문서번호	정보서비스과-22098
결재일자	2022. 6. 8.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	정보서비스과장	서울도서관장
김태인	김지안	06/08
		오지은

2023년도 서울시 발간자료

원문DB 구축 사업계획(안)

2022. 6.

서울도서관

(정보서비스과)

2023년도 서울시발간자료 원문DB 구축 사업계획(안)

서울시 발간자료 원문DB 구축 사업의 정보화사업 예산타당성 심사를 위해

2023년도 사업에 대한 사전계획을 보고드림

1		추진근거 및 배경

□ 추진근거

○ 도서관법 제23조, 서울특별시도서관및독서문화진흥조례 제18조

○ 서울 시정간행물 원문Database 운영 지침(정보서비스과-3023, 2013.5.9)

○ 2023년도 정보화사업 예산타당성심사 신청안내(정보시스템담당관-23673,2022.6.2)

□ 추진배경

○ 서울시 발간자료의 디지털화로 보존성 및 대시민 서비스 강화

○ 시정자료 원문관리의 체계화 및 공유, 공개로 시정자료 활용 극대화

○ 서울시 정책자료의 보존 활용을 통해 시정 발전에 기여

2		사 업 개 요

□ 사업기간 :  2023. 1. ~ 12.

□ 사업내용 : 서울시 발간 간행물에 대한 원문DB 및 목차(메타데이터) 구축

□ 사 업 비 : 93,824천원(부가세 포함)

- 공공운영비(용역사업비)	: 92,624천원

- 사무관리비(제안서 평가수당  등)	:  1,200천원

※ 산출기준 : 2023년도 예산타당성 심사 데이터베이스 구축 산정양식(정보시스템담당관) 및	SW사업 대가 산정기준 가이드라인(한국소프트웨어산업협회)

□ 과업 추정량

- 원문DB 구축 및 목차정비 : 약 1,500권(약 435,000면)

※ 사업 상황 및 협상결과에 따라 수행량이 증감될 수 있음

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

- 관련근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조	및 제44조

3		사 업 현 황

□ DB 구축 현황(22. 5.31 기준)

- 원문구축 누적건수 : 25,531건

- 전체 서지수 38,934건 대비 누적구축률 65.6%

□ 연도별 용역 추진 현황(비예산 구축 건수 제외)

연도	책 수	면수
2022	1,500권(추정치)	435,000면(추정치)
2021	1,486권	506,710면
2020	1,004권	310,451면
2019	1,003권	181,617면

□ 소요예산 비교

구 분		2022년	2023년
소요예산	사무관리비	1,500천원	1,500천원
	공공운영비	90,449천원	92,624천원
	합계	91,949천원	93,824천원
목표 수행량(내부구축포함)		2,500권	2,500권
목표 구축률		69%	73%

4		세부 추진계획

□ 사업수행절차

'22.6.~7.		'23.1.~2.		'23.3.		'23.4.~10.		'23.10.~12.
예산타당성 심사		제안요청서 검토		입찰공고,제안서평가 및 낙찰자선정		사업착수		결과물 검수 및 리소스탑재

□ 2023년도 사업목표

○ 성과지표 : 전체 서지수 대비 원문 구축률(%)

- 지표 산출식 : 누적구축량/전체서지수 × 100

○ 2023년 성과목표

- 원문 DB 2,500건 이상(예산/비예산 포함) 구축하여 소급 및 현행자료 구축

- 전체 서지수 대비 원문 구축률 73% 이상 확보

※ 누적구축량/전체서지수×100 = 30,127 / 41,330 × 100

<연도별 서울시 간행물등록 종수 및 원문구축 건수>

연 도	서울시 간행물등록 책(종)수	원문구축 건 수
합계	41,330	30,127
2023(추정)	1,490(지난5년 평균)	2,500
2022(추정)	1,490(지난5년 평균)	2,500
2021	1,502	2,514
2020	1,353	2,776
2019	1,504	1,576
2018	1,479	3,200
2017	1,612	1,579
2016이전	30,900	13,482

□ 용역 대상 자료 선정

○ 생산된 지 오래되거나 훼손 우려가 있는 과거자료 우선 구축

- 과거자료 연도별 원문구축 통계자료를 토대로 소급연도 결정

○ 현행 자료 중 기술용역 자료 일부 선정

- 최신성이 중요한 기술분야 자료 우선 선정

□ 세부 작업 내용

○ 원문DB 구축 작업내용

- 자료스캐닝 이미지 구축 및 PDF 파일 변환

- 목차(메타데이터) 입력 및 연계, 원문 링크 검증

- 개인정보 등 마스킹 및 편집 처리

- 검증(면대면 검수와 파일보정, 불량면 교열)

- 자료해철 및 재제본

○ 유지보수

- 용역 결과의 품질 및 하자보증

5		추 진 일 정

○ '22.6.~'23.12. 시정간행물 원문DB 대상자료 조사 및 사업시행

- 정보화사업 예산타당서 심사                     : ‘22. 6. ~ 7.

- 원문DB 구축 대상자료 선정                     : ‘23. 1. ~ 2.

- 용역사업 공고 의뢰                             : ‘23. 2.

- 제안서 접수 및 평가위원회 개최                 : ‘23. 3.

- 계약 및 사업완료                               : ‘23. 4. ~ 9.

- 사업 결과물 검수 및 리소스 탑재                : ‘23. 10. ~ 12.

6		기 대 효 과

○ 서울시정 자료의 체계적이고 안정적인 보존 및 활용기반 마련

○ 웹서비스를 통해 디지털화 자료를 제공하여 이용자 접근성을 강화하고

디지털 아카이브 사업 기반을 마련하여 기관 위상 제고

○ 정보화시대에 부응하고 디지털콘텐츠 확충 및 지식정보서비스 강화

붙 임 : 산출내역서 1부.  끝.