문서번호	기록정책과-21263
결재일자	2022. 12. 6.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
허인석	김은실	12/06
		고경희

중요 멀티미디어 기록물 디지털화 사업 완료보고회 결과보고

2022. 12.

서울기록원

(기록정책과)

중요 멀티미디어 기록물 디지털화 사업

완료보고회 결과보고

「중요 멀티미디어 기록물 디지털화 사업」의 완료보고회를 개최함에 따라 논의한 주요 내용과 향후계획을 보고함

Ⅰ		사업개요

□ 사 업 명: 중요 멀티미디어 기록물 디지털화 사업

□ 사업기간: 2022. 5. 12. ~ 2022. 12. 7.

□ 사 업 비: 181,500천원(부가가치세 포함)

□ 수행업체: (주)투에이

□ 사업내용

ㅇ 디지털 파일로 생산된 시청각 기록 수집 및 정리

ㅇ 마이크로필름에 수록된 기록 정리, 색인목록 작성

ㅇ 서울기록원 디지털 아카이브시스템 등록

Ⅱ		회의개요

□ 일    시: 2022. 12. 1.(목), 14:00~15:00

□ 장    소: 서울기록원 5층 회의실

□ 참석인원(총12명)

ㅇ 서울기록원: 고경희(서울기록원장), 김은실(기록정책과장), 원종관(보존서비스과장), 허인석, 김을지, 신채호, 정찬홍, 류호정, 김희진

ㅇ 수행  업체: 김대건(대표), 박영관(PM), 이은동(PL)

□ 회의순서

시 간		내 용	진 행
14:00~14:05	‘5	개회	사업담당자
14:05~14:25	‘20	사업수행경과 발표	사업관리자(PM)
14:25~15:00	‘35	질의응답	전원

Ⅲ		회의내용

□ 주요 논의사항([붙임2] 회의록 참조)

주요 과업	주요 논의 내용
마이크로필름 정리	- 생산부서(조직변천)에 대한 연결 필요함 - 효율적인 기록 열람을 위해 지번을 건 색인에 추가함 - 원본 기록으로 등록된 것과 마이크로필름으로 등록된 기록의 중복을 검토함
사진기록물 정리	- 시청각기록의 용량이 큼, 향후 저장공간 확대 필요 - 기록의 서비스는 2023년 건 단위 상세 정리 후 예정 - 디지털화 지침은 서울기록원에 맞게 수정하여 작성 - 언론담당관에서 생산된 행사기록은 시장기록이며 서울시 정책과 직결되는 가장 중요한 기록들임
영상기록물 정리	- 낮은 화소로 생산된 영상의 업스케일링은 용량의 증가만 발생하며, 화질이 더 좋아지는 것은 아님 - 원본과 유사한 지침상의 해상도를 정해 변환함 - 매체마다의 고유 특성을 반영한 메타데이터 존재함
시청각기록물 수집 계획	- 9개의 부서 대상으로 정리하였고, 수집 우선순위는 추가 검토 필요 - 기록의 보존 측면에서는 각 부서의 호응이 좋았으나, 활용 측면은 기록의 저작권 등의 문제로 제약이 있음 - 단순 외장하드 형태로 원본을 관리하는 부서가 많아 전문 보존 체계가 필요함 - 기록화 사업의 결과물에 대한 향후 활용을 위해 기록원이 보존하는 것이 의무적으로 필요함 - 생산부서의 초기 단계에 파일의 포맷 등 사전 안내 필요 - 부서마다 수집 전략을 수립하여 방향 제시 필요

□ 현장사진

Ⅳ		향후 계획

□ 산출물 업로드, 검수	: ~'22년 12월 7일

□ 검수 완료 후 준공금 지급 요청	: ~'22년 12월 15일

붙임  1. 완료보고회 발표자료 1부.

2. 완료보고회 회의록 1부.  끝.