문서번호	정보공개담당관-8342
결재일자	2022. 12. 14.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개담당관
도선미		이세진	12/14
			김숙희
협조	주무관		최상미
	주무관		김아름

용역 준공 검사 결과 보고

2022. 12.

디지털정책관

(정보공개담당관)

- 2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 -

용역 준공 검사 결과 보고

2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업이 완료하고 성과품 및 산출물에 대한 준공 검사를 실시하고 결과를 보고함

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관

ㅇ 사업기간 : 2022. 1. 1. ~ 2022. 12. 31.

ㅇ 계약금액 : 1,155,300천원

ㅇ 계 약 자 : 한국문헌정보기술(주)

ㅇ 사업내용

- 서울시 및 25개 자치구 통합 기록관리시스템 응용·상용S/W 유지보수

- 서울시 및 자치구 통합 헬프데스크 운영

- 서울시 및 8개 자치구 업무관리시스템 기록물 이관

- 11개 자치구 전자문서시스템 기록물 이관

- 자치구 검색엔진 SW 설치지원 및 재색인

□ 검사개요

ㅇ 검사기간 : 2022. 12. 13.(화) ~ 12. 14.(수)

ㅇ 검사장소 : 정보공개담당관에서 지정하는 장소

ㅇ 검 사 자

- 검사총괄: 기록관리팀장 이세진

- 검 사 자: 기록관리팀 도선미, 최상미, 김아름 주무관

※ 자치구 전자기록물 이관 과업내용 이행여부는 기관별 별도 검사 수행

ㅇ 검사내용 : 과업수행 여부 및 산출물

ㅇ 검사결과 : 이상없음

□ 검사내역

ㅇ 과업내용 이행여부

내용	내용	검사자	결과
기록관리시스템 유지보수 수행	월간업무현황보고서 월별 유지보수 대장	도선미 김아름	○
상용 SW 유지보수	정기점검대장	도선미 김아름	○
전자기록물 이관(서울시)	전자기록물 인수 목록	도선미 최상미	○
전자기록물 이관(11개 자치구)	전자기록물 이관 검사 결과서	자치구별 기록담당자	○

ㅇ 산출물 내역

구 분		산출물	검사자	결과
산출물	사업/품질관리	․ 사업수행계획서 ․ 주간/월간 보고서 ․ 착수보고서, 완료보고서	도선미 김아름	○
	유지보수	․ 작업계획서/작업결과서 ․ 시스템 점검 보고서 ․ 유지보수 인수인계서	도선미 최상미	○
		․ 사용자 요구 분석서 ․ 프로그램 목록 및 명세서 ․ 프로그램 소스	도선미	○
	전자기록물 이관	‧ 사전환경 조사서 ‧ 기록물 이관 계획서 ‧ 육안검사 결과서 ‧ 기록물 이관 결과서 ‧ 이관 기록물 검증 및 처리 내역	도선미 최상미	○
교육		교육 계획서 및 결과서	도선미	○

ㅇ 자치구 전자기록물 이관 준공검사 완료내역

연번	기관명	검사자	문서통보일	준공검사여부
1	종로구	박초아	정보공개담당관-3924(2022.10.18)	완료
2	용산구	이선희	정보공개담당관-6165(2022.11.17)	완료
3	동대문구	최윤하	정보공개담당관-5005(2022.11.03)	완료
4	도봉구	김미소	정보공개담당관-4168(2022.10.21)	완료
5	노원구	황외정	정보공개담당관-6700(2022.11.25)	완료
6	마포구	문선영	정보공개담당관-4820(2022.11.01)	완료
7	강서구	이영은	정보공개담당관-6319(2022.11.21)	완료
8	구로구	김향란	정보공개담당관-6215(2022.11.18)	완료
9	관악구	강 철	정보공개담당관-6525(2022.11.23)	완료
10	송파구	윤선우	정보공개담당관-6489(2022.11.23)	완료
11	강동구	나소현	정보공개담당관-3794(2022.10.17)	완료

붙임	1. 완료보고서 1부.

2. 월간업무현황보고서 1부.

3. 최종산출물 목록 1부.  끝.