문서번호	정보시스템담당관-6544
결재일자	2022. 12. 12.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	시스템혁신팀장	정보시스템담당관
최수현	이우종	12/12
		우정숙

PDF 변환 시스템 폐기 결과 보고

2022. 12.

정보시스템담당관

PDF 변환 시스템 폐기

결과 보고

PDF 변환시스템의 이용률 저조, 제조사 지원중단 및 서울시 대체 SW 보유 등에 따라 폐기하고자 함.

Ⅰ		추진근거

ㅇ PDF 변환시스템 폐기 계획서 제출

(정보시스템담당관-25405호, 2022.7.7.)

ㅇ PDF 변환시스템 폐기 계획 통보

(정보시스템담당관-25471호, 2022.7.8.)

ㅇ 폐기에 따른 PDF변환 시스템 운영중단 안내

(정보시스템담당관-25591호, 2022.7.11.)

Ⅱ		폐기 시스템 개요

ㅇ 제품명 : ********

ㅇ 이용대상 : 전 직원

ㅇ 예산현황

구분	‘14	‘15	‘16	‘17	‘18	‘19	‘20	‘21
예산액 (천원)	12,220	9,370	12,224	14,946	14,946	14,946	14,946	12,350

ㅇ 사용현황

(‘22. 7. 5. 기준)

구분	‘12	‘13	‘14	‘15	‘16	‘17	‘18	‘19	‘20	‘21	‘22
변환 (회수)	584,081	412,225	289,661	312,138	221,866	299,324	140,680	121,450	11,955	64,974	8,875

- 용도 : PDF 파일 변환/병합

- PDF 변환 사용 : 2012년 변환 사용율 대비 2022년 98.5% 감소

□ 폐기 사유

ㅇ폐기 사유

- PDF 변환사용률 약 98.5% 감소

- 계속 사용 시 윈도우 OS업그레이드 및 신버전 구매비용 발생(290,000천원)

- 한글, 알포트(알PDF) 등 기보유 SW로 PDF변환 기능 대체 가능

- PDF변환 시스템 폐기 심의 위원회 심의 결과 : 폐기 승인

□ 정보자원 재활용/폐기계획

ㅇ  도메인 폐지 협의: 해당없음

ㅇ  재활용/폐기 방안

- 하드웨어 : 자원 재할당(데이터센터)

- 상용 소프트웨어

종류	제품명	도입년도	관리부서	점검결과
***	*************	****	********	*******
	**************	****

□ 향후 일정

ㅇ  폐 기 일: 2022. 12. 30.

ㅇ  EA정보자원 관리 폐기 등록: 2022. 12. 30.

ㅇ  행정포털 SSO연결 해제 :  2022. 12. 30.(예정)

붙임  1. 정보시스템 폐기 계획서(PDF변환시스템)  1부

2. PDF폐기심의 결과 1부.  끝.