문서번호	보존서비스과-20426
결재일자	2022. 5. 11.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관		보존서비스과장	운영지원과장
김을지		원종관	05/11
			김필래
협조
	주무관		신채호

【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】 월 간 보 고 (4월)

2022. 5

서울기록원

(보존서비스과)

【‘22년 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】

월 간 보 고 (4월)

Ⅰ		사업개요

◯ 사 업 명 :  ‘22년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업

◯ 사업기간 : ‘22. 1. 1.~’22. 12. 31.(12개월)

◯ 사 업 비 : 385,000천원(부가가치세 포함)

◯ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영

◯ 사업수행사 : ㈜알엠소프트

Ⅱ		추 진 내 용

◯ 추진기간 : 2022. 4. 1.~ 2022. 4. 30.(1개월간)

- 진 척 율 : 계획 33.2%  / 실적 33.2%

구 분	세 부 내 용	진척률(%)
		계획	실적
보존시스템 운영 및 기능개선	소장기록의 안정적인 관리 및 보존을 위한 기능 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) 기록입수 및 등록 프로세스 기능개선 전자/비전자 기록입수를 위한 SIP creator 개선	33.2%	33.2%
서비스시스템 운영 및 기능개선	서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 담당자의 의견을 반영하여 시스템 기능 고도화 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화	33.2%	33.2%
전자기록 및 행정정보데이터세트 이관 프로세스 구축	전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 이관 받은 전자기록 검증을 위한 검수 프로세스 구축 행정정보 데이터세트 시범이관	33.2%	33.2%
정기점검 및 장애처리	상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영	33.2%	33.2%

◯ 세부 추진내용

- 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황

구 분	‘20년		‘21년 상반기 (누적)		‘21년 12월 (누적)		‘22년 상반기 (작업예정)
목 록(엔진)	1,254,451건		3,901,669건		3,901,669건		531,030건
원문공개(웹)	시리즈	95	시리즈	95	시리즈	95	65,000여 건
	철	249	철	594	철	5,700
	건	14,171	건	24,802	건	74,538
	계	14,515	총합	25,491	계	80,333

※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시

- ‘21년 카달로그 데이터 DB 마이그레이션 수행(진행)

‧ DB 마이그레이션 수행 중 철분류번호와 제목 간 일치하지 않은 경우가          발생하여 사업자에게 자료검증 요청

- 「서울특별시 기록관 - 서울기록원」 간 전자기록 시범이관 수행(진행)

‧ 대 상 : 전자결재시스템에서 생성한 전자기록(5철/199건)

전자문서시스템에서 생성한 전자기록(16철/285건)

· 경 과 : 이관목록 생성(서울특별시 기록관) -> 이관목록 접수(서울기록원) -> 이관목록 확정

(추후 기록관에서 확정된 목록에 대한 BagIt 파일을 생성하여 서울기록원으로 이관 예정)

- 행정정보데이터세트 시범이관 수행(진행)

‧ 정보공개정책과에 이관계획서 사전공유 및 협조 요청

· 이관계획 확인 및 협조논의 후 시스템분석과 데이터 평가 수행 (5월)

-  열람신청 편의성 향상을 위해  홈페이지내 '기록열람' 신청기능 개선

· 제공받은 기록을 이용 시 이용방법 및 주의사항(법적효력 없음) 등 공지

· 열람승인 시 이력관리 기능 추가

- 서울시 웹 취약점 점검

· 웹취약점 점검 완료 및 쿠키설정 수정

- 오류 및 개선 요청사항 16건 중 15건 완료

· 완료 : 엔진 관련 (5건), 홈페이지 관련 (10건) ※ 붙임2 참고

· 진행 : 기록건 수정 시 이력관리 프로세스 개발

- 홈페이지 문의사항 처리 : 10건

· 일반문의(6건) : 온라인열람 방법, 소장기록 문의, 저작권 정책 등

· 견학문의(4건) : 강원대학교, 이화여자대학교 대학원, 어울초등학교 4학년 등

◯ 정보화사업 성과관리 : 목표달성(방문자수) 위해 지속 노력

- 근    거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호)

- 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체

- 성과점검 결과

도메인명	‘22년 목표값 (월평균)	‘22년 방문자수		비고
		4월	3월
서울기록원	9,000명	6,801명	8,266명

▶별도 운영 중인 '서울사진아카이브 시스템'(21년 월평균 3,298명)을 '서울사진아카이브'     메뉴로 통합함에 따라 방문자수를 월 9,000명으로 목표설정함.

→ 4월 현재 목표달성에는 못미치고 있으나, 서울사진아카이브시스템이 올 4월말 중단되고
서울기록원 홈페이지 메뉴로 통합시 점진적으로 월 9,000명 목표를 달성될 것으로 사료됨

※ 자세한 사항은 붙임7. 홈페이지 운영보고(4월) 참조

◯ 이슈사항 정리

- (구)서울사진아카이브 시스템에서 누락된 이미지컷 확인 및 복구

· (구)서울사진아카이브(98,901컷) / (현)서울사진아카이브(98,777컷)

· DB 분석을 통해 누락된 127컷을 확인하고 이미지 복구 완료

※ 검색을 통해 물리적으로 복구한 3컷은 추가 작업 필요

- 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 관련문서 현행화 (진행)

· 유지보수 작업 중 업데이트 된 DB정보, 관리자/사용자 메뉴얼 등 현행화

- 기록열람 이력관리 기능 및 화면설계 시연

· 기록열람 담당자 확인 후 설계안 확정되면 개발 진행

Ⅲ		향 후 계 획

- 중복건 제거 후 엔진에 등록 된 목록값 서울기록원 홈페이지에 반영

- 행정정보데이터세트 시범이관 수행

· 서울특별시 기록관과 협의한 이관계획서에 따라 시스템 분석과 데이터 평가 진행

- 생산시스템별 전자기록 시범이관 수행(계속)

· 구전자(전자결재시스템), 신전자(전자문서시스템)에서 생산한 전자기록 이관 수행 (※ '21년 업무관리시스템에서 생산한 전자기록 시범이관 수행)

- CentOS 6.x버전 유지보수 중단에 따른 SDA 홈페이지 서버 O/S        업그레이드 및 데이터 마이그레이션 작업

· 대 상 : SDA 홈페이지 서버 3식(web/was서버, 검색서버, 파일서버)

· 방 법 : 서울시 데이터센터에 O/S 업그레이드 된 가상화서버 3식 요청

할당받은 서버에 솔루션 설치 및 데이터 마이그레이션 수행

※ 새로 할당받은 서버에 작업하므로 서비스 중단 없음

붙임 1. 월간보고서 1부.

2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부.

3. 일일시스템 점검 리스트 1부.

4. 상용SW 점검내역서 1부.

5. 일일보안점검 리스트 1부.

6. 장애관리대장 4월  1부.

7. 홈페이지 운영보고(4월) 1부.  끝.