문서번호	의사담당관-25807
결재일자	2022. 11. 13.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	의정정보화팀장	의사팀장	의사담당관
최윤희	이선희	대결 11/13	전결
		박성준

2023년 회의록시스템 운영 및 유지관리 계획

2022. 11.

서울특별시의회

(의사담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	■	□
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	■	□
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	■	□
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■	주거/생계/의료/교육/기타
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■	단순지원/ 사다리지원
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	■	□
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	□	■
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	■	□

2023년 회의록시스템 운영 및 유지관리 계획

투명한 회의정보 공개를 위한 회의록시스템의 안정적인 운영으로 시민의 알권리 보장과 의정활동의 투명성·신뢰성을 제고하고자 함

1		추진개요

▢ 추진근거

○ 서울특별시의회 기본 조례 제58조(회의록)

○ 서울특별시의회 회의록 작성 등에 관한 규정 제35조(회의록 발간 및 공표)

○ 서울특별시의회 회의록의 발간 및 보존 등에 관한 규정 제6조(전자회의록 공표 등)

▢ 추진경과

○ 회의록시스템 구축	: ’09. 6월

○ 회의록시스템 기능개선(영상회의록 서비스 신설)	: ’14. 5월

○ 회의록시스템 기능개선(메뉴 수정, 통합검색 추가, CMS 개편 등)	: ’19.11월

▢ 사업개요

○ 사 업 명 : 2023년 회의록시스템 운영 및 유지관리

○ 사업기간 : 2023.1.1. ~ 2023.12.31.(12개월)

************************

***********************

******************************************

○ 주요 사업내용

- 시민의 알권리 보장을 위한 투명한 회의정보 공개 지원

- 시스템 운영 편의 향상을 위한 유지관리 요구사항 반영

- 안정적인 시스템 운영을 위한 정기점검 및 모니터링 수행

******************************

************************************************

회의록시스템 운영 현황

▶ 시스템 접속방법

ㆍ회의록 홈페이지(ms.smc.seoul.kr) 또는 시의회 홈페이지(smc.seoul.kr)의 회의록 메뉴 이용

▶ 주요 서비스 : 회의정보 대시민 공개

ㆍ본회의 및 상임위원회 전자·영상회의록 공개와 인터넷(PC·모바일) 생방송 운영

▶ 회의록 공개 : ****** (기간: ’22.1.1.~10.31.)

구 분		공개 수(단위 : 건)	비 고
합 계		***
전 자 회의록 (속기록)	소 계	***	********** ************ ************
	본회의	**
	상임(특별)위원회	***
영 상 회의록	소 계	***
	본회의	**
	상임(특별)위원회	***

▶ 회의영상 인터넷 생중계 운영 : ****** (기간: ’22.1.1.~10.31.)

구 분	방송 수(단위 : 회)	비 고
합 계	***
본회의	**
상임(특별)위원회	***

▶ 회의록시스템 구성 소프트웨어 (유지관리 대상)

구 분	소프트웨어 명	주요기능
응용S/W	회의록시스템	- 회의정보 대시민 공개 서비스 제공 - 전자·영상회의록 등록 및 관리(관리자CMS)
상용S/W	*******	- DBMS 관리(데이터 생성·수정·삭제)
	******	- 접속자 분산을 통한 서버 부하 경감

2		세부 운영 계획

▢ 시민의 알권리 보장을 위한 투명한 회의정보 공개 지원

○ 전자회의록 등록·관리 지원 및 통합검색 서비스 운영

- 속기자료 등록, 문서형식 변환, 목록화, 불게재 등 회의록 공개 업무 지원

- ********************************************

○ 본회의·상임(특별)위원회 인터넷 생방송 및 영상회의록 공개

- 회의 일정표, 안건 등 생방송 정보 공개 및 안정적인 방송 시청 환경 제공

- 영상회의록 열람 서비스 제공 및 회의안건 별 영상 바로가기 지원

○ 타 시스템과의 데이터 연계 관리를 통한 회의정보 이용 확대

- ****************************************

- **********************************

▢ 시스템 운영 편의 향상을 위한 유지관리 요구사항 반영

○ 회의록시스템 이용 중 발생하는 요구사항을 반영한 시스템 개선

- 통계, 기능오류 수정, 검색 개선, UI변경 등 이용자 요구사항 검토 및 반영

○ 법령·정책 변경에 따른 회의록시스템 정보 수정 요청사항 수시 적용

- 회의규칙, 관련 규정·지침, 의회 구성 등의 변경에 따른 콘텐츠 현행화

▢ 안정적인 시스템 운영을 위한 정기점검 및 모니터링 수행

○ 시스템 장애 예방과 최적의 운영환경 제공을 위한 정기(수시)점검

- 월 1회 정기점검, 오류발생·기능보완 등 필요에 따라 수시점검 실시

○ 회기 중 장애 발생 시 신속한 대응을 위한 상시 모니터링 체제 유지

- 이용자가 집중되는 회기 기간 중 상시 모니터링 및 비상연락망 운영

- 장애 발생 시 즉시 조치 후, 원인 분석 및 재발 방지 방안 보고

3		행정 사항

▢ 소요예산 : ****************

********************

******************

*************************************

*********************

*********************

*************************************************

************************************** ********************

▢ 향후 일정

○ 과업심의위원회 개최	*********

○ 계약의뢰 및 체결(서울특별시의회 의정담당관)	*********

○ 유지관리 용역사업 운영 실시	: ’23. 1월~

붙임 1. 과업지시서 1부.

2. 산출내역서 1부.

***************** 1부.  끝.