문서번호	전시과-21742
결재일자	2022. 6. 17.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		전시과장	서울시립과학관장
홍영식		이현배	06/17
			이정규
협조
	총무과장		代민영애

업무협업 온라인 그룹웨어 프로그램 구입 활용 계획

2022. 6.

서울시립과학관

(전시과)

업무협업 온라인 그룹웨어 프로그램 구입 활용 계획

과학관 전시실 운영 구성원간 원활한 의사소통과 실시간 업무공유가 가능한 모바일   기반 메신저 프로그램을 활용, 전시실 운영 인력의 업무능률을 향상하고자 함.

1		추진근거

□ 행정 효율과 협업 촉진에 관한 규정(대통령령 제 29305호. '18.11.27.)

□ 서울시 보안업무 처리규칙(서울특별시규칙 제4253호. '18.12.31.)

2		필요성

□ 전시실 운영 구성원 간 신속한 의사소통과 협업을 위한 실시간 업무공유 플랫폼 도입 필요

○ 전시실 운영 특성상 구성원의 근무공간이 산재되어 있어 실시간 업무공유 및 원활한 의사소통에 어려움

○ 구성원간 신속한 의사전달과 피드백 등 업무 커뮤니케이션에 적합한 그룹   메신저 프로그램 활용 필요

○ 업무 현황, 축적된 데이터 등 전시실 운영 관련 자료의 안정적· 지속적 관리 및 공유 필요

□ 전시실 운영 인력의 효율적 관리를 통한 업무공간 범위 및 시간 확장 필요

○ 전시실 운영 구성원 간 원활한 업무 인수인계, 대직업무 관련 공지사항에 대한 신속한 공유를 위해 인력의 체계적 관리 필요

○ 메신저 활용을 통해 전시실내 실시간 정황파악, 방문객 요구사항 등 신속한 대응 조치에 유리한 커뮤니케이션 도구 필요

3		추진사항

□  사용빈도가 높은 국내 업무협업 그룹웨어 프로그램 시장조사

프로그램명	가격(월/인)	용량(인당)	멤버수	비 고
콜라비	5,500원	300MB	무제한	연간 정기 결제시
잔디 소프트웨어	5,000원	10GB	무제한	연간 정기 결제시

□ 전시실 운영 구성원간 원활한 의사소통 및 협업을 위해 ‘잔디 소프트웨어’ 선정

○ 국내 온라인 업무공유 프로그램 조사결과 월별 용량 및 가격 측면 고려

○ 과학관 개관시부터 전시실 운영 구성원간 ‘잔디 소프트웨어’ 프로그램 무료활용중으로 업무파일 등 데이터의 지속적인 유지관리에 용이

- 무료 활용시 컨텐츠 및 용량(5GB)을 멤버 수와 관계없이 제한하고 있어 원활한 의사소통 및 업무 협업에 취약.

□ 업무 협업 그룹웨어 프로그램  ‘잔디  소프트웨어’ 기능

기 능	내 용
그룹 메신저 기능	‣ 주제별 토픽(새로운 개념의 그룹 메시지 공간) 생성으로 업무 집중도 향상(공개, 비공개 생성 가능) ‣ 멤버간 대화이력 확인으로 빠른 업무이해 및 인수인계 용이
파일공유 및 빠른 피드백	‣ 어느 기기에서든 파일 업로드와 실시간 댓글달기 가능 ‣ 구글 드라이브와 드롭박스 내 파일 업로드 가능
스마트하고 간편한 검색	‣ 모든 메시지와 파일 자동 저장 및 검색 가능 ‣ 자료 검색시 스마트 필터링 기능으로 파일 검색 용이
메시지 즐겨찾기 특정 팀원 멘션하기	‣ 기억해 둘 메시지는 즐겨찾기로 설정 ‣ 특정 멤버에게 메시지 전달 가능
언제 어디서든 메시지 확인 가능	‣ Mac,PC, ios, 안드로이드 등 모든 기기에서 실시간 알림 기능
관리자의 팀관리 용이	‣ 팀을 생성한 사용자에게 관리자 권한 자동 부여
기타	‣ 최고의 보안기술로 정보 암호화 ‣ 데이터의 저장 전송 등 데이터 안전성 보장

4		행정사항

□ 프로그램 사용 개요

○ 프로그램명:  잔디 소프트웨어

- ㈜ 토스랩 (Toss Lab, 강남구 영동대로85길 34, 13층. 대표 김대현)

○ 사용 기간 :  2022. 7. 1 ~ 2023. 6. 30(1년)

○ 사용 대상 :  27명

- 전시과(일반직 5, 공무직 19, 기간제근로자 2), 서울시립과학관장

○ 이용료 : 월1인 5,000원

	< 표준 이용료 >
□ 월간 정기 구매시 ; 월 1인당 7,000원 □ 연간 정기 구매시(20%할인적용) ; 월 1인당 5,000원/ 연60,000원(부가세별도)

□ 소요예산 : 1,743,500원(부가세 158,500원 포함)

○ 산출내역 : 5,000원(인) × 12월 × 27명 =1,585,000원

(35,000크레딧 차감)

○ 예산과목 : 서울시립과학관 총무과, 과학기술진흥, 전시실조성 및 운영

융합과 소통의 신규콘텐츠 개발, 일반운영비, 사무관리비

5		향후계획

□  ‘잔디’ 소프트웨어 사용 대상자 프로그램 내 멤버 등록ㆍ사용

□  업무 커뮤니케이션 프로그램 활용을 통한 보다 효율적인 전시실 운영을 위해  지속적 노력 강구 협조 요청

□  사용 기간 종료시 연간 사용 재계약 추진 검토

붙임  잔디 소프트웨어 사용 계약서(사본) 1부.  끝.