문서번호	정보공개정책과-29044
결재일자	2022. 7. 19.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장		행정국장
도선미	김성민	김숙희		07/19
				김상한
협 조
	IT투자심사팀장		김희정

2023년  자치구 기록관리시스템 문서뷰어 도입 계획

2022. 7.

행   정   국

(정보공개정책과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료, 빅데이터 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사, 젠더자문관 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 생산•제시•분석 등	■	□
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	■	□	자치구 수요조사 반영예정
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등 - (성평등) 성별고정관념•성차별적 내용 포함 여부 검토	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	□	■

2023년 자치구 기록관리시스템 문서뷰어 도입 계획

인터넷 익스플로러 서비스 기술지원이 중단되고('22.6월) 업무관리시스템의 다양한 웹브라우저(크롬, 엣지 등) 사용에 따라 ActiveX를 제거한 문서뷰어를 도입하여 웹호환성을 확보하고 기록관리시스템의 원할한 문서조회 서비스를 제공하고자 함.

1		추진근거

□ 추진근거

ㅇ 인터넷 익스플로러(IE) 11 서비스 기술지원 중단 ('22.6.15)

ㅇ IE11 기술지원 중단에 따른 행정시스템 운영 추진방안 (정보시스템담당관-2554,'22.2.10.)

ㅇ 기록관리시스템 문서뷰어 교체 계획 (정보공개정책과-20971,'21.10.12.)

※ 본청은 차세대 업무관리시스템으로의 변경('22'. 3.)으로 우선 교체 시행

□ 추진배경

ㅇ 차세대 업무관리시스템으로의 문서 생산현황의 변경(웹브라우저 변경)에 따라 다양한 웹브라우저에서의 문서조회 필요

- 차세대 업무관리시스템은 크롬, 엣지 등의 환경이 기본이 되어 문서 생산

ㅇ 기존 기록관리시스템의 Active X 제거로 비배포문서 조회 방식이 변경됨에 따라 사용자 편의를 위한 대체기능 고려

- PDF 변환 저장 기능 등 사용자 편의 기능을 제공하는 문서뷰어 교체필요

▶ Active X 제거시 한글뷰어 자동연결이 아닌 PC에 임시저장한 후 문서 여는 방식으로 변경됨

2		추진계획

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 자치구 기록관리시스템 문서뷰어 도입

ㅇ 사업기간 : 2023. 3월 ~ 12월 (9개월)

ㅇ 사 업 비 : *********(부가세포함, 전액 자치구 부담금으로 진행)

ㅇ 추진방법

- (서   버) 데이터센터 통합발주사업에 포함하여 추진(예산재배정)

- (상용SW) 조달청 단가계약을 통한 물품구매

ㅇ 추진내용

- 기존 문서뷰어를 제거하고 ActiveX 방식이 제거된 문서뷰어로 교체

- 문서 미리보기(웹뷰어) 제공 및 본문 저장시 배포(수정불가)/비배포(수정가능) 기능추가

【성과지표】

‣ 자치구별 문서뷰어 설치 달성율 100%

‣ 산식 : (문서뷰어 설치완료 자치구 수 / 대상 자치구 수) × 100

□ 소요예산 :******************

ㅇ 산출내역

- (서   버) *******************************

품명	규격	단위	수량	산출조사근거(천원)			산출가격(천원)
				업체1	업체2	업체3	단가	금액
**	*****	*	*	******	******	******	******	******
*****		*	*	******	******	******	******	******
************							********

- (상용SW) ****************************************

**************************************

*****************************************

ㅇ 예산과목 : 정보관리강화-기록물시설관리-기록정보관리-자산및물품취득비(405-01)

3		향후일정

ㅇ 자치구 예산편성을 위한 「 문서뷰어 도입 」 수요조사 실시    : '22. 7월

※ 자치구 부담금으로 추진되어 자치구에서 동의 필요

ㅇ 예산타당성 심사요청                                         : '22. 7월

ㅇ 자치구 부담금 세입징수 및 예산재배정(데이터센터)    : '23. 3월

※ 데이터센터 통합발주사업에 포함

ㅇ 문서뷰어 SW 조달구매                               : '23. 9월

붙임 1. 문서뷰어 서버 견적서 1부.

2. 문서뷰어 상용 SW 견적서 1부.  끝.