문서번호	기록정책과-21106
결재일자	2022. 11. 16.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
류호정	김은실	11/16
		고경희

2022년 서울기록원-국가기록원 연계 교육 추진 결과보고

2022. 11.

서울기록원

(기록정책과)

- 서울시 투자·출연기관 -

2022년 서울기록원-국가기록원 연계 교육 추진 결과보고

서울시 투자·출연기관의 기록물관리 기반구축 및 원활한 기록물관리 업무수행 지원을 위하여 국가기록원과 연계하여 교육을 추진하고 결과를 보고함

1		교육 개요

□ 일    시 : 2022.10.20.(목) 14:00~16:00 (2시간)

□ 장    소 : 서울기록원 회의실(5층)

□ 참 석 자 : 총 7명 **********************************

□ 진행순서

시간		내용	진행
14:00 ~ 14:10	(10)	인사말	서울기록원 기록정책과
14:10 ~ 15:20	(70)	정부 투자·출연기관 기록물 관리 현황 공유	국가기록원 *******************
15:20 ~ 15:30	(10)	휴식
15:30 ~ 16:00	(30)	질의응답	국가기록원 *******************

2		교육 내용

□ 주요내용

- 정부 투자·출연기관 기록물 관리 현황 공유

· 기록관리 체계 구축 (분류체계 작성 및 정비, 기록관리기준 마련, 등)

· 분류체계 구축 사례(가축위생방역지원본부, 농림수산식품교육문화정보원 등) 공유

질의응답

정부 투자·출연기관 기록물 관리 현황 공유

□ 진행사진

3		평가 및 개선방향

<종합평가>

▶ ’22년 서울기록원-국가기록원 연계 교육을 통해 기록관리 업무에 대한 이해도가 향상됨

▶ 기록물관리 비전문요원 교육에 대한 수요가 확인되었으며, 수요자 요구에 맞는 기록관리 교육을 위해 기록물관리 전문요원/비전문요원 분리 교육이 필요함

□ 교육평가

- 만족도 조사결과

· (교육의 적절성) 서울기록원-국가기록원 연계 교육의 필요성, 교육의 진행시간,   음향 등 시설·장비에 대한 만족도는 100%로 조사됨

· (진행자의 역량) 기록관리 체계 구축 절차 등 교육 에 대한 진행자의 전문성,   질의응답 등을 통한 청중과의 소통에 대한 만족도는 100%로 조사됨

· (교육의 효과성) 기록관리의 대상, 기록관리기준표 작성, 분류체계 구축 등 공공기관   기록관리 체계 구축 절차 및 방법에 대한 이해 및 강의 만족도는 100%로 조사됨

· (교육 만족도) 교육에 대한 전반적인 만족도는 100%로 조사됨

□ 개선사항

- 기록관리 담당자 이동 여부 모니터링 및 기록관리업무 인식 부족

· (전년도 비교) 15개 기관(58%) 기록관리 담당자 이동 / 기록물관리 전문요원 감소(7명→5명)

· 신규자 대상 기록관리 기본 소양, 기록관리업무 프로세스별 실무 역량 습득

- 기록관리 교육 프로그램 추진 및 다양성 부족

· 기록물관리 전문요원 배치 여부 및 기록관리 담당자 근무경력 반영 교육 진행

· 기록관리 실무현장 수요 반영

- 교육 프로그램 전담 인력체계 부족

· 국가기록원, 인재개발원 등 전문교육기관과의 협력체계 구축

➡	① 기록관리 현안 모니터링 및 기록관리 인식 확산 ② 기록관리 단계에 따른 기록관리 실무역량 교육 강화 ③ 유관기관과의 기록관리교육 협력체계 구축

□ 추진방향

□ 개선방향

과제1		기관 현황 모니터링 및 기록관리 인식 확산

- 투자․출연기관 기록관리 현안 모니터링

· 기록관 설치 여부, 전문요원 배치 여부, 등 기록관리 현안 주기적 모니터링

· 기록관리지침 설명회, 서울기록원 기록관리교육 등 교육 프로그램 지속적 안내

- 기록관리 실무 현장의 현안 공유 및 해결방안 모색

· 사전질의 및 질의 응답서를 작성, 교육 프로그램 운영에 개선사항 반영

· 수요조사 자료를 활용한 기록관리 FAQ 자료집 작성

과제2		기록관리 단계 맞춤 교육 프로그램 운영

- 기록물관리 단계에 따른 기록관리 교육과정 운영

· (기본교육) 기록물관리 담당자(비전문가) 대상 기록물관리 일반교육 운영

· (전문교육) 기록물관리 전문요원 경력에 따른 신규자과정/경력자과정 운영

- 기록관리 비전문가 대상 교육 확대(기록관리지침설명회, 연계 교육 설문결과 반영)

· 기록물관리 전문요원 미배치 기관 요청시 현장 방문 컨설팅 진행

- 수요자 지향의 교육 프로그램 운영

· 교육 수요에 맞춘 교육과정 설계

· 투자․출연기관 교육 프로그램 수요조사 (매년 12월 진행)

과제3		유관기관 교류협력체계 구축·운영

- 서울기록원-국가기록원 교육 프로그램 운영 교류·협력

· 국가기록원 기록관리 전담부서인 기록관리교육센터와 협력체계 구축

· 국가기록원 ‵기록관리 기본강사 인증과정′수료자 강의 요청

- 서울기록원 수도권 기록관리 지역거점 교육 중심지 도약

· 국가기록원 지역거점 기반 교육 프로그램 협력

· 서울시 투자·출연기관, 경기 북부 투자·출연기관 대상 연계 교육 추진

- 서울기록원 교육 및 업무컨설팅 내․외부 자문단 구성

· 구   성: 총6명(서울기록원[2], 외부기관[1], 민간전문가[1], 투자․출연기관[2])

· 기   능: 서울기록원 교육 및 업무컨설팅 프로그램 진단 및 개선방안 마련

4		행정사항

□ 소요예산 : 금 360,000원(금삼십육만원)

- 강사수당 : 360,000원 ※서울시 인재개발원 강사수당 지급기준

□ 예산과목

- 서울기록원 운영지원과, 시민참여프로그램운영, 사무관리비(201-01)

5		향후계획

□ 강사수당 지급                             : ~’22.11.18.(금)

□ 상시학습 인정(2시간) 공문 발송           : ~’22.11.18.(금)

붙임   1. '2022년 서울기록원-국가기록원 연계 교육 참석자 명단 1부.

2. '2022년 서울기록원-국가기록원 연계 교육 만족도 조사 1부.

3. '2022년 서울기록원-국가기록원 연계 교육 강의 자료 1부.  끝.