문서번호	토지관리과-28219
결재일자	2022. 8. 12.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		부동산평가팀장	토지관리과장
전영수		지미종	08/12
			박희영
협조

부동산개발업 관련 기록물 이관 계획

2022. 8.

도시계획국

(토지관리과)

부동산개발업 관련 기록물 이관 계획

* 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 문서 등 모든 형태의 기록정보 자료 (공공기록물법 제3조제2호)

부동산개발업과 관련하여 생산·접수한 문서의 이관으로 기록물* 보존 및  관리에 철저를 기하고자 함

□ 추진배경

ㅇ 부동산개발업 등록사업자의 지속적인 증가로 기록물의 효율적 관리와 우리 부서 내 문서고의 공간 확보 필요

□ 현    황

ㅇ 현황 : 기록물철 1,592권

- 기간 : 2007~2022. 8. 현재(11년 8월)

- 등록 : 1,558권 / 등록말소 : 34권

- 보관 중인 기록물 세부 내용

권 수		1권	2권	3권	4권	5권 이상	계
등록사업자(개소)		605	213	52	49	26	945
기록물철(권)	전체	605	426	156	196	175	1,558
	1권초과분	-	213	104	147	149	613

- 연도별 등록사업자 현황

연 도	’18년	’19년	’20년	’21년	’22년 8월
등록사업자(개소)	626	659	743	851	945
전년 대비 증가율	-	+5.3%	+12.7%	+14.5%	+11.0%

- 서고 현황

□ 추진계획

ㅇ 이관 수량 : 기록물철 647권 (전체 40.6%)

- 등록업체별 1권 초과분 : 613권

- 등록말소 : 34권

ㅇ 향후 이관 시기 조정 : 매년 2월, 8월 주기적 이관

- 현행 : 등록말소 시 해당 기록물 전체 이관

- 개선 : 등록업체별 기록물 1권 초과분 이관

ㅇ 이관 장소 : 정보공개정책과(서소문1동 지하1층 문서고)

□ 추진일정

ㅇ '22. 8. 12. ~ 17.	: 이관 목록 작성 및 기록물 포장
ㅇ '22. 8. 18. ~ 19.	: 기록물 지정 서고 이송

□ 기대효과

ㅇ 기록물을 조기에 지정 서고로 이관하여 기록물의 안전한 보존 및 부서 내 기록물 수용 공간 확보