문서번호	민원담당관-8862
결재일자	2022. 12. 8.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		응답소팀장	민원담당관
조현정		김기현	12/08
			최선혜
협조
	주무관		장진희

2023년 응답소/민원분석시스템 운영 유지관리 용역 제안서 접수 결과 보고 및 평가 계획

2023년 응답소/민원분석시스템 운영·유지관리 용역

제안서접수 결과 보고 및 평가 계획

2022.  12.

홍보기획관

(민원담당관)

2023년 응답소/민원분석시스템 운영·유지관리 용역

제안서접수 결과 보고 및 평가 계획

『2023년 응답소/민원분석시스템 운영·유지관리 용역』 입찰공고를 통해 응찰한 사업자의 계약 적격성 평가를 위하여 제안서 평가 위원회를 개최하고자 함

Ⅰ		추진근거

□ 2023년 민원통합관리시스템 운영 계획(민원담당관-3319, 2022.9.29.)

□ 2023년 응답소/민원분석시스템 운영·유지관리 용역 제안서 평가 계획

(민원담당관-7950, 2022.11.28.)

Ⅱ		제안서 접수 결과

□ 사 업 명: 2023년 응답소/민원분석시스템 운영·유지관리 용역

□ 입찰공고: 2022. 11. 24.(목) ~ 12. 6.(화)(10일간)

ㅇ 제안서 제출 마감: 2022. 12. 6.(화) 16:00

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Ⅲ		제안서 평가 계획

□ 사업자 선정방식

ㅇ 변경내용: 제안경쟁입찰(협상에 의한 계약) ⇒ 수의계약

ㅇ 변경사유: 입찰결과 단독응찰로 유찰됨에 따른 수의계약 실시

ㅇ 관련근거

- 지방계약법 시행령 제26조(재공고입찰과 수의계약)

- 지방계약법 시행규칙 제32조(재공고입찰 등에 의한 수의계약 시 계약상대자 결정)

- 지방계약법 시행령의 수의계약 등 한시적 특례 적용기간에 관한 고시(행정안전부 고시 제2022-46호, 2022.7.1.)

- 지방계약법 시행령 수의계약 등에 대한 한시적 특례기간 연장 안내(재무과-36376, 2022.6.28.) → 한시적 특례 기간: '22.12.31.까지

□ 사업자 평가방식

ㅇ 변경내용: 제안서평가위원회를 통한 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ⇒ 기술능력 및 제안내용 등 제안서 적격성 평가

ㅇ 변경사유: 단독응찰로 다수 업체간 제안서 비교 평가 불가

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ㅇ 평가방법

- 제안서 평가항목 중 기술능력평가만 실시(배점90점)

- 기술능력 평가점수가 76.5점(기술능력평가 배점한도의 85%)이상이면 수의계약 적격자로 선정

평가항목 및 배점		평가방법
기술능력평가(90점)	정량적평가(20점)	사업담당자가 평가지표에 따라 평가
	정성적평가(70점)	제안서평가위원 평가

Ⅳ		제안서 평가위원회 개최

□ 평가위원 구성

ㅇ 평가위원: 8명

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※ 입찰참가자가 제안서 제출시 추첨한 번호에 따라 참석여부 확인 후 평가위원 확정

ㅇ 평가위원 선정결과

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□ 평가위원회 운영

ㅇ 평가방법: 이메일을 이용한 서면심사

※ 서면심사 근거: 코로나19 바이러스 확산 방지를 위해 불가피한 경우를 제외하고는 대면 위원회 개최를 지양하고 서면심의로 갈음(재무과-10158호, '20.2.26.), 행정안전부 회계제도과-852호('20.2.26.), 기획담당관-22691호('21.12.2.)

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ㅇ 평가사항: 단독응찰 업체에 대한 제안서 적격성 여부 평가

ㅇ 평가항목: 기술능력 평가의 정성적 평가분야

ㅇ 진행순서

제안서 등 사전배포		‧제안서, 위원서명부, 보안각서 등 관련자료 사전배포(09시)
⇩
서면질의서 제출		‧서면질의 ※서면질의에 대한 참가업체 답변 송부(11시)
⇩
적격성 평가		‧제안 적격성 평가 및 평가서 스캔파일 송부(14~16시)

Ⅴ		행정사항

□ 평가위원 수당 지급

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※ 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급조례 시행규칙 제2조(수당의 종류 및 지급액)

ㅇ 예산과목: 시민중심의 민원행정서비스 제공, 고품질 민원서비스 제공, 민원·제안통합관리시스템 운영, 사무관리비

□ 제안서 평가결과 공개: 계약정보통합시스템(서울계약마당)

□ 계약체결 의뢰: 재무과

ㅇ 적격성 심의결과 협상적격업체로 검증된 경우 수의계약 실시

붙임   1. 제안서 접수대장 등 4부

2. 사업안내 및 평가방법 안내문  1부.

3. 평가서식  9부.

서식  1. 평가위원 서명부(서면심의)

2. 제안서 적격성 평가위원회 평가위원 보안각서

3. 제안서 적격성 평가위원회 평가위원 동의서

4. 제안서 적격성 평가위원회 사전 의결서

5. 개인정보 수집·이용 동의서

6. 제안서 적격성 평가 서면 질의서

7. 제안서 정성적 평가표(위원별)

8. 평가위원별 채점 집계표

9. 정량적 평가점수 집계표.  끝.