문서번호	기록정책과-21141
결재일자	2022. 11. 24.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
김은아	김은실	11/24
		고경희

2022년 서울기록관리위원회 개최 결과 보고

2022. 11.

서울기록원

(기록정책과)

2022년 서울기록관리위원회 개최 결과 보고

2022년「서울특별시 기록물 관리에 관한 조례」제12조에 따라 서울기록관리위원회를 개최하고 그 결과를 보고함

1		회의 개요

□ 일시: ’22.11.11.(금) 10:00~12:00

□ 장소: 서울기록원 컨퍼런스룸(5층)

□ 참석자: 총12명

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□ 주요안건

- (안건1) 제2대 위원장 및 부위원장 선출

- (안건2) 서울기록관리위원회 운영 규정(안) 심의

- (안건3) 2022년 업무 성과 보고 및 자문

□ 진행순서

진행 시간		내용	비고
10:00~10:10	10′	‣ 개회 및 회의 진행 안내	기록정책과장
10:10~10:25	15′	‣ 참석위원 소개 및 위원장(1대) 인사말씀	위원장
10:25~10:40	15′	‣ 2대 위원장 및 부위원장 선출	위원장
10:40~11:00	20′	‣ 안건 보고	기록정책과장/ 보존서비스과장
11:00~11:50	50′	‣ 자문 및 토의	위원
11:50~12:00	10′	‣ 폐회	위원장

□ 회의 사진

2		회의결과 및 주요 의견

□ 회의 결과

안건	결과
1. 제2대 위원장/부위원장 선출	▸ 위원장/부위원장 선출
2. 서울기록관리위원회 운영 규정(안) 심의	▸ 일부 조항 수정 후 가결
3. 2022년 업무 성과 보고 및 자문	▸ 원안 가결

□ 안건별 주요 의견 ※ [붙임4] 서울기록관리위원회 회의록 참조

구분	주요 의견
안건1	▸ 제1대 위원장 및 부위원장 연임 추천 *************** ***************
안건2	▸ 제2조(위원회의 기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의 또는 자문한다. - (위원1) 원활한 업무 추진을 위하여 ‘심의’ 문구 삭제 또는 ~‘한다.’를 ‘할 수 있다.’로 수정 - (위원2) 서울기록관리위원회의 기능은 심의·자문이 필수이므로 원안 유지 단, 위원회의 심의 사항이 필요한 경우 심의 기간을 고려하여 요청 ▸ 제4조(위원회의 임기) ① 위원의 임기는~ 있다. 다만, ~ 공무원인 위원의 임기는 그 직에 재임하는 기간으로 한다. - (위원1) 당연직 위원은 공무원 신분이므로, ‘공무원인 위원의 임기는’ → ‘당연직 위원의 임기는’으로 수정 ▸ 제6조(회의 운영) ① 위원회의 회의는 ~ 위원장이 소집한다. - (위원1) ①항과 같이 ‘회의를 소집한다.’라고 규정한 때에는 기본적으로 ‘회의 주기’ 조항을 추가함(ex. ‘회의주기는 연간 1회 이상 개최한다.’)
안건3	▸시민 및 기록전문가 프로그램 운영 - 서울기록원 민관협력의 활성화, 시민서비스, 교육프로그램 등은 타기관의 모범사례임 - 기록전문가 현장 실습 시 민간기록 현장과의 교류, 협력, 체험 실습 추가 요청 - 실습프로그램 3주 진행 현행 유지 요청 - 국가기록원 교육센터와의 교육 관련 협력 필요 ▸디지털기록 관리 - 서울시 및 산하기관, 시민기록의 웹사이트 및 웹콘텐츠 관리, 보존에 대한 향후계획 수립 필요 ▸기록전시 및 콘텐츠 제작 - 기록원 유튜브에 올리는 영상은 주기적으로 꾸준히 업로드 필요 ▸기타 - 문화도시사업, 자치구 도서관과의 협력 고민 필요(향후 ‘서울기록문화도시’로 발전 가능) - 경기, 경남, 청주, 증평 등 타지역 기록관들과의 적극적인 교류 협력 필요 - 세계기록유산 관련 남산도서관, 정독도서관, 서울대도서관, 국립중앙도서관 등과 협력 제안

3		향후 계획

□ 서울기록관리위원회 참석위원 수당 지급          : ’22. 11월중

□ 서울기록관리위원회 운영 규정 수립              : ’22. 12월중

붙임 1. 서울기록관리위원회 안건 자료집 1부.

2. 서울기록관리위원회 심의 의결서 1부.

3. 서울기록관리위원회 위원별 의견서 1부.

4. 서울기록관리위원회 회의록 1부.

5. 서울기록관리위원회 위촉직위원 참석 명부 1부.  끝.