문서번호	스포츠마케팅과-22694
결재일자	2022. 7. 12.
공개여부	부분공개(5,7)
방침번호

						시 민
주무관		스포츠마케팅과장		체육시설관리사업소장
이종환		이외재		07/12
				배덕환
협 조
	시설개선과장				代진종구
	운영기획과장				오부태

2022 서울 페스타 및 '서울 E-Prix 대회'

장소 사용 허가 계획

2022. 7.

체육시설관리사업소

(스포츠마케팅과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자, 빅데이터 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사, 젠더자문관 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 생산•제시•분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등 - (성평등) 성별고정관념•성차별적 내용 포함 여부 검토	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

2022 서울 페스타  및 '서울 E-Prix 대회' 장소 사용허가 계획

포스트 코로나를 맞이하여 관광객 유치를 위해 실시하는 2022 서울 페스타 및 '서울 E-Prix 2022' 대회 개최와 관련해 원활하고 안전한 행사 진행 및 시민 불편 최소화를 위한 장소사용 방안을 추진하고자 함

Ⅰ				추진배경

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Ⅱ				행사개요

행사명 : 2022 서울 페스타 및 '서울 E-Prix 2022’

	‘Formula E’대회(E-Prix) 개요
∘ 대 회 명 : FIA Formula E Championship ※ '14.9.13 최초 개최(베이징) ∘ 대회기간 : 매 시즌마다 7개월간 진행(11·12월~다음 해 7·8월) ∘ 대회지역 : 5개 대륙, 12개 도시 ※ 일반적으로 도시별 2~3일간 행사 진행 ∘ 참가인원 : 12개 팀, 팀별 60~70명(선수 및 엔지니어, 홍보마케팅 인력 및 기타 임직원 등) ∘ 개최효과 : 행사기간 중 2천명 선수단･관계자 입국, 약 4만명 관광객 유치 예상

행사기간 : 2022. 8. 10 ~ 14 (5일) ※ SEOUL E-PRIX 2022 : 8.13.~14.

사용기간 : ****************************

장    소 : 잠실종합운동장 일대 (주∙보조경기장, 주차장, 체육공원 등)

공유재산 사용면적 : ************

공유재산사용료 :************************************

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주요시설

전기차 레이싱 서킷 1식 : **********************

전기차 레이싱 부대시설 : 피트, TV 중계시설 (대형텐트), 브리지 등

식음료 시설 : 푸드트럭, 식음료 부스 등

E-Village : 시민 체험 시설 (공공, 민간)

홍보관 : 공공 (서울시), 민간 (기업)

기타 행사 부대시설 : 매표소, 검색대 등

주    최 : 서울시, 포뮬러이코리아 유한회사

Ⅲ				추진방향

포스트코로나를 맞이하여 심신이 지친 시민들에게 문화체육 콘텐츠 제공으로 심신위로(Healing) 기회 제공

중대재해 예방을 위한 안전한 시설공사 및 행사운영 중점 관리

국제적 이벤트 유치로 다양한 잠실운동장의 문화체육 복합기능 확대

Ⅳ				장소검토

이용실태 및 사용 가능여부 검토 : 서울시 주최 (2022 서울 페스타) 및 국제경기(서울 E-Prix 2022) 임을 감안하여 행사장으로 활용

문화광장 : 평소 주차장이나 대형공연 시 문화 공연공간으로 활용

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호돌이 광장 및 주차장 : 평소 주차장이나 대형행사 시 공간 활용

생활체육시설 : 파크골프장 및 풋살장 등으로 활용 중

- 공공행사 또는 대규모 행사 시 임시 휴장 후 행사 용도로 활용

행사장 도면 및 사용 예상 부지

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Ⅴ				세부추진계획

행사장 설치 및 운영 관련 법적 절차 이행 : 주최측

재해대처신고 : 송파구청 (공연법 등)

식품위생허가 : 송파보건소 (식품위생법)

가설건축물 신고 : 송파구청 (건축법)

구조물 검토확인 : 구조기술사 (건축관계 법령)

기타 중대재해예방 관련 : 분야별 안전관리자 선임 (관계 법령)

장소사용 허가

행사임대부지 : 잠실종합운동장 일대

- 임대료는 공유재산 및 물품관리법 ․ 동법 시행령 및 서울시 공유재산 및 물품관리조례 등 관련 규정에 의해 부과 및 사전 납부

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- 기타 전기 등 부속시설 사용료, 상업사용료 등은 ‘서울시립체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례’ 에 의해 사후 정산하여 별도 징수

공과금 및 상업사용료 등은 별도 사용허가 (주∙보조경기장, 실내체육관) 시 일괄 계산하여 행사 전 **************************

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세부 행사장 규모 및 운영계획, 추가 사용 시 정산 및 부지 원상복구방법 등은 주최측과 협의하여 별도 계획 수립 시행

행사장 부지조성 및 원상복구

행사장 조성

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- 몽골텐트, 자동차, 어린이 체험 시설, 홍보 POP, 목재 게이트 등 설치

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▷ 주경기장 - 동문 - 종합운동장 외곽 - 남문 - 주경기장으로 공사중 시민 안전 및 경기운행을 위해 차량 및 동선 통제

행사 후 원상복구

- 기본적으로 공연 전과 동일하게 원상복구하되 아스콘 포장트 복구 및 주차선 도색 등 최대한 빠른 시일내 복구 완료토록 함

- 원상복구비 : *******************************

▷ 바닥 콘크리트 복구, 보도블록 재설치, 기타 시설 복구 등

- 원상복구 공사비는 ******************* 및 복구 후 정산

※ 원상복구계획서 제출 후 ***********************

행사 현장 운영계획

행사장 운영본부 설치 운영

- 행사장에 대한 총괄 지휘본부 기능

- 행사 안전진행, 사고시 대응, 유관기관 협조체계 유지, 민원응대, 행사 운영에 관한 각종 공지사항 및 운영사항 전파

행사장 주변 동선 시설 설치 및 안내판 표시

- 행사장 접근 시 안전통록 확보 및 안내 표지판으로 혼란 방지

교통 및 주차계획

주차공간 확보 및 관람객 동선 확보

- 행사 기간 중 사실상 주차장 운영이 불가하여 혼잡이 예상되므로 ****** 및 대중교통 안내 등 주차계획 수립 시행

- 야구장 관계자 주차를 위해 문화광장에 별도 공간 확보

- 일반 관람객 차량은 탄천, 한강공원 등 인근 주차장 이용유도 및 홍보

긴급 소방차량 진 ․ 출입로 확보

- 소방서 관계자와 사전 협의를 통해 긴급차량 진․출입로 최대 확보

주변 입주단체 및 일반시민 진 ․ 출입로 확보

- ************************** 제2수영장 및 학생 체육관, 생활체육시설 (제1수영장, 실내골프장 등) 등의 입주단체 및 일반시민 사용에 불편이 없도록 이동동선 확보 및 사전 협조

행사장 안전사고 예방 및 청결 유지계획

행사장 안전 및 질서 유지

- 유관기관 협조체제 유지 : 경찰, 소방, 의료 등

- 시설물 및 관람객에 대한 책임보험 가입후 보험증 사본 제출

- 비상탈출 안내도 배치 및 비상 대피훈련 실시

- 구급차량 상시 대기 및 의료진 상주

- 소방법을 준수하는 각종 시설설치 및 장비 구비

- 전문 경비용역업체에 의한 행사장 안내 및 통제, 비상 시 대처

주최측에서 청소용역업체와 계약에 의한 당일 폐기물 수거처리

행사장 중대재해 예방을 위한 사전 조치

행사장 내 행사, 공사 및 행사장 운영 관련 위험성평가용역 실시 (서울 E-Prix 2022)

- 주최측 실시 후 용역보고서 제출 및 필요 시 보완조치 요청 예정

행사장 및 경기, 공연 등 진행 시 분야별 안전관리자 선임 및 관리 (2022 서울 페스타 및 서울 E-Prix 2022)

- 건설, 공사, 구조, 방재, 전기, 위험물, 행사운영, 경호 등 분야별 전문 자격증 소지자 위험관리자 선임 및 관리계획 제출 조치

- 사업소에 사전 체크리스트 제출 및 합동 점검 실시 (수시)

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추진일정

2022. 7. 11  ～  7. 12 : 관련계획 수립

2022. 7. 12  ～  7. 13 : 사용허가

2022. 7. 12  ～  7. 18 : ***********************

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2022. 8. 10 ～  8. 14 : 2022 서울 페스타 및 서울 E-Prix 2022 행사

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Ⅵ				행정사항

소관업무별 역할분담

구 분	업 무 내 용	추 진 부 서
행사업무 총괄	- 공유재산 사용허가 등 행사업무 총괄 - 각종 보고 업무 및 기타 운영사항 - 행사장 원상 복구 관리	스포츠마케팅과
행사업무 지원 및 협조	- 주차 및 교통 등을 위한 청원경찰 배치 - 주차장 운영 협조 및 정산, 주차 게이트 철거 및 원상복구 관리 감독 - 업무추진 중 필요 시 직원 배치 - 대체 주차장 관련 점용 허가	운영기획과
부지조성 및 원상복구 관리 지원	- 행사장 부지조성 및 원상복구 감독 - 시설물 관련 감독 및 협조 - 전기, 통신 등 행사 부대시설 사항 협조	시설개선과

붙임 1. 공유재산 사용신청 공문 1부

2. 공유재산 사용 관련 자료 1부

3. 공유재산 사용량 면적 및 계산표 1부

4. 관련 운영계획서 1부 (별첨).  끝.