문서번호	민원여권과-14572
결재일자	2022.6.10.
공개여부	대시민공개

주무관	민원관리담당	민원여권과장	행정국장
김희경	김미경	강양순	06/10 서형석
협 조
	기획예산과장			고영룡
	행정지원과장			김종환
	홍보전산과장			유미조

구청장 직무수행 관련 기록물 관리 계획

공공기록물의 안전하고 효율적인 관리·보존을 위한 -

구청장 직무수행 관련 기록물 관리 계획

2022. 6.

행 정 국

(민원여권과)

공공기록물의 안전하고 효율적인 관리·보존을 위한 -

구청장 직무수행 관련 기록물 관리 계획

‘22,6월 지방선거에 따라 민선7기 구청장의 직무 수행 관련 기록의 집중관리 시점이 도래함에 따라, 구청장 업무 관련 부서 및 공간 등에 산재해 있는 주요기록물을 조사, 수집하여 체계적으로 관리하고자 함

Ⅰ		추진근거

□ 공공기록물 관리에 관한 법률 제17조, 제19조

□ 「공공기록물 관리에 관한 법률」시행령 제16~제19조, 제21조, 제57조

□ 2022년도 서울기록원 기록물관리지침(서울기록원 기록정책과-20023호, 2022.3.28.)

Ⅱ		추진방향

□ 민선7기 구청장 임기 중 생산·접수 및 수집된 기록의 집중 관리를        통해 주요 구정 기록의 행정적·역사적 가치 보존

□ 공공기록물법에 따라 비전자기록물을 기록관에 이관하여 중요기록물의        체계적이고 안전한 관리

Ⅲ		추진개요

□ 추진기간 : 2022. 6. ~ 11.

□ 대상부서 : 전 부서, 동, 보건소

□ 적용대상 : 구청장 직무수행 관련 기록

※ 기관장 기록물 <예시>

- 직무수행과 관련하여 생산·접수하여 보유하고 있는 기록물과 물품

① 기관장이 정책을 구상하여 직접 작성하거나 지시한 기록 및 보고(건의)받은 기록(시행령 제17조)

② 기관장 연설문, 메시지, 일정·행사 기록(시행령 제21조)

③ 보존가치가 있는 기관장 상징물(물품 및 행정박물)(시행령 제57조)

④ 그 밖에 기관장의 국제교류활동 기록 등(시행령 제19조)

□ 추진내용

○ 구청장 직무수행 기록 생산·보유 현황 전수조사(전 부서)

○ 구청장 직무수행 기록 수집·이관(부서⇒기록관)

○ 구청장 직무수행 기록 종합서고 서가 배치 등 보존관리(기록관)

○ 구청장 기록관리 이행 결과 보고서 제출(기록관⇒서울기록원)

Ⅳ		세부계획

□ 구청장 직무수행 기록 생산·보유 현황 전수조사(전 부서)

○ 내용 : 주요 생산(접수)기록 유형, 경위 등 조사

○ 방법 : 서식(붙임3)에 의거 유형별 현황을 작성하여 기록관(민원여권과)                으로 제출

○ 일정 : 2022.6월 22일까지

□ 구청장 직무수행 기록 수집·이관(부서⇒기록관)

○ 내용 : 생산현황 조사를 통해 파악된 직무수행 기록(업무수첩,

일정기록, 시청각, 교류활동 박물 등) 기록관(민원여권과)으로 이관

○ 방법 : 해당 부서에서 종합서고로 이관

○ 일정 : 2022. 7월

□ 구청장 직무수행 기록 종합서고 서가 배치 등 보존관리(기록관)

○ 내용 : 이관완료 된 직무수행 기록 서가번호 지정하여 서가 배치

○ 일정 : 2022.7월 ~ 8월

□ 구청장 기록관리 이행 결과 보고서 제출(기록관⇒서울기록원)

○ 내용 : 생산·보유 전수조사 및 이관 이행 결과보고서 작성 후 제출

○ 방법 : 자체결과보고서 및 통계표 등 관련 서식 작성 후 제출

○ 일정 : 2022.11월 말까지

Ⅴ		행정사항

□ 처리과 보유 구청장 기록물 생산현황 작성 제출 -------- 전 부서·동

○ 제출기한 : 2022. 6. 22.(수)

○ 제출서식 : 구청장 기록물 생산현황통보 서식[붙임3]

□ 지침 이행 자체 결과 보고서 제출 ---------------- 민원여권과

○ 제출기한 : 2022. 11. 30.(수)

○ 제출서식 : 지침 이행 자체 결과 보고서 서식[붙임1],

기관장 기록 전수조사 통계표[붙임2]

○ 제출기관 : 서울기록원 기록정책과

붙임 1. 지침 이행 자체 결과 보고서 서식

2. 기관장 기록 전수조사 통계표

3. 구청장 기록물 생산현황 통보 서식.  끝.