문서번호	스마트도시담당관-21343
결재일자	2022. 4. 26.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	디지털협력팀장	스마트도시담당관
이선영	김은경	04/26
		오경희

2022 서울스마트시티 리더스포럼 용역계획

2022. 4.

스마트도시정책관

(스마트도시담당관)

2022년 서울스마트시티 리더스포럼 용역계획

포스트코로나를 대비해 리더스포럼을 전면 오프라인 전환하여 국제 네트워킹을 새롭게 다지고, 전세계 스마트시티의 대표 국제행사로서 위치를 공고하기 위해 전문 용역업체를 선정하여 행사준비에 만전을 기하고자 함

1		추진근거 및 방향

□ 추진근거

ㅇ 2022 서울스마트시티 리더스포럼 기본계획(스마트시티담당관-20208, ’22.3.25.)

□ 추진방향

ㅇ (총괄)포스트코로나를 맞이해 온․오프라인 하이브리드 방식의 행사 준비

ㅇ (서밋)온라인 행사에서 오프라인 중심으로 복구해 국제 네트워크 복구

ㅇ (포럼)코로나로 인한 디지털 대전환 안에서 적합한 도시행정․민간 사례 공유

2		사업개요

□ 사 업 명 : 2022년 서울스마트시티 리더스포럼 국제 행사운영 용역

□ 사업기간 : 계약체결일 ~ ’22. 10. 31.

ㅇ 행 사 일 : ’22. 9. 26.(월) ~ 27.(화)

□ 개최장소 : DDP 국제회의장

□ 소요예산 : 금200,000,000원(금이억원) ※ 부가가치세 포함

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

ㅇ 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901) 또는 「관광진흥법」 제4조에 따른 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 등록한 업체

3		운영업체 선정계획

*************************************

********************************************

*************************************

***************************************

****************************************************************

************

***********************************

****************************************************

****************************************

**************************************

***********************************************

*****************************************************

**********************

*****************************************

*****************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************

□ 선정방법

ㅇ 입찰방법 : 제한경쟁입찰

※ 근거규정 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘지방계약법’) 제9조 제2항 및 같은 법 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조

ㅇ 낙찰자(사업수행자) 선정방식 : “협상에 의한 계약” 체결

※ 근거규정 : 지방계약법 시행령 제43조

ㅇ 참가자격

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 규정에 따라 당해 사업수행을 위한 요건을 갖추고, ‘국가종합전자조달시스템  입찰참가자격등록규정’에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드 : 9901) 또는 「관광진흥법」제4조에 따른 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 등록한 업체

- 입찰참가 신청서류 접수 마감일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며 자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

□ 추진절차(안)

일상감사 의뢰	⇒	사전규격 공개	⇒	입찰공고 (재무과)	⇒	제안서 접수	⇒	제안서 평가	⇒	우선협상대상자 선정 및 협상	⇒	계약체결 (재무과)
’22.4.26(화)		’22.4.29.(금)~ 5.4.(수)		’22.5.5.(목)~ 5.16.(월)		’22.5.16.(월)		’22.5.19.(목)		’22.5.20.(금)~ 5.29.(일)		’22.5.30.(월) 이전

ㅇ 일상감사

- 근    거 : 공공감사에 관한 법률 제22, 조서울특별시 행정감사 규칙 제17조, 서울특별시 일상감사 규정

- 대     상 : 축제‧행사용역은 1억 원 이상

- 의뢰 시기 : 입찰 및 설계공모 전

ㅇ 사전규격 공개

- 근    거 : 지방계약법 제9조의2, 같은 법 시행령 제32조의2

- 장    소 : 조달청 나라장터

- 공고기간 : 5일(긴급 3일)

- 내    용 : 과업지시서 및 제안요청서 사전 공개하고 의견수렴

ㅇ 입찰공고

- 근    거 : 지방계약법 시행령 제35조

- 장    소 : 조달청 나라장터

- 공고기간 : 20일(긴급 10일) ※ 주요연사 섭외 등 원활한 행사 준비 위해 긴급 공고 예정

ㅇ 제안서 및 가격입찰서 접수

- 일    시 : 2022. 5. 16. (월) 10:00~16:00

- 장    소 : 서울시 스마트도시담당관 디지털협력팀(서소문 별관 3층)

- 방    법 : 방문접수

- 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부

ㅇ 제안서평가위원회 구성 및 평가(세부계획 별도 수립)

- 구    성 : 정보화분야, 국제회의 및 컨벤션 기획 분야 등 관련 분야 전문가 7인 이상(위원장 포함)으로 구성하며 명단은 공개하지 않음

※ 스마트도시, 국제행사 등 관련 전문가 3배수 예비명부 구성

- 역    할 : 기술능력평가(정성평가) 수행

- 선    정 : 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 7인 및 예비위원 2인 선정

※ 추첨결과 다빈도수가 동일한 경우, 고령자 순으로 결정, 위원장은 해당 위원 중 호선으로 선출

- 개    최 : 개최 일시 및 장소 별도 고지

※ 제안서 평가에 불참 시 사업신청 포기로 간주함

- 제안서 설명방법 : 제출된 제안서에 의거 PPT 설명(15분 내외)

※ 발표순서는 제안서를 제출한 자가 평가 당일 추첨하여 결정하며, 다른 제안서 제출자의 발표를 청취할 수 없으며, 제안서 평가 일정이 변경될 경우는 개별 통보함

- 제안서 평가방법 ※ 행정안전부 예규 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 근거

구 분	내 용
일반사항	○ 평가항목 및 배점 - 기술능력평가 : 90점(정량적 평가분야 20점, 정성적 평가분야 70점) - 입찰가격평가 : 10점 ○ 종합평가점수 산출 - 종합평가점수 = 기술능력평가점수 + 입찰가격평가점수
기술능력평가	○ [정량적 평가분야]는 담당자가 심사기준에 따라 평가함 - 중소기업, 지역업체, 고용창출, 약자기업, 안전보건 확보정도 등 배점한도 범위 내에서 기준에 따라 가산점 부여 ○ [정성적 평가분야]는 평가위원회 심사위원(7인 이상)이 평가함 - 정성적 평가는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 다만, 최고점수․최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며. 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

□ 우선협상 대상자 선정 및 계약 체결

ㅇ 협상대상자 선정

- 협상은 우선협상대상자 중 고득점자 순으로 실시

- 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 가격협상 후 계약대상자 결정

‣ 합계 점수 70점 미만인 업체는 협상대상에서 제외
‣ 동점자가 있는 경우 기술능력 평가점수가 높은 단체로 결정

ㅇ 협상완료 즉시 재무과 계약체결 요청

4		행정사항

□ 소요예산 : 200,000천원(금이억원) ※ 부가가치세 포함

ㅇ 예산과목 : 스마트도시정책관 스마트도시담당관, 지식정보사회 선도기반구축, 정보화 기반시설 확충, 스마트도시민‧관협력, 행사운영비

□ 향후계획

ㅇ 일상감사 시행	: ’22.4.26.(화)
ㅇ 사전규격 공개(5일간)	: ’22.4.29.(금)~5.4.(수)
ㅇ 입찰공고 및 게시(긴급공고, 10일간)	: ’22.5.5.(목)~5.16.(월)
ㅇ 제안서 평가 및 계약 의뢰	: ’22.5.19.(목)
ㅇ 2022 스마트시티 리더스포럼 계약 완료	: ’22.5.30.(월) 이전

붙 임  : 1. 공고문(안) 1부.

2. 제안요청서(안) 1부.

3. 과업지서서(안) 1부.

4. 산출내역서(안) 1부.  끝.