문서번호	문화비축기지관리사무소-1760
결재일자	2022. 11. 16.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	문화기획팀장	문화비축기지관리사무소장		서부공원여가센터소장
송형남	백인호	김호석		11/16
				이용남
협 조	시설과장		박흥기
	공원관리팀장		정동열

2023년 문화비축기지 장소사용(대관) 정기 모집계획

서부공원여가센터

(문화비축기지관리사무소)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	□	■
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	□	■
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	□	■
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■	주거/생계/의료/교육/기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■	단순지원/ 사다리지원
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	■	□
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	■	□
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	■	□

2023년 문화비축기지 장소사용(대관) 정기 모집계획

문화비축기지 장소사용(대관) 운영을 통해 공원시설 이용에 편의를 도모하고 시민 여가·문화활동 활성화에 기여하고자 함

※ 근거 : 2023 문화비축기지 장소사용 운영지침(문화비축기지-1705(‘22.11.11.)호)

□ 장소사용(대관) 모집 개요

❍ 기  간 : 2023. 1. 1 ~ 2. 28, 10. 1 ~ 12. 31(5개월)

❍ 장  소 : 문화비축기지 내(총 7개소)

- T0 : 문화마당, 나무데크          /   - T1 : 파빌리온

- T2 : 실내공연장, 야외무대        /   - T4 : 복합문화공간

- T6 : 원형회의실

❍ 대  상 : 문화비축기지에서 축제, 공연, 전시, 행사 등을 개최하려는 자

※ 2023년 3~9월은 매봉산 사면 정비공사로 운영불가

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- 기  간 : 2023년 3 ~ 9월

- 위  치 : T1, T2, T3, T4, T5 사면

- 규  모 : 20억원

- 내  용 : 배수로 정비 및 사면보강

※ 공사 경과에 따라 9월 사용 가능 여부 별도 확인

□ 운영 절차

① 모집공고 및 접수	➡	② 심의 및 결과안내	➡	③ 장소사용 협의 및 사용료 납부	➡	④ 장소사용	➡	⑤ 사후평가
‘22.11.21 ~12.11		‘22.12.14~12.20		건별진행		‘23.1~2월, 10~12월		건별진행

□ 모집공고 및 접수

❍ 공고기간 : 2022.11.21(월) ~ 12.11(일), (21일간)

❍ 공고방법 : 서울시·서울의 공원·문화비축기지 홈페이지, SNS 등

❍ 접수기간 : 2022.12.7(수) ~ 12.11(일), 자정까지

❍ 접수방법 : 담당자 이메일로 접수(shn0217@seoul.go.kr)

❍ 제출서류

- 장소사용 신청서, 행사계획서, 개인정보 수집 및 활용에 대한 동의서

※ 순간 최대 관람객 1천명 이상일 경우 세부 운영계획 및 안전관리계획 첨부

□ 장소사용 심의

❍ 심의위원회 개최

- 일    시 : 2022. 12월 중 접수완료 후

- 심의방법 : 심의계획 별도 수립

❍ 심의위원회 구성

- 위 원 장(1) : 서부공원여가센터 소장(위원장은 평가 안함)

- 내부위원(3) : 문화비축기지관리사무소장, 공원관리팀장, 문화기획팀장

- 외부위원(4인 이내) : 문화예술, 여가, 축제, 시민참여 등 관련 전문가

❍ 사전 심의 내용

- 중복 날짜에 대한 우선순위 결정

- 전년도 행사 시 준수사항 불이행 및 민원 유무 검토

- 안전사고 및 시설물 훼손 등이 우려되는 행사 검토

❍ 세부 심의 내용

- 행사의 공공성 및 공원과의 적합성에 관한 사항

- 행사장 배치, 시설물 설치, 진행요원 배치, 인력계획 등

- 안전관리에 관한 사항

- 시민 안내(안내소 운영)에 관한 사항

- 소음 등 민원 대처에 관한 사항

- 공원 입구 차량 혼잡에 관한 사항

- 행사장 원상복구 및 청소에 관한 사항

- 쓰레기 발생량 최소화 등에 관한 사항

❍ 심의결과 안내

- 일    시 : 2022. 12. 20(화), 예정

- 방    법 : 신청단체별 개별 안내

□ 향후 일정

❍ 장소사용 정기모집 공고    2022. 11. 21.

❍ 장소사용 접수             2022. 12. 7. ~ 12. 11.

❍ 심의위원회 개최           2022. 12월 중

❍ 장소사용 심의결과 안내    2022. 12. 20.(예정)

※ 붙임 1. 장소사용(대관) 모집 공고문(안)

2. 문화비축기지 장소사용 운영지침

3. 장소사용 관련 서식