문서번호	기록정책과-21337
결재일자	2022. 12. 16.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
김희진	김은실	12/16
		고경희

『2022년 서울기록원 보유기록물 평가 사업』 준공검수 결과 보고

2022. 12.

서울기록원

(기록정책과)

2022년 서울기록원 보유기록물 평가 사업

준공검수 결과 보고

「2022년 서울기록원 보유기록물 평가 사업」이 완료됨에 따라 사업 성과물에 대한 신뢰성과 품질확보를 위하여 준공검수를 실시하고 그 결과를 보고함

1		사업 개요

ㅇ 사 업 명 : 2022년 서울기록원 보유기록물 평가 사업

ㅇ 계약기간 : 2022. 8. 9.(화) ~ 12. 8.(목)

ㅇ 준공일자 : 2022. 12. 8.(목)

ㅇ 계약금액 : 금80,000,000원(부가가치세 포함)

ㅇ 사 업 자 : 아카이브웍스㈜(대표 정헌배)

ㅇ 계약방법 : 단독응찰 업체와 수의계약 체결

ㅇ 사업내용

가. '21년 메타데이터 기반 평가·선별 체계 검증 및 재평가

- 자문위원회 운영(2회)을 통한 평가 체계 검증 및 보완

※ ’22.9. / ’22.11.(온라인 및 서면)

- 실물평가 수행 및 평가심의회 개최 준비 등

나. '21년 메타데이터 기반 평가·선별 체계 결과 확대 및 보완 적용

- 기존 평가체계에 대한 절차적 재검토 및 추가 요소 발굴

※법정 서식, 관련법, 주제 라이브러리 등

- 평가에 기여할 수 있는 메타데이터 품질평가 가이드라인 개발

- OCR도구의 시범적용 및 가능성 검토

다. 보유기록물 중 미분류 기록물 기록관리기준표 단위업무(단위과제)분류

- 평가 대상기록물에 대한 공문서분류표 및 기능분류 시행

- 관련법 조사, 유관업무 및 부서 조사 반영

라. 서울기록원 보유기록물 평가 단위 재구성 및 기록 매핑

- 정책, 주제, 사안 등 기록물 평가단위 재구성(사업 대상 기록물 181,050건)

- 기록 유형별 평가단위 구성 및 평가단위에 따른 매핑기반 평가 실행 등

ㅇ 사업비 집행 현황

구분	집행일자	금액(원)	집행율
계약금액	2022. 8. 9.	80,000,000	0%
선금	2022.8.18.	56,000,000	70%
준공금	2022.12.23.(예정)	24,000,000	100%

2		산출물 인수

ㅇ 인 수 일 : 2022. 12. 8.(목)

ㅇ 인수장소 : 서울기록원 5층 사무실

ㅇ 인 수 자 : 김희진 주무관(기록정책과)

ㅇ 인 계 자 : 류한조 PM(아카이브웍스)

ㅇ 인수목록

단계	산출물	납품형태	확인여부
사업 착수	착수계, 사업수행계획서, 보안서약서 (각 1부)	USB/ 원본	○
사업 실행	주·월간보고서, 착수·중간보고서 (각 1부) 자문위원회 준비자료 및 회의록 (1부) 기록물평가심의회 자료 (1부)	USB/ 원본	○
사업 종료	사업 완료 보고서 (30부) 메타데이터 기반 평가·선별 적용 결과 목록 (파일 1부) 기록물 분야별 평가기술서 (2개 분야 각 1부)	USB/ 원본	○

3		산출물 검수

ㅇ 검수기간 : 2022. 12. 8.(목) ~ 12. 14.(수)

ㅇ 검수장소 : 서울기록원 5층 회의실

ㅇ 검수반 편성

검수자	직급	검수내용
김은실	기록정책과장	- 검수 총괄(성과품 목록 및 제반 사항 등)
김희진	한시임기제6호	- 메타데이터 기반 평가·선별체계 보완 결과 검수 - 메타데이터 기반 평가·선별 적용 결과 검수 - 사업관리 산출물 검수 · 주·월간보고서 및 회의록, 착수·중간·완료보고서 등
김은아	지방기록연구사	- 기록물 평가 기준 적용방안 검수 - 사업대상 기록물의 단위과제 분류 결과 검수
허인석	지방공업연구사	- 메타데이터 품질 가이드라인 검수 - 평가기술서 검수

ㅇ 산출물 검수 내역

산출물	검수일	검수자	결과
- 사업착수 관련 서류 - 주·월간/착수·중간보고서	’22.12.8.(목) ~12.14.(수)	김은실, 김희진	완료
- 메타데이터 기반 평가·선별 적용 결과 목록 - 사업 대상 기록물의 단위과제 분류 - 메타데이터 품질 가이드라인 - 분야별 기록물 평가기술서 2건	’22.12.8.(목) ~12.14.(수)	김은실, 김희진, 김은아, 허인석	완료
- 완료보고서 등 사업 준공 관련 서류	’22.12.8.(목) ~12.14.(수)	김은실, 김희진	완료

4		행정 사항

ㅇ 준공처리 후 준공금 집행 의뢰(서울기록원 운영지원과).  끝.