문서번호	도시브랜드담당관-21326
결재일자	2022. 5. 13.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

		시 민
주무관	브랜드관리팀장	도시브랜드담당관
김동민	代강이랑	05/13
		김수현

효율적인 미디어 채널 운영 및 대민 웹사이트 총량 관리를 위한

서울브랜드 홈페이지 통폐합 계획

2022. 5.

시민소통기획관

(도시브랜드담당관)

효율적인 미디어 채널 운영 및 대민 웹사이트 총량 관리를 위한

서울브랜드 홈페이지 통폐합 계획

서울브랜드 홈페이지를 서울시 대표 홈페이지와 통폐합하여 업무의 효율을 높이고 시민편의를 제고하고자 함

Ⅰ		추진개요

□ 추진 근거

ㅇ 전자정부법 제23조(전자정부서비스의 효율적 관리) 및 동법 시행령 제19조(전자정부서비스의 통합에 대한 기준 및 절차)

ㅇ 서울시 정보화사업 관리지침(정보시스템 운영 성과관리 및 폐기 절차)

ㅇ 2021년 대민 웹사이트 총량 관리 현황 확정 통보 및 범정부EA  포털 입력 요청(뉴미디어담당관-4583호, ’21. 7. 15.)

ㅇ 정보시스템 폐기절차 준수 안내 및 폐기계획 제출 철저(정보
시스템담당관-7154호, ’21. 4. 28.)

□ 추진 목적

ㅇ 부서 운영 미디어 채널 중 유사 정보를 제공하는‘서울 상징물  홍보 SNS’운영에 집중하여 업무의 효율성 증대 및 유지관리 비용 절감

ㅇ 주요 자료를 서울시 대표 홈페이지로 이관하여 시민 편의 도모

□ 운영 현황

ㅇ 홈페이지명 : 서울브랜드 홈페이지(https://www.brand.seoul.go.kr)

ㅇ 운영개시일 : 2019년 12월

ㅇ 운영목적 : 서울브랜드 등 서울 상징물을 시민들에게 홍보하고     시민참여 활성화를 유도

ㅇ 주요내용 : 서울브랜드 소개(서울 상징물 소개), 사업 소개,

게시판, 시민참여(서울브랜드 사용신청) 및 자료실

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Ⅱ		추진계획

□ 추진방향 : 서울시 홈페이지로 통폐합 추진

ㅇ 통폐합(폐기)사유

-「2021년 행정안전부 웹사이트 통폐합 운영가이드」에 따른  대민 웹사이트 총량 관리 대상임

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- SNS의 활성화로 인한 홈페이지 이용율 저조

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- 웹사이트 통폐합 등 정비를 통해 시민의 공공정보 접근성 향상    및 운영 효율성 제고 및 지속가능한 관리체계 마련 필요

□ 추진 절차

폐기 사전 절차 이행 협의		정보자원(하드웨어 및 상용소프트웨어) 재활용, 행정정보 데이터세트 관리방안, 도메인 폐지 등 사전 협의(’22. 4. ~)
데이터센터, 정보공개정책과, 뉴미디어담당관
□
정보시스템 운영위원회 심의		정보시스템 운영위원회 심의를 통한 폐기 여부 확정
운영부서
□
폐기 안내 공지		사이트 폐지 공지 및 유관 사이트 안내 ※최소 3개월 이상 공지
운영부서
□
기록물 관리 절차 시행		기록물 평가·폐기 절차에 의거하여 행정정보 데이터 세트의 보존기간 협의 후 자료 보관·이관·파기 시행
정보공개정책과
□
도메인 폐지		도메인 폐지 협의 및 통보
뉴미디어담당관
□
폐기 통보 및 폐기 결과 점검		정보시스템 폐기 계획서, 정보자원 재활용 점검표 통보 및 폐기 결과 점검
정보시스템담당관

ㅇ 정보시스템 운영위원회 폐기 여부 확정 심의(도시브랜드담당관)

- 시스템 운영 부서장 및 외부 전문가 등으로 위원회 구성 심의

※ 운영위원회 구성 및 운영계획 별도 수립

ㅇ 폐기 안내 공지(도시브랜드담당관)

- 폐기 사유 및 유관 사이트 이용 등에 대한 정보를 일정 기간   (최소 3개월 이상) 제공(행정절차법 제46조제1항)

ㅇ 정보시스템 데이터 이관 및 서버 폐기(정보공개정책과)

- 행정정보 데이터세트 기록관리 절차 이행 및 기록물 보존 기간 협의

- 서버 폐기 통보 및 DB자료 완전 삭제

ㅇ 정보자원 재활용 협의(데이터센터, 정보시스템담당관)

- 정보자원(하드웨어 및 상용소프트웨어)재활용 검토

- 관련 법규 및 지침에 준수하여 처리

ㅇ 도메인 폐지 협의 및 통보(뉴미디어담당관)

※ 주요 자료는 추후 서울시 대표 홈페이지로 이관 협의 추진

ㅇ 정보시스템 폐기 통보 및 폐기 결과 점검(정보시스템담당관)

- 정보시스템 폐기 계획서 및 정보자원 재활용 점검표 통보 및 폐기 결과 점검

Ⅲ		향후계획

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붙임 : 행정공공 웹사이트 구축·운영 가이드(웹사이트 총량제 및 통합방안) 1부. 끝.

붙임	행정공공 웹사이트 구축·운영 가이드(웹사이트 총량제 및 통합방안)

□ 웹사이트 총량제 개요(p.75)

ㅇ (정의) 행정기관 대민 웹사이트 총량을 정하고 총량 범위 안에서   웹사이트를 운영하도록 하는 제도

ㅇ (원칙) 신규 웹사이트 구축 시, 이용률이 저조하거나 불필요한     웹사이트 폐기 등 총량 준수

□ 웹사이트 통·폐합 정비기준(p. 77)

ㅇ (대국민 서비스) 중요성, 이용률 등을 종합적으로 고려하여 산정

- 정비기준에 해당하는 웹사이트는 총량 내에 있더라도 즉시 통폐합

- 부서별·업무별 및 단위 기능별로 세분화된 웹사이트는 대표
웹사이트로 통합

<행정안정부 웹사이트 통폐합 정비기준>
기준		점검 항목	점검 내용	정비 대상	서울브랜드 홈페이지*	정비대상여부
중복수준		기능중복비율	웹사이트 간 유사 중복기능 비율 산정	70% 이상	70%미만	×
활성화수준	이용 활성화	① 월 평균 페이지뷰 수	최근 1년간 월평균, 웹페이지를 열어본 횟수(동일 페이지 중복 포함)	월 평균 20,000건 이하	116,538건	×
		② 월 평균 방문자 수	최근 1년간 월평균 웹사이트의 방문자 수(동일인 중복 방문 포함)	월 평균 5,000명 이하	******	○
	콘텐츠 활성화	③ 연간 자료제공 건수	최근 1년간 게시물 등록 건수 (공지사항, 정책홍보, 간행물, 문의 답변 등)	1,000건 미만	****	○
		④ 연간 국민참여 건수	최근 1년간 게시물 등록 건수 (의견, 질의, 민원등록, 신고, 게시글 등)	1,000건 미만	***	○

▸ 서울브랜드 홈페이지의 기준 수치 산정 기간 : ’21. 4. ~ ’22. 4.

※ 중복수준에 해당하거나 활성화수준 중 해당사항이 있는 경우 차년도까지 즉시 통폐합

※ 활성화 수준은 ①,②,③,④를 동시에 충족하는 경우에 즉시 정비 대상에 해당됨