문서번호	기록정책과-21350
결재일자	2022. 12. 19.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
류호정	김은실	12/19
		고경희

2022년 서울기록원-국가기록원 연계 컨설팅 추진 결과 보고

2022. 12.

서울기록원

(기록정책과)

- 서울시 투자·출연기관 -

2022년 서울기록원-국가기록원 연계 컨설팅 추진 결과보고

서울시 투자·출연기관의 기록물관리 기반구축 및 원활한 기록물관리 업무수행 지원을 위하여 국가기록원과 연계하여 방문 컨설팅을 추진하고 결과를 보고함

1		컨설팅 개요

방문기관	서울디지털재단	서울신용보증재단	서울디자인재단
일 시	2022.11.22. 화(10:00~12:00)	2022.11.22. 화(14:00~16:00)	2022.12.8. 목(14:00~16:00)
장 소	서울디지털재단 16층 회의실	서울신용보증재단 16층 회의실	서울디자인재단 4층 기록관
참석자	총 6명 ****************************************** **********************	총 5명 ****************************************** ***********************	총 5명 ****************************************** **********************

2		컨설팅 방법

□ 1단계: 기록물관리 현황자료 분석 및 사전 컨설팅 필요 분야 조사

□ 2단계: 현장 방문 컨설팅 진행

- 기관 현장점검 진행

- 수요를 반영한 기록관리 업무 컨설팅 진행

□ 3단계: 컨설팅 결과에 따른 후속 조치

- 기관별 조치사항 안내 및 개선사항 지속적 점검

3		컨설팅 내용

□ 서울디지털재단

- 기록관리 조직 및 인력 점검

- 기록관리규정, 분류체계, 기록관리 중장기 계획 수립 가이드

□ 서울신용보증재단

- 전자기록관리시스템 도입 및 운용 컨설팅

- 외부 보존서고 구축 및 운영방안 안내

- 시청각기록물 관리방안 안내

□ 서울디자인재단

- 기록관 운영방안 및 기록관리기준표 검토

- 보안문서 분류 기준 안내

- 기록물 열람 및 대출 프로세스 안내

□ 진행사진

서울디지털재단 업무 컨설팅	서울디자인재단 업무 컨설팅	서울디자인재단 기록관

4		컨설팅 결과

□ 기록관리체계 구축·보완 필요

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- 서울디지털재단: 기록관리규정, 기록분류기준 등 기록관리 체계 구축 필요

- 서울신용보증재단: 자체 기록관리 기본계획 및 기록관 운영규정 구축 필요

- 서울디자인재단: 기록관리기준표 심사 및 기록관 운영방안 수정·보완 필요

□ 기록물 보유현황 파악 필요

- 생산현황통보자료 분석 및 컨설팅 결과 세 기관 모두 기록물 보유 목록 부재

- 기록관리시스템 도입을 위해 기록물 정보화 현황 파악 필요

□ 기록관리시스템 도입 필요

- 서울디지털재단, 서울디자인재단 기록관리시스템 도입 필요

- 서울신용보증재단 비전자기록물 관리시스템(RFID)을 대체할 기록관리시스템 도입 필요

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5		후속 조치

□ 기록물관리체계 구축을 위한 기관 매칭

- 기록물관리 기반 구축을 위한 기관별 유사업무 정부공공기관 매칭 컨설팅

- 기록물관리 매뉴얼 공유, 기록관리시스템 커스터마이징 및 기록물관리 교육 요청

□ 유형별 기록물 보유현황 조사 및 기록물 정리 매뉴얼 안내

□ 기록관리기준표 심사 및 의견 전달

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□ 기록관 운영방안 보완사항 전달

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□ 자체 기록관리 기본계획 취합 후 보완사항 전달

붙임  1. [붙임1] '2022년 서울기록원-국가기록원 연계 컨설팅 신청서 1부.

2. [붙임2] '2022년 서울기록원-국가기록원 연계 컨설팅 수요조사 1부.  끝.