문서번호	기록정책과-20333
결재일자	2022. 5. 30.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

		시 민
주무관	기록정책과장	서울기록원장
박지현	김은실	05/30
		代김필래

2022년 서울시 투자·출연기관

주요 업무 및 지침 설명회 개최 결과보고

2022. 5.

서울기록원

(기록정책과)

- 서울시 투자·출연기관 -

2022년 주요 업무 및 지침 설명회 개최 결과보고

’22년 서울시 투자·출연기관 주요 업무에 대해 안내하고 기록물관리 업무 등에 대한 이해를 높이고자 설명회를 추진하고 결과를 보고함

1		설명회 개요

□ 일    시 : 2022.5.25.(수) 13:30~16:30 (3시간)

□ 장    소 : 서울기록원 컨퍼런스룸(5층)

□ 참 석 자 : 총 25명 (*서울시 투자·출연기관 총 26개 기관 중 18개 기관 참석)

□ 진행순서

시간		내용	진행
13:30 ~ 13:40	(10)	인사말	서울기록원장 직무대리
13:40 ~ 14:40	(60)	’22년 기록물관리 주요 업무 추진 안내 및 질의응답	기록정책과
14:40 ~ 15:00	(20)	휴식
15:00 ~ 16:30	(90)	기록물관리 기관사례 소개 (기록물 정리 및 전수조사 등)	기록정책과 강사 : 서울주택도시공사 조윤선

2		설명회 내용

□ 주요내용

- ’22년 서울시 투자·출연기관 기록물관리 주요 추진업무 및 지침 안내

· 기록관 설치 및 기록물관리 전문요원 배치, 생산현황 통보 업무 등

- 기록물관리 기관 사례(기록물 정리 및 전수조사, 시스템 구축 등) 강의

□ 질의응답 : [붙임1] 참고

□ 진행사진

’22년 주요 추진업무 및 지침 안내		기록물관리 기관사례 강의

3		설명회 평가

<종합평가>

▶ ’22년 서울시 투자·출연기관 주요 업무 및 지침 설명회를 통해 기록물 관리체계 구축 절차 및 ’22년 주요 추진업무에 대한 이해도가 향상됨

▶ ‘기록물관리 교육·컨설팅’에 대한 수요가 확인되었으며, 서울시 투자·출연기관의 요구를 충족시킬 수 있는 다양한 교육프로그램 기획·운영이 필요함

□ 만족도 조사결과

- (설명회의 적절성) ’22년 서울시 투자·출연기관 주요 업무 및 지침 설명회의 필요성, 설명회의 진행시간, 음향 등 시설·장비에 대한 만족도는 95%로 조사됨

- (진행자의 역량) 기록물관리체계 구축 절차 등 설명회 주제에 대한 진행자의 전문성, 질의응답 등을 통한 청중과의 소통에 대한 만족도는 93%로 조사됨

- (설명회의 효과성) 기록물 전문요원 배치, 규정 제정, 기록물관리 기본계획 수립,  생산현황, 간행물 관리 등 ’22년 추진업무에 대한 이해 및 만족도는 87%로 조사됨

- (설명회 만족도) 설명회에 대한 전반적인 만족도는 87%로 조사됨

참여자 기본정보	성별		연령대				전공
	남	8명 (33%)	20대	2명 (8%)	40대	10명 (42%)	기록	5명 (21%)
	여	16명 (67%)	30대	11명 (46%)	50대 이상	1명 (4%)	기타	19명 (79%)
만족도 세부내용	설명회의 적절성				매 우 그렇다	대체로 그렇다	대체로 아니다	전 혀 아니다
	해당 설명회는 필요하고 적절하였다				15명 (63%)	8명 (33%)	1명 (4%)	-
	설명회 시간이 적절하였다				14명 (58%)	9명 (38%)	1명 (4%)	-
	시설과 장비가 적합하였다				14명 (58%)	9명 (38%)	1명 (4%)	-
	2. 강사/진행자의 역량				매 우 그렇다	대체로 그렇다	대체로 아니다	전 혀 아니다
	강사/진행자는 주제의 전문성을 가지고 있다				16명 (67%)	7명 (29%)	1명 (4%)	-
	강사/진행자는 강의를 원활하게 진행하였다				16명 (67%)	6명 (25%)	2명 (8%)	-
	청중과의 소통이 원만하였다				18명 (75%)	4명 (17%)	2명 (8%)	-
만족도 세부내용	3. 설명회의 효과성				매 우 그렇다	대체로 그렇다	대체로 아니다	전 혀 아니다
	2022년 주요 추진업무 및 기록물관리를 이해하는데 도움이 되었다				14명 (59%)	7명 (29%)	2명 (8%)	1명 (4%)
	4. 전반적 만족도				매 우 그렇다	대체로 그렇다	대체로 아니다	전 혀 아니다
	설명회가 전반적으로 만족스럽다				14명 (58%)	7명 (29%)	3명 (13%)
만족 사항	․ 기관별 기록물관리 전문요원을 만나고 업무를 공유할 수 있어 좋았습니다. ․ 연간 사업 구성, 교육, 지원 등 방향성에 대해 들을 수 있어서 좋았습니다. ․ 전문요원 배치, 규정 제정, 관련 프로세스 및 향후 업무 이해도가 향상되었습니다. ․ 기관에서 진행 중인 사업과 관련된 사항을 직접 물어보고 들을 수 있어 좋았습니다.
개선 사항	․ 책자 형식의 설명회 자료가 있으면 좋을 것 같습니다. ․ 기록물관리 업무는 기록물관리 전문요원 소관 업무라는 인식을 심어줄 수 있도록 강조가 필요해 보입니다
요청 사항	․ 초보자 대상 기초과정 및 기관방문 실무교육 ․ 기록관리시스템 그룹웨어 연계 사례 교육 ․ 기록물관리 전문요원/비전문요원 분리 교육

□ 만족도 조사 상세내용 (응답자 수 : 참석자 총 18개 기관 25명 중 24명)

4		행정사항

□ 소요예산 : 금 543,000원(금오십사만삼천원)

- 강사수당 : 360,000원 ※서울시 인재개발원 강사수당 지급기준 개정(’22.2.25.기준)

- 추 진 비 : 183,000원

□ 예산과목

- 서울기록원 운영지원과, 시민참여프로그램운영, 사무관리비(201-01), 기록전문가프로그램 운영

- 서울기록원 운영지원과, 기본경비, 부서운영업무추진비(203-04)

5		향후계획

□ 강사수당 및 추진비 지급                     : ~’22.6.6.(금)

□ 상시 학습 인정(3시간) 공문 발송            : ~’22.6.6.(금)

붙임 1. ’22년 서울시 투자·출연기관 주요 업무 및 지침 설명회 질의응답 정리 1부.

2. ’22년 서울시 투자·출연기관 주요 업무 및 지침 설명회 참석자 명단 1부.

3. ’22년 서울시 투자·출연기관 주요 업무 및 지침 설명회 만족도 조사 1부.

4. ’22년 서울시 투자·출연기관 주요 업무 및 지침 설명회 자료 1부.

5. 기록물관리 기관사례 발표 자료(서울주택도시공사) 1부.  끝.