문서번호	정보공개담당관-8015
결재일자	2022. 12. 9.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		기록관리팀장	정보공개담당관
도선미		이세진	12/09
			김숙희
협조

용역 준공 검사 계획

2022. 12.

디지털정책관

(정보공개담당관)

- 2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 -

용역 준공 검사 계획

2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 사업이 완료됨에 따라 성과품 및 산출물에 대한 준공 검사를 실시하고 하고자 함

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2022년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관

ㅇ 사업기간 : 2022. 1. 1. ~ 2022. 12. 31.

ㅇ 계약금액 : 1,155,300천원

ㅇ 계 약 자 : 한국문헌정보기술(주)

ㅇ 사업내용

- 서울시 및 25개 자치구 통합 기록관리시스템 응용·상용S/W 유지보수

- 서울시 및 자치구 통합 헬프데스크 운영

- 서울시 및 8개 자치구 업무관리시스템 기록물 이관

- 11개 자치구 전자문서시스템 기록물 이관

- 자치구 검색엔진 SW 설치지원 및 재색인

□ 준공검사계획

ㅇ 검사기간 : 2022. 12. 13.(화) ~ 12. 14.(수)

ㅇ 검사장소 : 정보공개담당관에서 지정하는 장소

ㅇ 검 사 자

- 검사총괄 : 기록관리팀장 이세진

- 검 사 자 : 기록관리팀 도선미주무관, 최상미주무관

※ 자치구 전자기록물 이관 과업내용 이행여부는 기관별 별도 검사 수행

ㅇ 검사내용 : 과업수행 여부 및 산출물

ㅇ 납품형식 : 문서 제본 1부 및 CD-ROM 2장

※ 전자기록물 이관 관련 산출물 : 기관별 바인더 및 CD 1부

ㅇ 검사내역

구 분		산출물	비 고
과업내용 이행여부		기록관리시스템 유지보수 수행 내역
		상용 S/W 유지보수 내역
		기관별 전자문서시스템 기록물 이관 내역	기관별 육안 검사
교육		교육 계획서 및 결과서
산출물	사업/품질관리	․ 사업수행계획서 ․ 주간/월간 보고서 ․ 착수보고서, 완료보고서 ․ 교육 계획서, 교육 결과서
	유지보수 및 기능개선	․ 작업계획서/작업결과서 ․ 시스템 일/월 점검 보고서 ․ 유지보수 인수인계서
		․ 사용자 요구 분석서 ․ 프로그램 목록 및 명세서 ․ 프로그램 소스	서울시 자체 기능개선 부분
	전자기록물 이관	‧ 이관 환경조사서 ‧ 기록물 이관 계획서 ‧ 기록물 이관 현황 ‧ 기록물 이관 결과보고서 ‧ 오류데이터 목록 ‧ 육안검사 결과서 ‧ 기록물 검증 결과서 - 확장자․바이러스․메타항목․이관파일 오픈

□ 향후계획

ㅇ 검사 완료보고 및 준공처리 : 2022. 12. 14.(수).