문서번호	정보공개정책과-26105
결재일자	2022. 6. 10.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장	행정국장
도선미	김성민	김숙희	06/10
			김상한

2022년 자치구 기록관리시스템 스토리지 증설 계획

2022. 06.

행  정  국

(정보공개정책과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
정책의제 형성	◆ 정책현안에 대해 현황과 실태를 검토하였습니까? - 현황자료(통계자료, 빅데이터 등) 및 실태조사서 검토 타지자체 유사정책 및 국내외 사례 분석 등	□	■
	◆ 시민 및 관련전문가 의견을 반영하였습니까? - (시민참여) 청책토론회, 시민공모, 설문조사 등 - (전문가 자문) 자문위원회, TF운영, 타당성 검토조사, 젠더자문관 등	□	■
정책수립	◆ 정책화를 위한 제반 법규(근거법령 및 규칙, 지침 등)는 검토하였습니까? - (선거법) 공직선거법 등 각종 법률 저촉여부 - (성별분리통계) 성별분리통계 생산•제시•분석 등	□	■
	◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석 하였습니까? - (갈등) 이해관계 당사자 간 갈등 및 대책 마련 - (사회적 약자) 사회적 약자에 대한 배려 등 - (일자리) 일자리 창출, 직·간접 채용, 전문인력 양성, 창업지원 - (안전) 시민 안전 위험요인 및 대책, 안전 관리 등 - (온실가스 감축) 건물 및 수송 분야 에너지사용 절감방법, 폐기물 발생 억제 대책 등	□	■
정책집행	◆ 타기관, 민간단체 등과의 협의·협력 및 이견 조정 등을 검토하였습니까? - (타기관) 타기관(중앙정부, 지자체), 민간(단체) 등의 자원 활용 방안 - (자치구 영향) 자치구 행정·인사·재정 부담 및 적정성, 파급효과 분석 등	□	■
	◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? - (지속가능성) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경보전 등	□	■
정책홍보	◆ 국내외 정책(사업)홍보방안을 검토하였습니까? - (홍보) 국내보도자료, 기자설명회, 현장설명회 - (정책영문화) 영문제목·요약, 해외언론보도, 외국어 홈페이지 게시 등 - (성평등) 성별고정관념•성차별적 내용 포함 여부 검토	□	■
기타사항	◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까?	■	□
	◆ 공개 여부를 "비공개"로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? (정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호)	■	□

2022년 자치구 기록관리시스템 스토리지 증설 계획

자치구 기록관리시스템의 전자기록물 이관량 증가로 저장공간 부족이 예상됨에 따라 스토리지를 증설하여 기록관리시스템 운영에 만전을 기하고자 함

1		사업개요

□ 추진근거

ㅇ 공공기록물 관리에 관한 법률 제20조(전자기록물의 관리)

ㅇ 자치구 기록관리시스템 스토리지 확보방안 검토보고 (정보공개정책과-24286,‘'22.5.17)

ㅇ 자치구 스토리지 증설 수요조사 결과보고(정보공개정책과-25109,‘22.5.26)

□ 추진배경

ㅇ 차세대 업무관리시스템 도입에 따른 대량 이관 작업을 위한 여유자원 부족

- 자치구의 업무관리시스템 변경으로 일시에 대량의 문서 이관 이슈 발생

- 검색 색인작업 등을 위해 저장공간외 대용량 이관을 위한 작업공간 필요

ㅇ 차년도 발생하는 자료이관 작업은 스토리지 용량 확보 전까지 중단

- 스토리지 용량 부족에 따른‘23년 상반기 자료이관 업무중단으로 업무 연속성 저해

- '23년 본예산 편성시 자원 통합발주(데이터센터)에 따라 '23년 하반기 스토리지 확보 가능

□ 사업개요

ㅇ 사 업 명 : 2022년 자치구 기록관리시스템 스토리지 증설 사업

- 12개 자치구 대상 스토리지 증설 (※업무의 시급성으로 추가경정예산으로 일부 진행)

· 종로, 광진, 도봉, 노원, 은평, 서대문, 구로, 금천, 영등포, 서초, 강남, 강동

· 추가경정예산 편성이 가능한 자치구 일정에 따라 '22년 11월까지 자치단체부담금 납부

※ '22년 스토리지 증설 미신청 13개 자치구는 '23년 스토리지 신규 도입으로 추진

ㅇ 사업기간 : 2022. 10월 ~ 12월 (3개월)

ㅇ 사 업 비 : ***************************

2		스토리지 현황

□ 운영현황

- 원본스토리지 사용현황 : **********************  (‘22. 5월말 기준)

기종명	구분	합계	원문저장공간	작업공간	DB용, 검색색인용
********* (2020.11.23 도입)	총용량	*****	*****	****	****
	사용량	*****	*****	****	****

- 2022년 자치구 전자기록물 이관량 : ******************************

- 2022년말 기준 (이관 후) 스토리지 잔여용량 : **********

- 기록관리시스템은 운영 및 복제스토리지 이중화로 구성되어 있음

3		사업추진계획

□ 구매대상

ㅇ 상세내역

- 기존 운영 및 복제 스토리지에 디스크 각 94TB씩 증설

구분	품명	규격	수량
운영스토리지	***********************************************************		**
	******************	***************************	****
	****************	*************************	**
	****************	*************************	**
	****************	*************************	**
	***************	****************************	**
복제스토리지	**********************************************************		**
	******************	****************************	***
	***************	*****************	**
	****************	*************************	**
	****************	*************************	**
	***************	****************************	**

□ 소요예산 : *********(부가세포함)

ㅇ 산출내역

품명	규격	단위	수량	산출조사근거(천원)		산출가격(천원)
				A사	B사	단가	금액
****	********* *************	*	*	*******	*******	*******	*******
************						*********

ㅇ 자치구별 분담금액 산출(※추경가능 12개 자치구)

- 자치구별 2025년까지 추가확보 필요량에 따른 분담금액 산출 (붙임3)

※ '25년 기준 필요량(A) = (자치구별 최근 4년 이관량 평균 × 향후 이관년도) + 작업공간

※ 추가확보 필요량(C) = '25년 기준 필요량((A) - '22년 이관완료수 과부족량(B)

※ 분담금액(D) = 추가확보 필요량(C) × 1TB 당 도입단가(*******)

(단위 : GB, 천원)

자치구명	'25년 기준 필요량(A)	'22년 이관완료후 과부족량(B)	추가확보 필요량 (C=A-B)	분담금액(D)
***	*****	*****	*****	******
***	*****	****	*****	******
***	*****	******	*****	******
***	*****	******	*****	******
***	*****	*****	*****	******
****	*****	*****	*****	******
***	*****	******	******	******
***	******	*****	*****	******
****	******	******	******	******
***	******	*****	*****	******
***	*****	******	******	******
***	*****	*****	*****	******
***			******	*******

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ㅇ 예산과목 : 정보관리강화-기록물시설관리-기록정보관리-자산및물품취비(405-01)

ㅇ 계약방식 : 제한경쟁입찰(중소기업제한)

ㅇ 낙찰방법 : 협상에 의한 계약

ㅇ 입찰참가자격

- 소프트웨어진흥법 제58조에 의거 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)로 등록한 자

- 과업지지서의 해당품목에 대한 원제조사(공급사)의 물품공급 및 기술지원

확약서를 제출한 자(계약일로부터 7일 이내)

□ 추진일정

ㅇ 계획수립 및 정보화 사전절차 이행                    : ‘22. 6월

ㅇ 계약심사 의뢰, 사업발주                             : ‘22. 8월

ㅇ 계약체결 및 사업추진                                : ‘22.10월

붙임 : 1. 자치구 기록관리시스템 스토리지 확보방안 검토보고 1부.

2. 자치구 스토리지 증설 수요조사 결과보고 1부.

3. 자치구별 분담금(22년 스토리지 증설) 1부.

4. 스토리지 증설 견적서 1부.  끝.