문서번호	광화문광장사업과-2129
결재일자	2022. 10. 21.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	광장관리팀장	광화문광장사업과장		균형발전기획관 직무대리
김영수	김종초	강성필		10/21
				임창수
협 조
	광장정책팀장		이창훈

2023년 광화문광장 사용 신청 접수 및 허가 계획

'22. 10.

균 형 발 전 본 부

(광화문광장사업과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
일반사항
정책일반	◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등)	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검	□	■
	◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까?	□	■
	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등)	■	□
약자와의 동행
목적	◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가?	□	■
	◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가?	□	■
	◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도)	□	■
	◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가?	□	■
계획수립	◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가?	□	■
집행·홍보	◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등)	□	■
	◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가?	□	■
평가·환류	◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가?	□	■

2023년 광화문광장 사용신청 접수 및 허가 계획

2023년도 광화문광장에서 개최 예정인 연례적인 기념행사 등에 대해 광장 사용신청을 사전에 접수하여 “연간 30일 범위 내”에서 사용허가를 승인 하고자 함

Ⅰ				추진근거		K

❍ ｢서울특별시 광화문광장의 사용 및 관리에 관한 조례 시행규칙  제4조(다음연도 사용허가신청 수리)

① 시장은 조례 제5조제1항에도 불구하고 연간 30일 범위 내에서 다음연도에 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행사를 개최하기 위하여 사용허가 신청을 한 경우에는 우선하여 허가할 수 있다.

② 제1항에 따라 다음연도에 광장을 사용하고자 하는 자는 신청서를 다음연도 광장사용 신청 기간 내에 제출하여야 한다.

Ⅱ				추진개요		K

❍ 건    명 : 2023년도 광화문광장 사용 접수 및 허가

❍ 신청대상 : 2023년도에 광화문광장을 사용하고자 하는 자

□ 연례적인 기념행사나 충분한 사전준비 및 홍보 등이 필요한 행사

□ 단, 비움의 날(매월 첫주 월요일) 운영 및 수목 관리 등 정비기간 제외

❍ 접수기간 : '22. 10. 31. ~ 11. 18. (공휴일 제외)(15일간)

❍ 신청방법 : 방문, 우편(등기), 전자우편 등

❍ 절    차

공 고	⇒	사용신청서 접 수	⇒	열린광장운영시민위원회 심의	⇒	허가 결과 공 개
'22. 10. 21.		'22. 10.31~11.18.		'22.12월 중		'22. 12월 말

❍ 결과공개 : 광화문광장 홈페이지 허가 결과 공개 및 광장
사용허가서 개별 통보

Ⅲ				추진계획		K

□ 신청공고

❍ 공 고 일 : '22. 10. 21.(금)

❍ 공고방법 : 서울특별시 및 광장 운영 홈페이지 게재 등

❍ 공고내용

□ 신청기간 : '22. 10. 31.(월) ~ 11. 18.(금) 09:00~18:00(공휴일 제외)

□ 신청대상 : '23년 광화문광장에서 개최 예정인 연례적인 기념행사 및
사전준비 홍보 등이 필요한 행사를 하고자 하는 자

□ 신청방법 : 방문, 우편(등기), 전자우편 등

▻ 방    문 : 서울시청 광화문광장사업과(서소문 2청사 9층) 사무실에서 접수

▻ 우    편 : '22. 11. 18.(금) 18:00까지 서울시 우편(등기) 접수분

▻ 전자우편 : 1223plaza@@seoul.go.kr

□ 제출서류 : 광장사용신청서, 행사계획서, 기타 우선 사용 사유(필요시)

□ 대상선정

❍ 선정방법 : 열린광장운영시민위원회 에서 심의· 결정

❍ 선정기준 : 조례 등을 준수하여 열린광장운영시민위원회에서 선정

□ 우선허가(시행규칙 제4조 제1항)

▻ 국가 · 지방자치단체 주관 국경일, 공휴일, 기념일 관련 행사

▻ 국경일, 공휴일, 기념일 관련 행사로서 최근 3년간 계속하여 광장을 사용한 행사

▻ 연례적으로 광장을 사용한 행사로서 행사준비에 상당한 시일이 소요되는 행사

▻ 공익적 행사로서 열린광장운영시민위원회에서 결정한 경우 등

□ 사용허가 제한대상(규칙 제6조)

▻ 광장에 대한 청소, 정비, 보수 등의 기간에 해당하는 때

▻ 광장에 설치할 시설물의 위치, 수량, 높이 등이 경관을 현저히 해치거나 통행에 지장을 주는 경우

▻ 광화문광장의 시설물을 파손하고 원상회복 의무를 지체 또는 불이행하거나, 최근 1년 이내에 조례 제9조에 의해 사용허가가 취소 또는 정지된 경우

▻ 동일 목적의 행사를 위해 7일 이상 연속적으로 광장을 사용하고, 다른 행사와 중복될 경우

□ 결과공개 : 광화문광장운영 홈페이지(https://gwanghwamun.seoul.go.kr) 허가 결과 공개 및 광장 사용허가서 개별 통보

Ⅳ				추진일정		K

❍ '23년도 광화문광장 사용신청 접수 공고	: '22. 10. 21.(금)

❍ 광화문광장 사용 신청서 접수   : '22.10.31.(월) ~ 11.18.(금)

❍ 열린광장운영시민위원회 심의                     : '22. 12월 중

❍ 심의결과(허가결과) 공개 및 통보            : '22.12월 말

붙임문서  1. 2023년도 광화문광장 사용신청서 접수 공고문(안)

2. 사용신청서식

3. 관련법규(광화문광장 조례 및 시행규칙)

붙임 1		2023년 광화문광장 사용신청서 접수 공고문(안)

서울특별시 공고 제 2022 –    호

2023년도 광화문광장 사용신청서 접수 공고

「서울특별시 광화문광장의 사용 및 관리에 관한 조례」제4조 제1항에 따라 연간 30일을 초과하지 않는 범위 내에서 다음연도 광화문광장 사용일을 미리 확정하고자 하오니, 2023년 광화문광장을 사용할 계획이 있는 자는 다음과 같이 사용신청서를 제출하여 주시기 바랍니다.

2022년 10월 21일

서울특별시장

1. 사용신고서 제출 대상

2023년도에 광화문광장을 ‘사용하고자 하는 날’ 또는 ‘사용일’에 연례적인 기념행사나 충분한 사전 준비 및 홍보 등이 필요한 행사를 하고자 하는 자

- 국경일, 공휴일, 기념일 관련 행사로서 국가 또는 지방자치단체가 주관하는

행사

- 국경일, 공휴일, 기념일 관련 행사로서 최근 3년간 계속해서 광장을

사용한 행사

- 연례적으로 광장을 사용한 행사로서 행사준비에 상당한 시일이 소요

되는 행사

- 그 밖에 공익적 행사로서 '서울특별시 열린광장운영시민위원회'에서

결정한 경우

2. 사용신고 대상일

2023.1.1.~12.31. 기간 중 다음 표에서 안내한 사용 제한 기간 및 장소가 아닌 경우

○ 2023년도 사용제한 기간 및 장소(안)

제 한 내 용			사용 가능 장소
기 간	사 유	장 소
’23. 4. 1. ~ 6 30. 기간 중 매주 토/일	책읽는 광장	육조마당	놀이마당
’23. 9. 1. ~ 11 30. 기간 중 매주 토/일	책읽는 광장	육조마당	놀이마당
’23. 11. 1. ~ 12. 31.	미드어파사드, 빛초롱 축제 등	놀이마당, 육조마당	-

※ 사용허가 영역(장소) : 놀이마당, 육조마당

※ 그 밖에 광장 관리 및 주요 정책에 따라 사용이 제한될 수 있음

3. 신고서 접수

가. 접수기간 : 2023.10.31(월) ~ 11.18.(금) 09:00~18:00(공휴일제외)

나. 접 수 처 : 서울시 광화문광장사업과(서소문 2청사 9층)

다. 제출서류 : 광화문광장 사용허가 신청서, 행사계획서, 사용위치도, 사용계획 평면도, 시설물 설치 내역 및 원상복구계획서, 안전관리계획서,  광화문광장 사용 준수사항 등

※ 공고문에 첨부된 신고서 양식을 출력하여 사용하고, 기타 연례적인

기념행사, 충분한 사전준비 및 홍보 등이 필요한 행사임을 입증할

서류 제출

라. 접수방법 : 방문접수, 우편(등기), 전자우편

1) 방문접수 : 서울특별시 서소문2청사 9층(광화문광장사업과)

2) 우    편 : 2022.11.18.(금) 18:00까지 서울시 우편 접수분에 한함

- 주 소 : 서울시 중구 서소문로 124 서울특별시 서소문2청사 광화문광사업과

3) 전자우편 : 1223plaza@seoul.go.kr

※ 우편, 이메일을 통한 접수는 반드시 접수 사실 확인

4. 우선허가 대상 및 사용허가 제한 대상

(「서울시 광화문광장의 사용 및 관리에 관한 조례」및 같은 조례 시행규칙 참조)

가. 우선허가 대상

1) 국경일, 공휴일, 기념일 관련 행사로서 국가 또는 지방자치단체가 주관하는 행사

2) 국경일, 공휴일, 기념일 관련 행사로서 최근 3년간 계속해서 광장을 사용한 행사

3) 연례적으로 광장을 사용한 행사로서 행사준비에 상당한 시일이

소요되는 행사

4) 그 밖에 공익적 행사로서 '서울특별시 열린광장운영시민위원회'

에서 결정한 경우

나. 사용허가 제한 대상

1) 광장에 대한 청소, 정비, 보수 등의 기간에 해당하는 때

2) 광장에 설치할 시설물의 위치, 수량, 높이 등이 경관을 현저히 해치거나 통행에 지장을 주는 경우

3) 광화문광장의 시설물을 파손하고 원상회복 의무를 지체 또는 불이행하거나, 최근 1년 이내에 조례 제9조에 의해 사용허가가 취소 또는 정지된 경우

4) 동일 목적의 행사를 위해 7일 이상 연속적으로 광장을 사용하고, 다른 행사와 중복될 경우

5. 허가결과 공개

‘서울특별시열린광장운영시민위원회’ 심의를 거쳐 2023년도 허가대상 행사를 선정하여 광화문광장 홈페이지(https://gwanghwamun.seoul.go.kr) 등에 2022년 12월말 공개 및 개별 통보

※ 허가되는 모든 행사는 연간 30일을 초과하지 않는 범위 내에서 결정

6. 기타(유의)사항

가. 사용제한 기간 및 장소를 확인한 후 접수하시기 바랍니다.

나. 사용신고 허가에 따른 사용료는 추후별도 지정되는 기한 내에
납부하여야 합니다.

다. 제출된 서류는 반환하지 않으며, 제출된 서류에 기재된 내용이 사실과 다를 경우 사용신고 허가를 취소할 수 있습니다.

라. 신고서상에 기재된 연락처(주소, 전화번호 등)오류 등으로 인한  불이익을 받지 않도록 유의하시기 바랍니다.

마. 본 공고문은 사정에 의하여 변경될 수 있으며, 변경된 사항은 서울시 홈페이지 등에 공고됩니다.

바. 기타 상세한 내용은 아래 연락처로 문의하시기 바랍니다.

■ 서울특별시 광화문광장사업과    담당 박종현(☎ 2133-7732)

첨   부: 광화문광장 사용신청서식 1부.

광화문광장 사용허가 신청서
행 사 명 칭
사 용 목 적
사 용 일 시		년 월 일( 요일) 시 분 ～ 시 분 ( 시간) ※ 시설물 설치 및 철거시간도 사용시간에 포함합니다.
신 청 자 (행사주최자)	주 소		전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단 체 명)		생년월일
			직 업
신청단체의 대표자	주 소		전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단 체 명)		생년월일
			직 업
연락책임자	주 소		전화번호 (핸드폰)	( )
	성 명 (단 체 명)		생년월일
			직 업
			e-mail
행사 종료후 청소책임자 (또는 지정업체)	주 소		전화번호 (핸드폰)
	성 명 (업체명)
사 용 인 원			사용면적	㎡
행 사 내 용
『서울특별시 광화문광장의 사용 및 관리에 관한 조례』제5조에 따라 위와 같이 사용허가를 신청합니다. 년 월 일 신청자 (서명 또는 인) 서울특별시장 귀하
☞ 구비서류 1. 행사계획서(사용장비, 시간계획 등 구체적으로 정확하게 기재) 2. 사용 위치도(현장답사 후 평면도 표시) 3. 시설물 설치 내역 및 원상복구 계획서(무대, 천막, 현수막, 의자 등 기타시설물 설치시) 4. 안전관리계획서(시설물 설치 및 이용, 광장사용자, 기타 행사참여자 등 대상)

행 사 계 획 서(예시)

□ 행사개요

ㅇ 일    시 : 2022. 8. 22.(월)

ㅇ 장    소 : 광화문광장 놀이마당

ㅇ 주최・주관 : 서울특별시 광화문광장사업과

ㅇ 내    용 : 어린이~어르신까지 다양한 연령대의 서울 시민 합주 무대

□ 세부행사계획서

ㅇ 사전행사, 시만참여행사, 본행사 등 시간일정(스케줄) 작성

일 시	행 사 명	내 용	비 고
2022.8.23. 09:00~18:00	시설물설치
2022.8.24. 12:00~13:00	사전행사
2022.8.24. 13:00~15:00	본행사
2022.8.24. 15:00~18:00	시설물철거

□ 추진대책

ㅇ 참가자 안전 대책 :

ㅇ 행사 후 청소대책 :

ㅇ 설치시설물 철거 및 원상복구 대책 :

□ 행사제작물

ㅇ 홍보물 (현수막, x배너 등)

- 배너 및 현수막 문구 :

※ 당초 계획된 현수막이 아닌 다른 목적의 현수막 등 게재 시 허가가 제한될 수 있습니다

ㅇ 기념품 배부계획 등 기타 행사 필요사항 작성

□ 기타 필요사항

ㅇ 도로통제, 평일 일과중 음향을 사용하는 행사는 원칙적으로 불가

ㅇ 무대설치 등 시안 (상세 평면도, 입면도 등 ※ 별도 첨부 가능)

※ 행사계획서는 자유로이 작성하되 파워포인트 등 제출 가능

사용 위치도

(현장답사 후 평면도 표시)

▹ 사용계획 위치도는 광화문광장을 사용하시는 분의 편의를 위해 제작한 것으로 실제와는 다를 수 있음

사용계획 평면도

시설물 표기

ㅇ 놀이마당(구 중앙광장) : 총 면적 557㎡ 이내 설치 권고

세종문화회관
		↕5m 통행로 확보			수목지대 -사용금지구역-
앉음터
		↔ 5 m		↔ 4 m
-비허가구역-
			↕5m 통행로 확보			동상앞 사용금지구역-	세종대왕동상
해치마당 경사로			※ 무대는 해치마당을 향하도록 설치
		↕5m 통행로 확보

7.5m

ㅇ 육조마당 내 잔디영역(구 북측광장): 무대 등 시설물 설치 제한

↕5m	통행로 확보		경복궁 방향 차도
	잔디영역 - 무대 등 시설물 설치 제한 구역 -
↕5m	통행로 확보

시설물설치내역 및 원상복구계획서(예시)

□ 시설물 설치내역 (무대, 천막, 테이블, 의자, 현수막 등 동원 장비 모두 기재)

- 놀이마당 : 총 면적 557㎡ 이내 설치  ※ 기준 초과시 별도 자문회의 거쳐 허가 여부 결정

- 육조마당 : 설치제한 (녹지대 및 수목 훼손 시 원상복구)

시 설 명	규 격(m) (가로×세로×높이)	개수	사용용도	면적(㎡) (가로×세로×개수)
총 면적(㎡)	590
무대	20x10x5	1	공연	200
객석의자	1x1x1	300	객석의자	300
천막	3x6x3	5	대기실 등	90

□ 음향장비 설치내역

- 총 SPLmax 144dB, 이격거리 30m 소음도  83dB(A) 이내 (현장 측정)

총 SPLmax	스피커 1	스피커 2	스피커 3	스피커 4	스피커 5
dB

※ 기준 초과시 별도 자문회의 거쳐 허가 여부 결정

※ 계산식은 광화문광장 홈페이지 ‘음향장비 산출서식’ 참조

(https://gwanghwamun.seoul.go.kr/program/eventList.do?menu_cd=U0047)

□ 기타사항

ㅇ 제한 규정 초과 행사는 자문회의(매월 2회 개최) 거쳐 허가 결정

ㅇ 사전 협의된 시설물 외 추가 설치 시 즉시 철거 조치

ㅇ 준수사항 위반 시, 관련 법령 및 조례에 따라 사용허가 취소 또는 정지

※ 사용허가 취소·정지 처분 후 1년간 광장 사용허가를 제한 할 수 있음

□ 원상복구 계획

ㅇ 시설물 철거

-

-

ㅇ 쓰레기 수거방법(청소용역 계약, 직접 수거 등)

-

-

광화문광장 사용 안전관리계획서(예시)

□ 행사 개최개요

ㅇ 참여 예상 인원 :        명

ㅇ 주요내용･시설물 :

예시) 문화공연 – 행사용 무대 1동, 천막 20 동, 홍보 조형물 1개 등

□ 방역 관리요원

ㅇ 총괄책임자 :  성명        전화번호 ☎

ㅇ 주요방역계획 :

예) 거리두기, 인원 제한 준수, 참석자 관리(명부) 등

□ 주요시설물보호

시설물별	조치사항	책임
무 대	안전펜스 설치
분수대	안전펜스 설치, 안전요원 배치
세종대왕동상	안전요원 배치
광장주변 도로	주정차금지, 안전요원 배치

□ 비상시 조치사항

발생유형별	조 치 사 항	책 임
신고	경찰서･소방서 전화
응급의료	구급차 전화 ( )
차량통제	종로경찰서 교통과 (2096-8345)

□ 기타 안전대책

ㅇ

-

〔별표〕

광장사용료 기준

사 용 료	[10원(주간), 13원(야간)] × 사용면적(㎡) × 사용시간(h)
기 타	1. 광장면적의 2분의 1을 넘게 사용하는 경우 전부를 사용한 것으로 본다. 2. 사용시간이 1시간 미만인 경우에는 1시간으로 본다. 3. 야간사용료(18:00시~익일 06:00시)는 기본사용료의 3할을 가산한다. 4. 신청 시간을 초과하는 경우, 실제 사용한 시간에 해당하는 사용료에 주간은 초과한 시간에 해당하는 금액의 3할을, 야간은 초과한 시간에 해당하는 금액의 5할을 가산한다. ※ 시설물 설치 및 철거시간도 사용 시간에 포함한다.

※ 추가 자료(사용료 관련)

- 개인 신청자 : 주민등록번호 **************

- 법인 사업자 : 사업자번호 000-00-00000

법인등록번호 **************

사업자등록증사본 첨부

※ 광장 사용료 부과 시 전자세금계산서도 발행되오니 신청서 양식의 신청자

(행사주최자)와 전자세금계산서의 발급대상자(공급받는자)는 동일해야 함.

광화문광장 사용 준수사항

행사는 코로나19 확산 진행상황에 따라 부득이 사용허가가 취소될 수 있음을 양지하는 바이며 향후 취소· 환급 등의 절차에 동의함을 서명합니다.

202  .    .    .                                      주 최 자  O O O (인)

사용허가 일반조건

가. 광화문광장 사용허가를 받은 자는 제3자에게 광장을 사용·수익하게 하여서는 안 됩니다.

나. 사전 허가 목적과 달리 사용할 때는 사용중에도 사용허가 취소 조치를 할 수 있으며, ｢공유재산법｣에 의거한 변상금이 부과될 수 있습니다.

다. 행사 중이라도 국가비상사태 및 불가항력적인 사태 발생 또는 공익상 필요하다고 인정할 즉시

행사를 중지하고 서울시의 지시를 따르며 이 경우 행사중지에 따른 책임은 서울시가 지지 않습니다.

라. 사용자는 허가 기준을 준수하여야 하며, 아래 기준을 초과한 사용신청 시에는 별도 전문가 자문회의를 거쳐 사용허가 여부를 결정하며, 사용자는 이를 수용하여야 합니다.

구분	기 준
시설물	① 놀이마당 도합 면적 557㎡ 이내 ② 육조마당 : 경관보호를 위하여 설치 제한
음향기기	① 총 SPLmax 144dB 이상 ② 이격거리 30m 소음도 83dB(A) 초과(현장측정)
기타	① 동일 목적 3일 이상 지속 행사 ② 사용목적이 모호한 행사

2. 시설물 설치 기준

가. 광화문광장 내 시설물 설치는 미관이나 행사의 규모 등을 고려하여 사전 협의 후 설치가 가능하며 협의되지 않은 시설의 설치 및 행사내용의 변경은 불가합니다.

나. 시설물 설치는 당일 설치, 당일 철거를 원칙으로 합니다. 다만, 불가피하게 설치기간을

초과할 경우 사전에 우리시 광화문광장사업과(☎2133-7732)에 협의하여 주시기 바랍니다.

다. 시설물은 허가 장소 내 시민의 통행에 지장이 없는 범위 내에서 설치해야 하며 육조마당은

광화문일대 경관보호를 위하여 시설물 설치가 제한됩니다. (통행로 확보)

라. 시설물 설치 작업 시에는 안전요원 배치, 안전펜스 설치 등 ｢산업안전보건법｣ 및 ｢산업안전기준에 관한 규칙｣에서 정한 작업장 등의 안전기준을 준용하여야 하며, 작업 중 발생한 안전사고에 대해서는 사용자가 민 ․ 형사상 모든 책임을 지며 서울시에 책임을 전가할 수 없습니다.

마. 시설물 설치 총 면적이 놀이마당의 1/5(약 557㎡ ) 이상일 시, 별도 전문가 자문회의를 거쳐 사용허가 여부를 결정하며, 사용자는 이를 수용하여야 합니다.

3. 소음기준

가. 소음이 과다하게 발생하는 행사는 ｢소음 ․ 진동관리법｣에서 정한 소음 기준을 준수하여야 합니다.

나. 주변 건물, 통행 시민들에게 소음으로 인한 불편함을 주지 않도록 음향시설은 가급적 낮게 하고 해치마당을 향하도록 설치하여야 합니다.

다. 행사계획서에 스피커 규격(SPLmax) 등을 포함하여 제출하여야 하며, SPLmax 144dB을 초과한 사용신청 시에는 별도 전문가 자문회의를 거쳐 사용허가 여부를 결정하며, 사용자는 이를 수용하여야 합니다.

라. 현장 소음 측정 결과, 이격거리 30m 소음도  83dB(A) 초과 시 음향기기의 사용이 제한 될 수 있습니다

4. 행사장 관리

가. 안전관리

① 행사시에 안전요원을 배치하고 인적, 물적 재해에 대비하여 관련보험에 가입하여야 합니다.(권고사항)

② 1,000명 이상이 관람하는 공연행사는 ｢공연법 시행령｣ 제9조에서 정한 재해 대처계획을 사용일 7일 전까지 서울특별시 종로구청(02-2148-1816,문화과)에 제출하여야 합니다.

③ 공기 중 부양기구·기계(애드벌룬, 비행선, 헬리캠, 풍선 등)을 이용할 경우, 문화재보호법에 따른 현상변경 등의 대상일 경우에는 별도로 수도방위사령부의 사전승인, 문화재청의 사전허가를 받고, 서울시(균형발전본부 광화문광장사업과)에 통보하여 주시기 바랍니다.

④ 광화문광장 사용으로 인하여 세종로 차량통행을 제한하거나 통행에 지장을 초래할 경우 서울 지방경찰청과 사전 협의 및 그 결과를 함께 제출하여야 합니다.

나. 시설물 관리

① 광장 내 시설물을 훼손하거나, 시설물을 변형하여 사용할 수 없으며, 파손된  경우 행사 주최자가 원상 복구하여야 합니다.

② 폭죽, 불꽃놀이, 풍선 날리기, 종이 꽃가루 행사 등 효과연출용 물품은 사용을 금지하며, 야간조명이나 소음 또는 강한 조명으로 인한 집단 민원 발생이 우려되거나 민원 발생시 임의로 행사를 중지시킬 수 있습니다.

③ 광장 내 녹지대는 점용하거나, 시설물을 설치할 수 없으며, 녹지대 및 수목 훼손 시 원상복구 하여야 합니다. 행사시에는 잔디보호대를 설치 하거나 시설물 원상복구에 대한 구체적인 계획으로 협의 가능합니다.

④ 광화문광장은 세종대왕 동상, 이순신장군 동상, 해치마당, 경관조명 등  기전시설과 광장구조물의 시설안전을 위하여 차량의 출입은 일절할 수 없습니다. 다만, 지정된 공간에 한하여 협의 가능합니다.(별첨 : 차량 이동 동선 안내도 준수)

※ 광화문광장 주변 도로에 불법 주차의 경우에는 과태료가 부과되며 견인조치 될 수 있음

다. 기초질서 유지

① 광장 내에서는 음식물 취사행위를 할 수 없습니다.

② 광화문광장은 금연구역으로 지정, 운영하는 공공장소로 행사장 주변 등에 질서요원을 배치하여 금연계도에 노력하여야 합니다.

③ 광장 내에서 협력업체 등 특정제품을 판매·홍보하는 행사, 신제품 설명회, 기업을 간접적으로 홍보하는 행사 등 영리적 기업광고ㆍ모금행위ㆍ판매행위는 할 수 없습니다.

④ 행사시 이동상인 단속과 청소인력을 상시 배치하여 광장 질서와 청결유지에 노력하시기 바랍니다.

⑤ 시민의 자유로운 통행을 방해하거나 혐오감을 주는 행위를 해서는 안 됩니다.

⑥ 동물과 관련된 행사는 할 수 없으며, 육조마당 내에 반려동물을 동반하실 수 없습니다.

라. 행사장 정리

① 행사 중에는 쓰레기 종량제 봉투를 비치하고 처리할 전담요원을 배치하고 행사 종료 후 즉시 청소(바닥청소 포함) 실시 등 광장주변을 정리하여야 합니다.

② 재활용 및 일반 쓰레기는 분리수거하여 지정된 장소에 배출하여야 합니다.

⃞ 위의 사항을 준수할 것을 동의합니다.

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