문서번호	보존서비스과-22311
결재일자	2022. 12. 22.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		보존서비스과장	서울기록원장
김을지		원종관	12/22
			고경희
협조
	주무관		신채호

【2022년 오픈소스로 아카이브 만들기】 사 업 완 료 보 고

2022. 12

서울기록원

(보존서비스과)

【2022년 오픈소스로 아카이브 만들기】

사 업 완 료 보 고

「2022년 오픈소스로 아카이브 만들기」사업을 완료하고 결과를 보고함

Ⅰ		사업개요

◯ 목 적 : 기록관리가 필요한 개인/단체를 선정하여 아카이브 오픈소스 활용교육 및 컨설팅 프로그램 운영

◯ 기  간 : 2022.4.20 ~ 2022.11.25

◯ 대  상 : 심사를 통해 선정된 활용반(5팀), 심화반(1팀)

◯ 방    법  :  주1회, 4시간 활용교육(6회) / 격주 1회, 2시간 컨설팅(5회)

◯ 수행사 : ㈜아카이브랩

Ⅱ		추 진 방 향

◯ (활용반) 참가자별 요구사항을 분석하여 필요한 오픈소스를 선택      하고, 1:1로 기록관리 멘토를 선정하여 프로젝트 진행

- A팀 개요************

· 과거 사행에 대한 오프라인 전시 및 프로그램 경험과 축적해온 자료를        토대로 지리공간과 영상기록 작업의 결과를 체계적으로 정리 및        관리하고자 함.

· 정리/관리한 자료들의 학술적, 문화적 활용도를 높이기 위하여 디지털  아카이브 구축이 필요.

· 보국안민 발자취 갤러리 참조하여 페이지 구성, GPS 등 위치정보를  적극적으로 활용하고 싶음.

- B팀 개요 ***********

· 영화, 전시, 책, 논문, 기사 등 다양한 문화생활을 즐기는 편.

· 자신이 취미로써 문화 활동 전반에 쏟았던 애정, 활동하며 남긴 기록들을    카테고리별로 정리하여 아카이빙 하고자 함.

- C팀 개요 ***********

· 초기 구상은 폭넓게 영화정보를 수집하여 정리하는 아카이브였으나  시간적 한계가 있어 주제를 좁히기로 함.

· 춘향전을 토대로 제작된 15편의 영화를 주제로 하여 각 영화가 한국  영화사의 기술적, 미적 성취와 어떻게 연관되어 있는지 살펴보고, 캐  릭터가 시대별로 변화하는 모습을 확인하고자 함.

- D팀 개요**********************

· 지도와 사진, 사람이라는 카테고리를 통하여 역사 속으로 사라져가는  재일조선인의 기록 및 야마구치현에 머무르며 수집했던 다양한 자료  들을 아카이빙하고자 함.

- E팀 개요 **************

· 건축, 도시, 지역지, 지도 및 인쇄물 등의 자료를 기증받고 수집함

· 연구소가 보유하고 있는 사진 자료들을 체계적으로 분류하여 누구나  이용할 수 있는 아카이브로 구축하고자 함.

· 온라인상에서 모든 시민이 접근하여 이용할 수 있는 소장자료 목록을  제공하고자 함.

◯ (심화반) 우리마을기록단****************(영상작업자)와     면담을 통해 문제점 및 요구사항을 정의하고 기록관리를 위한       1:1 컨설팅 진행

- *************활동현황

· 기획단과 수집단으로 나누어 활동 중

· (기획단) 마을에 있었던 분들, 귀촌한 분들이 주축이 되어 기록하고 있으며       2020년부터 '우리마을기록단'으로 활동하며 각자 공간의  마을을 기록 중

2022년 현재 2기 멤버들이 활동 중임

· (수집단) 해방촌 기록 수집

· (활 동) 2012년부터 해방촌에 거주하면서 커뮤니티공간을 꾸려 마을을 공부            하고 기록수집 중이며, 2014년 본격적인 아카이빙을 시작하고 2016년 키트개발

- 문제점

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-  컨설팅 의견

· 소장한 기록의 검색 및 공유를 위해 온라인 접근방법 필요

· 활동결과물이 모이는 라이브러리를 오픈소스를 활용하여 만들어 보자

Ⅲ		활용반 추진경과

◯ 교육기획 및 계약진행    : ‘22.3월. ~ ’22.4월

◯ 신청홍보 및 접수        : ‘22.4.1.(월)~ 4.13.(수)

◯ 활용반 선정 및 발표     : ‘22.4.15.(금)

◯ 활용반 프로젝트 진행    : '22.4.20.(수) ~ 5.25.(수)

◯ 진행 세부내역

프로그램	일 시	내 용	비고
1차	4.20.(수)	○ 디지털 아카이브 개요와 동향 교육 ○ 신청서 분석을 통해 요구사항 및 팀별 목표점검 ○ 2회 수업 전 준비사항 - 팀별 목업(Mockup) 그려오기, 노션 가입	붙임1 참조
2차	4.27.(수)	○ 여러 가지 오픈소스 툴의 기능, 장·단점 소개 - Omeka, Curatescape,TimelineJS, Sutori,Fotomat 등 ○ Omeka.net에 회원가입 후 기록아이템 등록, 컬렉션 만들기, 전시 콘텐츠 퍼블리싱 실습 ○ 팀별 멘토 및 오픈소스 정하기	붙임2 참조
3차	5.4.(수)	○ 오메카 기록물 등록 기능 실습 - 더블린코어 항목별 설명 및 메타데이터 세팅/등록교육 - CSV import 플러그인을 이용한 엑셀파일 업로드 ○ 멘토&멘티 팁별 프로젝트 진행 - 팀별 AWS 신청 및 서비스 이용안내 - 클라우드 컴퓨팅 개념 및 AWS 사용법 교육	붙임3 참조
4차	5.11.(수)	○ 멘토&멘티 팁별 프로젝트 진행 (프로젝트 주제선정) - A팀 : ********* ·아이템 등록규칙 정의 및 샘플등록, CurateScape설치 - B팀 : ********* ·개발서버-운영서버 분리, 메타데이터 설계 정리 - C팀 : ********* ·태그(키워드) 플러그인 사용법 소개 - D팀 : ****************** ·컬렉션 / 아이템 메타 구분확정(영화-> 컬렉션, 이미지->아이템) - E팀 : ************ ·AWS 가입 후 오메카 설치 및 메타데이터 정리	붙임4 참조

프로그램	일 시	내 용	비고
5차	5.18.(수)	○ *** 기록물 등록 기능 실습 - 플러그인 소개 및 교육 - 아파치 솔라 검색엔진(오메카S) : 실시간 색인, 전문검색 기능 - Sorl Search 플러그인 설치 및 기능 활성화 ○ 각 플러그인 적용 사례 소개 - 국립공원공단, 환경아카이브, 공주아카이브, YMCA아카이브 등 ○ 데이터 시각화 툴 소개 (멀티플 컬렉션 플러그인 소개) - Datawrapper, Google Chart ○ 멘토&멘티 팁별 프로젝트 진행 - 팀별 AWS 신청 및 서비스 이용안내 - 클라우드 컴퓨팅 개념 및 AWS 사용법 교육	붙임3 참조
6차	5.25.(수)	○ 멘토&멘티 팁별 프로젝트 진행 (과정 및 결과 발표) - A팀 :********** ·오메카를 활용하여 연행노정 책을 10개의 전시로 구성 ·20년 이상 모은 개인기록을 기록사진전을 통해서 연구 자들에게 공개할 계획 - B팀 : ************** ·잡지,사진,지도,도서 등 5개 유형의 아이템을 등록 함 ·올해 안에 아카이브 작업을 완성하여 공개할 예정 - C팀 : ********* ·환경아카이브 풀숲 운영자로서 Omeka에 대해 이해가 증진 됨 ·아카이브 시스템 구성보다 기획과 메타데이터 설계가 중요 함을 알게 됨 - D팀 : ****************** ·장소와 기록을 연결하기 위해 Curatescape Echo를 사용함 ·문서기록 외에 구술, 사진 메뉴 등의 별도 생성 및 정리 예정 ·생각하지 못했던 구술저작권 확인 또는 합의 필수가 필요함 인지 - E팀 : ************ ·잡지+사진+지도+도서 등 5개 유형 아이템을 등록함	붙임4 참조

Ⅳ		심화반 추진경과

◯ 신청홍보 및 접수        :  ‘22.9.1.(화)~ 9.13.(화)

◯ 참가자선정 및 발표      :  ‘22.9.22.(목)

◯ 컨설팅 진행             :  '22.9.26.(월) ~11.25.(금) (총 5회)

◯ 참석자 : ***************************************

************************************** 총 5명

◯ 컨설팅 진행 세부내역

프로그램	일 시	내 용	비고
1차	9.26.(월) 서울기록원	○ 오리엔테이션 (컨설팅 일정 및 회의장소 협의) ○ 우리마을기록단의 활동 및 현황, 문제점 분석 ·여러단체/개인들의 자주 대용량 자료를 요청함 ·과거 활동했던 기록(해방촌)을 정리하고 싶음 ○ 목표모델 토의 ·활동 결과물들을 모을 수 있는 라이브러리 ·마을기록의 필요성과 정체성 등 공적인 의미를 발견하고 가치를 공론화 하고 싶음	붙임7
2차	10.7(금) 리얼랩사무실 (중구, 필동)	○ 우리마을기록단이 가지고 있는 자료현황 · 2016년 전 : 공동작업을 통해 공통형식으로 기록화 · 2016년 후 : 개별작업을 통해 기록화(기준이 없음) · 9팀별 폴더, 개별활동 보고서, 수집파일세부목록, 후기 등 정리필요 · 마을기록활동 공동소유(활동책자, 전시회 자료)물의 저작권 문제가 없다면 외부와 공유하고 싶음 ***** ****************************** ************************** ○ 숙제 ·정리원칙 필요 (실물과 디지털자료 구분 필요) ·정리대상선정, 건목록작성, 정보사전(인물, 프로젝특) 작성	붙임8

프로그램	일 시	내 용	비고
3차	10.21.(금) 리얼랩사무실 (중구,필동)	○ 자료정리 방법 토의 ·사업은 개별보고서와 원자료가 있으나, 취합정리 못함 (희망촌, 도기동, 음촌리 등) ○ 기록화에 대한 주체별 입장차가 큼 · 우리마을 기록단은 안성의 마을활동 사례가 다른 마을로 으면 하나확산되었으면 함. · 안성공동체지원센터는 수익사업으로 이어지는 결과물을 원함 · 마을주민은 기록활동이 의미나 지속성에 대해 공감하지 못함 ○ 컨설팅 의견 ·통일된 기록활동을 위한 플랫폼 정의 필요 ·기록활동 네트워킹 구축을 위해 기록관리 시스템 구축필요 1단계 : 노션을 통한 협업, 2단계 : 오메카를 통중분류, 데이터정리)한 검색, 다증분류 , 대용량자료 관리 등 ○ 숙제 · 네트워크 비전작성하기 (목표화 지향, 활동/공유방식 등) · 데이터베이스 템플릿 만들어 오기 (아카이브랩 작성)	붙임9
4차	11.10.(목) 아카이브랩 (종로구, 청운동)	○ 네트워크 비전 초안검토 및 개선 ·우리마을기록단과 별도로 네트워크 홈페이지 제작, 네비게이션 오픈소스 활용 ○ 데이터베이스 템플릿 토의 ·권한별로 정리방식과 수준 차등 ·1단계(관리자) : 프로젝트 정보 직접 등록 ·2단계(일 반) : 기록활동 나열(과거활동/진행중 활동) ○ 기록주체별 메타데이터 설계 ·기록가 메타, 상위프로젝트 메타, 하위프로젝트 메타 등 ○ 숙제 · 네트워크 비전작성하기 (비전이름, 목표와 지향 등 구체화)	붙임10
5차	11.25.(금) 아카이브랩 (종로구,청운동)	○ 노션에 템플릿 제작 ·우리마을기록관 아카이브 Ver.2 ○ 노션 템플릿에 샘플자료 데이터 입력 · 기록가, 마을기록 활동, 마을기록물	붙임11

Ⅴ		결과발표

◯ 활용반 주요성과 및 활용한 오픈소스

참가자	주요성과	오픈소스 명
A팀 ***********	-**** 책을 10개의 전시로 구성, 더블린코어 요소를 활용한 소장기록 목록화 · 소장기록 기술요소 확정 및 기술규칙 명문화 - 큐레이트스케이프를 활용하여 위치에 따라 기록들을 구성하고, 그 기록들을 경로로 표시하여 연행노정을 효과적으로 보여줌 - 아카이브 URL: https://docu8888.omeka.net/	오메카, 큐레스트스페이프
B팀 *********	- 건축, 도시, 지역관련 서적, 지도 및 인쇄물 등 기증받고 수집한 약 4,000여 점 이상 기록 목록화 · 관리번호 및 식별자 규칙 정의) - 업무효율, 정보공유(접근성)를 위해 온라인으로 소장자료 목록을 구축 - 잡지 + 사진 + 지도 + 도서 등 5개 유형 아이템을 등록 - 올해 안에 아카이브 작업을 완성하여 공개할 예정	오메카, DataWrapper
C팀 ***** *****	- 환경아카이브 풀숩 운영자로서 Omeka의 이해 증진되었고, 향후 관심있는 아이디어를 얻음 - 시스템구성보다 기획과 메타데이터 설계가 중요, 엑셀로 메타데이터 항목에 따라 목록작성 - 오메카를 활용하여 온라인 전시 구성 · 연도별로 전시관련 아이템을 등록함 (도서, 영화포스터 등) - 문화생활아카이브 URL : https://hyo.omeka.net/	오메카 클래식, atom
D팀 ************	- 메타데이터 항목에 따른 아이템 목록화 및 샘플작성 · 오메카를 활용하여 재일조선인의 첫발이 닿은 '원한의 광장' 아이템 등록 - 재인조선인 아카이브 기록기술(안) 작성 - 재일조선인 아카이브 제작(진행중) - 자이니치 아카이브 URL : zainichi-archives.net	오메카, 타임라인,Curatescape, NeatLine
E팀 *****	- 오메카의 여러기능 습득 (메타데이터 관리, 여러 플러그인 사용법 등) - DataWrapper를 활용하여 업로드한 파일 시각화 작업 - 오메카를 활용하여 '춘향전'을 토대로 한 15편의 영화자료 아카이브 수행 - 영화포스트 등 저작권 확인 필요(한국영상자료원 자료 임시 활용 예정)	오메카 클래식, DataWrapper

◯ 심화반 주요성과 및 활용한 오픈소스

- 기록주체별 메타데이터 설계

- 노션을 활용한 우리마을기록단 아카이브 제작 및 샘플기록 등록

노션을 활용한 기록관리	기록가 메타등록 샘플 및 네비게이션 활용

◯ 제안사항

- 교육시작부터 같이 아카이브 주제를 브레인스토밍하면서 구체적인 내용을 함께 만들어 갔으면 좋겠음

- 실습은 AWS를 이용하여 진행했지만, 시스템을 확장하거나 아카이브 용량이 커지면 유료화 필요 (AWS는 타 호스팅 서비스에 비해 고비용)

- 6주간의 교육 및 컨설팅에 아쉬움이 많이 남음. 지속적으로 질문/답변을

계속 할 수 있는 창구가 있었으면 함.

※ 아카이브랩 블로그를 통해 질문/답변 채널을 유지하기로 함

붙임. 1. 활용교육 6부

2. 심화반 컨설팅 5부

3. '22년 오픈소스로 아카이브만들기 완료보고 1부.  끝.