 시설물 안전관리 등

- 선정절차

입찰공고 (‘23년 1월)		입찰등록 및 제안서 제출 (10일소요)		제안서 심사 (평가위원회 구성)		협상대상자 선정 및 통보		협상 및 계약체결 심사후15일이내

ㅇ 서울식물원 운영중인 자체프로그램과 연계한 행사 추진

□ 추진일정

ㅇ 서울식물원 해봄축제(Sun Spring Festival) 추진계획 수립 : ’22.12.

ㅇ 운영사업자 공모 및 선정 : ’23.1.~ 2.

- 제안서 평가를 통해 협상에 의한 계약으로 선정

ㅇ 세부프로그램 기획 등 축제 준비 및 개최계획 수립 : ’23.2. ~ 3.

- 세부프로그램 계획안 및 축제 일정 등 확정

- 부서별 추진계획수립 등 행사 준비

ㅇ 2023 해봄축제(Sun Spring Festival) 개최 : ’23.4.

Ⅶ		소요예산 및 행정사항

□ 소요예산(안)

구 분	내 용	금 액(천원)	비고
*****		*******
행사운영비	*************** ***************************** ******************* ****************** ********************** ***********************************	******* ****** ****** ****** ****** ******
사무관리비	***********************	******

※ 예산 상황에 따라 규모 및 시기 등 변경 가능

□ 행정사항(부서별 추진사항)

ㅇ 기획행정과

가. 행사관련 사항

- 행사총괄운영 : 기본 및 종합계획 수립, 행사관련 물품구입 등

- 안전관리계획 감사수감 및 심의

- 야간 개방 관련 사항

나. 시민 안전대책(안전관리계획)

- 행사기간 포함 서울식물원 이용객이 많은 시기 통행 및 인파 관리

- 안전관리요원 배치 및 임무·역할, 교육 등 근무계획

- 소방, 피난 및 구조, 응급의료, 미아 발생 예방대책 등

다. 종합상황실 운영 및 질서계도

- 상황실 및 미아보호소 설치·운영

- 교통안내·통제, 잡상인 단속 등 질서계도, 유관기관 협조체계 유지

ㅇ 시설운영과

가. 화장실 및 공원 청소대책 수립

- 인력보강, 근무자 안전대책, 화장실 등 관련 시설 점검 등

나. 시설물 점검 및 관리

- 건축물, 전망대, 난간, 데크 등 시설물 안전 점검 및 보수

- 소방장비, 전기, 통신시설 점검 및 정비

다. 경관 및 보행조명 설치 운영에 따른 실무 지원

- 경관조명 설치 지도·감독, 전기 안전담당자 지원

ㅇ 식물연구과

가. 전시온실 및 주제정원 전시프로그램

나. 진입로, 화단 및 꽃밭 조성 및 관리

다. 포토존 조성 및 관리

ㅇ 전시교육과

가. 문화 및 체험 프로그램 운영

나. 작가정원 조성 및 식재설계공모전 정원 관리

붙임  과업내용서(서울식물원 해봄축제).  1부.   끝.